Daten in Exchange Online scannen

1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  Daten Datenimport und -export Datenimport Erweitert.

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   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Klicken Sie unter Erweitert auf Neuer Scan.
3. Geben Sie unter Scan name (Scanname) einen Namen für den Importscan ein und klicken Sie auf Continue (Weiter).
4. Geben Sie unter Client-ID die eindeutige ID-Nummer für Ihr Exchange Online-Konto ein.
5. Geben Sie unter Clientschlüssel den Clientschlüsselwert für Ihren Microsoft Entra-Mandanten ein.
6. Geben Sie für Mandanten-ID die eindeutige ID-Nummer für Ihren Microsoft Entra-Mandanten ein.
7. Klicken Sie auf Verbinden.

Erstellen Sie eine CSV-Datei (Datei mit kommagetrennten Werten), in der die Exchange Online-Nutzer aufgeführt sind, die Sie scannen möchten. Sie können eine neue CSV-Datei erstellen. Alternativ können Sie eine Beispieldatei herunterladen und Informationen hinzufügen. Die vollständige CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein und darf nicht mehr als 2.000 Nutzer enthalten.

Details zu Nutzern in Ihrem Exchange Online-Mandanten finden Sie unter Gruppen in Ihrer Organisation erstellen.

So erstellen Sie die CSV-Datei:

1. Öffnen Sie mit Ihrem Workspace-Administratorkonto ein Tabellenkalkulationsprogramm. Alternativ können Sie in der Admin-Konsole CSV-Beispieldatei herunterladen auswählen.
2. Fügen Sie den Header Quell-Exchange-E-Mail hinzu und geben Sie für jeden Exchange Online-Nutzer, dessen Daten Sie scannen möchten, eine E-Mail-Adresse an. Verwenden Sie für jede E-Mail-Adresse eine separate Zeile.

   Beispiel:

   Exchange-Quell-E‑Mail-Adresse

   kim@example.com

   alex@example.com

3. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.
4. Laden Sie die Datei in die Admin-Konsole hoch:
   1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei hochladen.
   2. Wählen Sie die Datei aus  klicken Sie auf Öffnen.
   3. Klicken Sie auf „Aufgaben“ , um zu bestätigen, dass die Datei erfolgreich hochgeladen wurde.
5. Wenn die CSV-Datei nicht hochgeladen wird:
   1. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Löschen“ Ja, um den Vorgang zu bestätigen.
   2. Erstellen Sie eine neue Datei und versuchen Sie es noch einmal.

   Falls dieses Problem mehrmals auftritt, wenden Sie sich an den Google Workspace-Support.

Passen Sie die folgenden Einstellungen an, um die Daten auszuwählen, die gescannt werden sollen.

1. Klicken Sie auf Einstellungen bearbeiten.
2. Setzen Sie ein oder mehrere Häkchen, um auszuwählen, welche Daten für alle ausgewählten Nutzer gescannt werden sollen:
   • E-Mail
   • Kalendertermine
   • Kontakte
3. Geben Sie unter Zeitraum ein Datum ein, ab dem Daten aus der ausgewählten Quelle gescannt werden sollen. Alle nach diesem Datum gesendeten oder empfangenen Kalendertermine und E‑Mail-Nachrichten werden gescannt. Alle Kontakte werden gescannt, unabhängig vom Erstellungsdatum.
4. Optional: Klicken Sie unter E‑Mail-Optionen die gewünschten Kästchen an, um festzulegen, welche Art von E‑Mail-Informationen gescannt werden soll:
   • Auch gelöschte E‑Mails migrieren: Gelöschte E‑Mails werden gescannt.
   • Auch Spam-E‑Mails migrieren: E‑Mail-Nachrichten in Spamordnern werden gescannt.
   • Bestimmte Ordner nicht migrieren: Geben Sie die Ordnernamen kommagetrennt ein. Weitere Informationen finden Sie unter Ordner vom Import ausschließen.
5. Optional: Wenn Sie die Kalender und Termine der Exchange Online-Nutzer, einschließlich Kalender für private Termine, scannen möchten, setzen Sie ein Häkchen in das Kästchen Zusätzliche Kalender kopieren.
6. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Ordner von Importscans ausschließen

• Fügen Sie die Namen der einzelnen Exchange Online-Ordner oder ‑Unterordner separat hinzu.
• Wenn Sie einen Ordner ausschließen, werden die untergeordneten Ordner und darin enthaltenen E‑Mails nicht importiert.
• Wenn Sie einen Unterordner ausschließen möchten, verwenden Sie den vollständigen Pfad und trennen Sie den übergeordneten Ordner durch einen Schrägstrich (/) vom untergeordneten Ordner. Beispiel:
  • Wenn Sie den Unterordner Asien im Ordner Reisen ausschließen möchten, geben Sie Reisen/Asien ein.
  • Wenn Sie auch Reisen in die Liste aufnehmen, z. B. Reisen, Reisen/Asien, werden automatisch alle Unterordner ausgeschlossen.
• Wenn Sie einen Ordner mit einem Schrägstrich (/) im Namen ausschließen möchten, ersetzen Sie jeden Schrägstrich durch einen Unterstrich (_). Wenn Sie beispielsweise Ordner/mit/Schrägstrich ausschließen möchten, fügen Sie ihn als Ordner_mit_Schrägstrich hinzu.
• Sie können auch von Microsoft bereitgestellte Standardordner wie „Gelöschte Elemente“, „Posteingang“ oder „Junk-E-Mail“ sowie von Nutzern erstellte Ordner ausschließen.

1. Klicken Sie auf Scan starten.

   Der Status ändert sich in In Bearbeitung und die folgenden Informationen werden in Echtzeit aktualisiert:

   • Verarbeitete Nutzer: Anzahl der Nutzer, deren Daten für alle ausgewählten Datentypen gescannt wurden.
   • Gefundene E‑Mails: Anzahl der E‑Mail-Nachrichten in den Konten der Exchange Online-Nutzer.
   • Gefundene Kalender: Anzahl der importierten Kalender.
   • Gefundene Kalendertermine: Anzahl der Termine in den Kalendern der Exchange Online-Nutzer.
   • Gefundene Kontakte: Anzahl der Kontakte in den Konten der Exchange Online-Nutzer.
2. Sie können die Seite „Scanstatusbericht“ verlassen, ohne den Importscan zu unterbrechen. Der Importscan wird fortgesetzt, bis Sie ihn abbrechen.
3. Optional: So exportieren Sie einen Bericht für einen laufenden Importscan:
   1. Klicken Sie auf Nutzerbericht exportieren oder Scanprotokolle ansehen.
   2. Wenn die Aufgabenliste nicht automatisch mit dem exportierten Bericht geöffnet wird, klicken Sie auf „Aufgaben“  den Link zum Bericht.
   3. Klicken Sie auf In Google Sheets öffnen, um den Bericht in Google Sheets zu öffnen.
   4. Informationen zum Exportieren und Interpretieren der Berichte finden Sie im Hilfeartikel Importscanberichte.

Wenn Sie einen laufenden Importscan beenden möchten, klicken Sie auf Scan beenden. Es kann einige Minuten dauern, bis der Importscan beendet wird. Der Importscanprozess wird nicht rückgängig gemacht.

Nachdem Sie die Daten erfolgreich gescannt haben, können Sie auf Scan noch einmal ausführen klicken, um neue und aktualisierte Daten zu scannen.

Wenn sich zuvor gescannte Exchange Online-Nutzer oder -Daten ändern, werden diese Änderungen durch erneutes Ausführen des Importscans erkannt und der Scanbericht wird aktualisiert.