扫描 Exchange Online 中的数据

1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 数据 数据导入和导出 数据导入 高级。

   前往“高级”

   您必须以超级用户身份登录，才能执行此任务。

2. 对于高级，请点击新建扫描。
3. 对于扫描名称，输入导入扫描的名称，然后点击继续。
4. 在客户端 ID 中，输入您的 Exchange Online 账号的唯一 ID 编号。
5. 在客户端密钥部分，输入 Microsoft Entra 租户的客户端密钥值。
6. 对于租户 ID，请输入您的 Microsoft Entra 租户的唯一 ID 编号。
7. 点击连接。

创建一个逗号分隔值 (CSV) 文件，其中列出您要扫描的 Exchange Online 用户。您可以创建一个新的 CSV 文件。或者，下载示例文件并添加信息。完成的 CSV 文件必须小于 10 MB，并且包含的用户不得超过 2,000 个。

如需详细了解 Exchange Online 租户中的用户，请参阅在组织中创建群组。

如需创建 CSV 文件，请执行以下操作：

1. 使用您的 Workspace 管理员账号打开电子表格程序。或者，在管理控制台中，选择下载 CSV 示例文件。
2. 添加标题源 Exchange 邮箱，并为要扫描的每位 Exchange Online 用户添加一个电子邮件地址。为每个电子邮件地址使用单独的行。

   示例：

   源 Exchange 电子邮件

   kim@example.com

   alex@example.com

3. 将该电子表格保存为 CSV 文件。
4. 将文件上传到管理控制台：
   1. 在管理控制台中，点击上传 CSV 文件。
   2. 选择相应文件点击打开。
   3. 点击“任务”图标 ，确认文件已成功上传。
5. 如果 CSV 文件未成功上传，请执行以下操作：
   1. 选择相应文件，然后依次点击“删除”图标 是以确认。
   2. 创建一个新文件，然后尝试重新上传。

   如果您多次遇到此问题，请参阅与 Google Workspace 支持团队联系。

调整以下设置，选择要扫描的数据。

1. 点击修改设置。
2. 勾选以下一个或多个复选框，以便为所有选定用户选择要扫描哪些数据：
   • 电子邮件
   • 日历活动
   • 通讯录
3. 对于日期范围，输入开始扫描所选来源的数据的日期。在此日期之后发送或接收的所有日历活动和电子邮件都会被扫描，并且所有联系人都会被扫描，无论其创建日期如何。
4. （可选）对于电子邮件选项，请勾选以下任意复选框，以指定要扫描的电子邮件信息类型：
   • 包括已删除的电子邮件 - 扫描已删除的电子邮件。
   • 包括垃圾邮件 - 扫描垃圾邮件文件夹中的电子邮件。
   • 排除特定文件夹 - 输入排除的文件夹名称（以英文逗号分隔）。如需了解详情，请参阅从导入范围中排除文件夹。
5. （可选）如需扫描 Exchange Online 用户的日历和活动（包括个人预约的日历），请勾选复制其他日历复选框。
6. 点击保存更改。

从导入扫描中排除文件夹

• 分别添加每个 Exchange Online 文件夹或子文件夹名称。
• 如果您排除某个文件夹，则导入不会包含其子文件夹以及其中的任何电子邮件。
• 如需排除子文件夹，请使用完整路径，并使用正斜线 (/) 将父文件夹与子文件夹分隔开。例如：
  • 如果您想排除文件夹旅游中的子文件夹亚洲，请输入旅游/亚洲。
  • 如果您还在列表中添加了旅游，例如旅游、旅游/亚洲，则系统会自动排除所有子文件夹。
• 如需排除名称中包含正斜线 (/) 的文件夹，请将每个正斜线替换为下划线 (_)。例如，如需排除 Folder/with/slash，请将其添加为 Folder_with_slash。
• 您还可以排除 Microsoft 提供的默认文件夹（例如“已删除邮件”“收件箱”或“垃圾邮件”）以及用户创建的文件夹。

1. 点击开始扫描。

   状态会更改为正在进行，并且以下信息会实时更新：

   • 处理的用户数 - 已针对所有所选数据类型进行扫描的用户数量。
   • 发现的电子邮件数 - Exchange Online 用户账号中的电子邮件数量。
   • 发现的日历 - 已导入的日历数量。
   • 发现的日历活动 - Exchange Online 用户日历中的活动数量。
   • 发现的联系人数 - Exchange Online 用户账号中的联系人数量。
2. 您可以离开“扫描状态报告”页面，而不会中断导入扫描。除非您取消导入扫描，否则系统会继续扫描。
3. （可选）如需导出正在进行的导入扫描的报告，请执行以下操作：
   1. 点击导出用户报告或查看扫描日志。
   2. 如果系统未自动打开含有导出的报告的“任务”列表，请依次点击“任务”图标 报告链接。
   3. 点击使用 Google 表格打开，在 Google 表格中打开报告。
   4. 如需导出和解读报告，请参阅了解导入扫描报告。

如需停止正在进行的导入扫描，请点击停止扫描。停止导入扫描可能需要几分钟的时间才能完成，并且导入扫描过程不会回滚。

成功扫描数据后，您可以点击重新运行扫描来扫描任何新数据和更新的数据。

如果之前扫描的 Exchange Online 用户或数据发生变化，重新运行导入扫描会识别并更新扫描报告。