掃描 Exchange Online 中的資料

1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 「資料」 「資料匯入與匯出」 「資料匯入」 「進階」。

   前往「進階」

   必須以超級管理員身分登入，才能執行這項工作。

2. 如要進行進階掃描，請按一下「New scan」(新掃描)。
3. 在「掃描名稱」中，輸入匯入掃描的名稱，然後按一下「繼續」。
4. 在「Client ID」(用戶端 ID) 中，輸入 Exchange Online 帳戶的專屬 ID 號碼。
5. 在「Client Secret」部分，輸入 Microsoft Entra 租戶的用戶端密鑰值。
6. 在「Tenant ID」(租戶 ID) 部分，輸入 Microsoft Entra 租戶的專屬 ID 編號。
7. 按一下「連線」。

建立半形逗號分隔值 (CSV) 檔案，列出要掃描的 Exchange Online 使用者。您可以建立新的 CSV 檔案。或者，您也可以下載範例檔案並新增資訊。CSV 檔案總大小必須小於 10 MB，且不得包含超過 2,000 位使用者。

如要進一步瞭解 Exchange Online 租用戶中的使用者，請參閱「在貴機構中建立群組」。

如何建立 CSV 檔案：

1. 使用 Workspace 管理員帳戶開啟試算表程式，或在管理控制台中選取「下載 CSV 範例檔案」。
2. 新增「Source Exchange Email」標頭，並替每位要掃描的 Exchange Online 使用者新增電子郵件地址。每個電子郵件地址各占一列。

   範例：

   來源 Exchange 電子郵件

   kim@example.com

   alex@example.com

3. 將試算表儲存為 CSV 檔案。
4. 將檔案上傳到管理控制台：
   1. 在管理控制台中，按一下「上傳 CSV」。
   2. 選取檔案按一下「開啟」。
   3. 按一下「工作」圖示 ，確認檔案已成功上傳。
5. 如果 CSV 檔案無法順利上傳：
   1. 選取檔案，然後依序點選「刪除」圖示「是」，確認刪除。
   2. 建立新檔案，重新嘗試上傳。

   如果這項問題多次發生，請參閱「與 Google Workspace 支援團隊聯絡」。

調整下列設定，選擇要掃描的資料。

1. 按一下「編輯設定」。
2. 勾選下列一或多個方塊，即可選擇要為所有所選使用者掃描哪些資料：
   • 電子郵件
   • 日曆活動
   • 聯絡人
3. 在「日期範圍」部分，輸入開始掃描所選來源資料的日期。該日期之後傳送或接收的所有日曆活動和電子郵件訊息，以及所有聯絡人 (不論建立日期) 都會經過掃描。
4. (選用) 如要指定掃描的電子郵件資訊類型，請在「電子郵件選項」中勾選下列任一方塊：
   • 包含已刪除的電子郵件：掃描已刪除的電子郵件訊息。
   • 包含垃圾郵件：掃描垃圾郵件資料夾中的電子郵件訊息。
   • 排除特定資料夾：輸入要排除的資料夾名稱，並以半形逗號分隔。詳情請參閱「排除不需要匯入的資料夾」。
5. (選用) 如要掃描 Exchange Online 使用者的日曆和活動 (包括個人預約日曆)，請勾選「複製其他日曆」方塊。
6. 按一下「儲存變更」。

從匯入掃描作業中排除資料夾

• 分別新增每個要排除的 Exchange Online 資料夾或子資料夾名稱。
• 如果排除某個資料夾，該資料夾的子資料夾和其中所有電子郵件訊息都不會匯入。
• 如要排除子資料夾，請使用完整路徑，並以正斜線 (/) 分隔上層資料夾和子資料夾。例如：
  • 如要排除「旅遊」資料夾中的「亞洲」子資料夾，請輸入「旅遊/亞洲」。
  • 如果您在清單中也加入「旅遊」，例如「旅遊」、「旅遊/亞洲」，系統就會自動排除所有子資料夾。
• 如要排除名稱中含有正斜線 (/) 的資料夾，請將所有斜線換成底線 (_)。舉例來說，如要排除「Folder/with/slash」，請將其新增為「Folder_with_slash」。
• 您也可以排除 Microsoft 預設資料夾 (例如「刪除的郵件」、「收件匣」或「垃圾郵件」) 和使用者建立的資料夾。

1. 按一下「開始掃描」。

   狀態會變更為「處理中」，並即時更新下列資訊：

   • 處理的使用者人數：所有所選資料類型均已掃描的使用者人數。
   • 找到的電子郵件數：Exchange Online 使用者帳戶中的電子郵件訊息數量。
   • 找到的日曆數：匯入的日曆數量。
   • 找到的日曆活動數：Exchange Online 使用者日曆中的活動數量。
   • 找到的聯絡人數：Exchange Online 使用者帳戶中的聯絡人數量。
2. 您可以離開「掃描狀態報表」頁面，匯入掃描作業不會因此中斷。除非取消，否則匯入掃描作業會繼續進行。
3. (選用) 如要匯出匯入掃描作業的報告，請執行以下操作：
   1. 按一下「匯出使用者報告」或「查看掃描記錄」。
   2. 如果工作清單未隨著匯出的報告自動開啟，請依序按一下「工作」圖示 報告連結。
   3. 按一下「在 Google 試算表中開啟」，即可在 Google 試算表中開啟報告。
   4. 如要匯出及解讀報告，請參閱「瞭解匯入掃描報告」。

如要停止執行中的匯入掃描作業，請按一下「停止掃描」。匯入掃描作業可能需要幾分鐘才能停止，且匯入掃描程序無法復原。

成功掃描資料後，您可以點選「重新執行掃描」，掃描任何新資料和更新資料。

如果先前掃描的 Exchange Online 使用者或資料有異動，重新執行匯入掃描作業即可找出異動並更新掃描報告。