Exchange Online のデータをスキャンする

1. Google 管理コンソールで、メニュー [**データ**] [**データのインポートとエクスポート**] [**データ インポート**] [**詳細設定**] に移動します。

   詳細設定に移動

   この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。

2. [詳細設定] で [新しいスキャン] をクリックします。
3. [**スキャン名**] にインポート スキャンの名前を入力し、[**続行**] をクリックします。
4. [クライアント ID] に、Exchange Online アカウントの一意の ID 番号を入力します。
5. [クライアント シークレット] に、Microsoft Entra テナントのクライアント シークレット値を入力します。
6. [**テナント ID**] に、Microsoft Entra テナントの一意の ID 番号を入力します。
7. [接続] をクリックします。

スキャンする Exchange Online ユーザーのリストを含むカンマ区切り値（CSV）ファイルを作成します。新しい CSV ファイルを作成することも、サンプル ファイルをダウンロードして情報を追加することもできます。完成した CSV ファイルは 10 MB 未満で、ユーザー数は 2,000 人以下にする必要があります。

Exchange Online テナント内のユーザーに関する詳細については、組織内にグループを作成するをご覧ください。

CSV ファイルを作成するには:

1. Workspace 管理者アカウントを使用して、スプレッドシート プログラムを開きます。または、管理コンソールで [サンプル CSV ファイルをダウンロード] を選択します。
2. [Source Exchange Email] という見出しを追加し、スキャンする Exchange Online ユーザーごとにメールアドレスを追加します。メールアドレスごとに別の行を使用します。

   例:

   Source Exchange Email

   kim@example.com

   alex@example.com

3. スプレッドシートを CSV ファイルとして保存します。
4. ファイルを管理コンソールにアップロードします。
   1. 管理コンソールで、[CSV をアップロード] をクリックします。
   2. ファイルを選択[開く] をクリックします。
   3. タスクアイコン をクリックして、ファイルが正常にアップロードされたことを確認します。
5. CSV ファイルが正常にアップロードされない場合は:
   1. ファイルを選択し、削除アイコンをクリックして [はい]を確定します。
   2. 新しいファイルを作成して、もう一度アップロードしてみてください。

   この問題が繰り返し発生する場合は、Google Workspace サポートにお問い合わせください。

次の設定を調整して、スキャンするデータを選択します。

1. [設定を編集] をクリックします。
2. 選択したすべてのユーザーについてスキャンするデータを選択するには、次のいずれか 1 つ以上のチェックボックスをオンにします。
   • メール
   • カレンダーの予定
   • 連絡先
3. [**期間**] に、選択した移行元からのデータのスキャンを開始する日付を入力します。この日付以降に送受信したカレンダーの予定とメールがすべてスキャンされ、作成日に関係なくすべての連絡先がスキャンされます。
4. （省略可）[**メール オプション**] で、次のいずれかのチェックボックスをオンにして、スキャンするメール情報の種類を指定します。
   • 削除済みのメールを含める - 削除済みのメールをスキャンします。
   • 迷惑メールを含める - 迷惑メールフォルダ内のメールをスキャンします。
   • 特定のフォルダを除外する - 除外するフォルダ名をカンマで区切って入力します。詳しくは、フォルダをインポートから除外するをご覧ください。
5. （省略可）Exchange Online ユーザーのカレンダーと予定（個人的な予定のカレンダーを含む）をスキャンするには、[追加のカレンダーをコピーする] チェックボックスをオンにします。
6. [変更を保存] をクリックします。

インポート スキャンからフォルダを除外する

• Exchange Online のフォルダまたはサブフォルダの名前を個別に指定します。
• フォルダを除外すると、そのサブフォルダとサブフォルダ内のすべてのメールもインポートされなくなります。
• サブフォルダを除外するには、フルパスを使用し、親フォルダとサブフォルダをスラッシュ（/）で区切ります。たとえば次のように指定します。
  • フォルダ「旅行」のサブフォルダ「アジア」を除外する場合は、「旅行/アジア」と入力します。
  • リストに「旅行」も追加すると（「旅行, 旅行/アジア」のように入力）、すべてのサブフォルダが自動的に除外されます。
• フォルダ名にスラッシュ（/）が含まれているフォルダを除外するには、各スラッシュをアンダースコア（_）に置き換えます。たとえば、「Folder/with/slash」を除外するには、「Folder_with_slash」として追加します。
• [削除済みアイテム]、[受信トレイ]、[迷惑メール] といった Microsoft のデフォルトのフォルダや、ユーザーが作成したフォルダを除外することもできます。

1. [スキャンを開始] をクリックします。

   ステータスが [**処理中**] に変わり、次の情報がリアルタイムで更新されます。

   • 処理されたユーザー数 - 選択したすべてのデータの種類についてスキャンされたユーザーの数。
   • 検出されたメール数 - Exchange Online ユーザーのアカウントにあるメールの数。
   • 検出されたカレンダー - インポートされたカレンダーの数。
   • 検出されたカレンダーの予定 - Exchange Online ユーザーのカレンダーにある予定の数。
   • 検出された連絡先 - Exchange Online ユーザーのアカウントにある連絡先の数。
2. インポート スキャンを中断することなく、[スキャンのステータス レポート] ページから移動できます。インポート スキャンは、キャンセルしない限り続行されます。
3. （省略可）進行中のインポート スキャンのレポートをエクスポートするには:
   1. [ユーザー レポートをエクスポート] または [スキャンログを表示] をクリックします。
   2. エクスポートしたレポートでタスクリストが自動的に開かない場合は、タスクアイコン レポートのリンクをクリックします。
   3. [Google スプレッドシートで開く] をクリックして、スプレッドシートでレポートを開きます。
   4. レポートをエクスポートして解釈するには、インポート スキャン レポートについてをご覧ください。

進行中のインポート スキャンを停止するには、[スキャンを停止] をクリックします。インポート スキャンの停止には数分かかることがあります。また、インポート スキャン プロセスはロールバックされません。

データのスキャンが正常に完了したら、[スキャンを再実行] をクリックして、新しいデータと更新されたデータをスキャンできます。

以前にスキャンした Exchange Online ユーザーまたはデータに変更がある場合は、インポート スキャンを再実行すると、スキャン レポートが特定されて更新されます。