Verificar dados no Exchange Online

Edições compatíveis com este recurso: Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard e Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard e Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials e Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic e G Suite Business. Comparar sua edição

Use a importação avançada de dados para verificar lotes de dados do Microsoft Exchange Online antes ou depois de importar para o Google Workspace. A verificação de importação gera relatórios que ajudam a planejar novas importações e auditar as concluídas.

Para saber mais sobre a importação avançada de dados, acesse Usar o método avançado de importação de dados para o Exchange Online.

Requisitos

  • Um superadministrador precisa gerenciar a verificação de importação no lado do Workspace. Um administrador global, um administrador de função privilegiada ou outro usuário qualificado precisa aprovar a verificação de importação no Exchange Online.
  • Você precisa verificar seu domínio do Workspace. Se você tiver uma edição Essentials, precisará fazer a verificação antes de iniciar uma verificação de importação. Saiba mais em Verificar seu domínio para o Google Workspace.
  • Você precisa de um endereço de e-mail para cada usuário do Exchange Online que quer verificar. Para mais detalhes, acesse Planejar onde e como você vai gerenciar suas contas de usuário.
  • É possível adicionar até 5.000 usuários do Exchange Online a uma verificação de importação. Outros usuários precisam de uma verificação separada.
  • É possível criar até 50 verificações de importação (ou uma combinação de verificações e lotes de importação) de uma só vez.
  • É possível executar até 10 verificações de importação (ou uma combinação de verificações de importação e lotes de importação) simultaneamente.

Executar uma verificação de importação

Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadmin. Os revendedores não podem importar dados para as contas de cliente.

Antes de começar:para garantir uma verificação de importação segura do Exchange Online, primeiro crie um aplicativo do Microsoft Entra no portal do Microsoft Azure. Para mais detalhes, acesse Configurar o Microsoft Azure para importação avançada de dados.

Etapa 1: conecte sua conta do Microsoft Exchange Online

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Dados e depois Importação e exportação de dados e depois Importação de dados e depois Avançado.

    Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadmin.

  2. Em Avançado,clique em Nova verificação.
  3. Em Nome da verificação, insira um nome para a verificação de importação e clique em Continuar.
  4. Em ID do cliente, insira o número de ID exclusivo da sua conta do Exchange Online.
  5. Em Chave secreta do cliente, insira o valor da chave secreta do cliente para seu locatário do Microsoft Entra.
  6. Em ID do locatário, insira o número de ID exclusivo do locatário do Microsoft Entra.
  7. Clique em Conectar.

Etapa 2: selecionar os usuários para verificação

Crie um arquivo de valores separados por vírgulas (CSV) que liste os usuários do Exchange Online que você quer verificar. Você pode criar um arquivo CSV. Ou faça o download de um arquivo de exemplo e adicione informações. O arquivo CSV completo precisa ter menos de 10 MB e conter no máximo 2.000 usuários.

Para conferir detalhes sobre os usuários no seu locatário do Exchange Online, acesse Criar um grupo na sua organização.

Para criar o arquivo CSV:

  1. Usando sua conta de administrador do Workspace, abra um editor de planilhas. Ou, no Admin Console, selecione Baixar um arquivo CSV de exemplo.
  2. Adicione o cabeçalho E-mail do Exchange de origem e um endereço de e-mail para cada usuário do Exchange Online que você quer verificar. Use uma linha separada para cada endereço de e-mail.

    Exemplo:

    E-mail do Exchange de origem
    kim@example.com
    alex@example.com
  3. Salve a planilha como um arquivo CSV.
  4. Faça upload do arquivo no Admin Console:
    1. No Admin Console, clique em Fazer upload de CSV.
    2. Selecione o arquivoe depoisclique em Abrir.
    3. Clique em Tarefas para confirmar que o upload do arquivo foi concluído.
  5. Se o upload do arquivo CSV não for concluído:
    1. Selecione o arquivo e clique em Excluire depoisSim para confirmar.
    2. Crie um novo arquivo e tente fazer upload de novo.

    Se o problema ocorrer mais de uma vez, acesse Entre em contato com o suporte do Google Workspace.

Etapa 3: definir as configurações de verificação de importação

Ajuste as seguintes configurações para escolher os dados que você quer verificar.

  1. Clique em Editar configurações.
  2. Marque uma ou mais das seguintes caixas para escolher quais dados serão verificados para todos os usuários selecionados:
    • E-mail
    • Eventos da agenda
    • Contatos
  3. Em Período de dados, insira uma data para começar a verificar os dados da fonte selecionada. Todos os eventos da agenda e as mensagens de e-mail enviadas ou recebidas após essa data são verificados, e todos os contatos são verificados, independentemente da data de criação.
  4. (Opcional) Em Opções de e-mail, marque qualquer uma das seguintes caixas para especificar o tipo de informação de e-mail a ser verificado:
    • Incluir e-mails excluídos: verifica mensagens de e-mail excluídas.
    • Incluir lixo eletrônico: verifica mensagens de e-mail em pastas de spam.
    • Excluir pastas específicas: digite os nomes das pastas excluídas separados por vírgulas. Para mais detalhes, acesse Excluir pastas da importação.
  5. (Opcional) Para verificar as agendas e os eventos dos usuários do Exchange Online, incluindo agendas de compromissos pessoais, marque a caixa Copiar outras agendas.
  6. Clique em Salvar alterações.

Excluir pastas das verificações de importação

  • Adicione cada nome de pasta ou subpasta do Exchange Online separadamente.
  • Se você excluir uma pasta, a importação não vai incluir as subpastas e os e-mails nelas.
  • Para excluir uma subpasta, use o caminho completo e separe a pasta mãe da subpasta com uma barra (/). Por exemplo:
    • Se você quiser excluir a subpasta Ásia na pasta Viagem, insira Viagem/Ásia.
    • Se você também adicionar Viagem na lista, como Viagem, Viagem/Ásia, todas as subpastas serão excluídas automaticamente.
  • Para excluir uma pasta com uma barra (/) no nome, substitua cada barra por um sublinhado (_). Por exemplo, para excluir Pasta/com/barra, adicione como Pasta_com_barra.
  • Também é possível excluir pastas padrão da Microsoft, como "Itens excluídos", "Caixa de entrada" ou "Lixo eletrônico", e pastas criadas pelo usuário.

Etapa 4: iniciar a verificação de importação e conferir o progresso

  1. Clique em Iniciar verificação.

    O status muda para Em andamento, e as seguintes informações são atualizadas em tempo real:

    • Usuários processados: número de usuários verificados para todos os tipos de dados selecionados.
    • E-mails descobertos: número de mensagens de e-mail nas contas dos usuários do Exchange Online.
    • Agendas descobertas: número de agendas importadas.
    • Eventos da agenda descobertos: número de eventos nas agendas dos usuários do Exchange Online.
    • Contatos descobertos: número de contatos nas contas dos usuários do Exchange Online.
  2. Você pode sair da página "Relatório de status da verificação" sem interromper a verificação de importação. A verificação de importação vai continuar, a menos que você a cancele.
  3. (Opcional) Para exportar um relatório de uma verificação de importação em andamento:
    1. Clique em Exportar relatório do usuário ou Ver registros de verificação.
    2. Se a lista de tarefas não abrir automaticamente com o relatório exportado, clique em Tarefas e depois o link do relatório.
    3. Clique em Abrir no Google Planilhas para abrir o relatório.
    4. Para exportar e interpretar os relatórios, acesse Entender os relatórios de verificação de importação.

Etapa 5: interromper uma verificação de importação em andamento

Para interromper uma verificação de importação em andamento, clique em Parar verificação. Pode levar alguns minutos para a verificação de importação ser interrompida, e o processo não é revertido.

Etapa 6: executar uma nova verificação de importação

Depois de concluir a verificação, clique em Executar verificação novamente para verificar dados novos e atualizados.

Se houver mudanças nos usuários ou dados do Exchange Online verificados anteriormente, a nova execução da verificação de importação vai identificar e atualizar o relatório.

Sair de uma verificação de importação concluída

Importante: depois de sair de uma verificação de importação, não será mais possível acessar os relatórios ou dados da configuração.

Você pode executar novamente as verificações de importação e analisar informações sobre uma verificação concluída no Admin Console até sair dela. Só é possível iniciar uma nova verificação de importação depois de sair de uma concluída. Para sair de uma verificação de importação concluída:

  1. (Opcional) Se você quiser salvar os registros de uma verificação concluída, clique em Exportar relatório do usuário e Ver registros de verificação. Para mais detalhes, acesse Entender os relatórios de verificação de importação.
  2. Clique em Sair da verificaçãoe depoisSair e excluir a verificação.

Quando você sai, o sistema exclui o ID do cliente e remove a importação de dados como um cliente na configuração de delegação em todo o domínio.


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