Exchange Online에서 데이터 스캔하기

1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 데이터 데이터 가져오기 및 내보내기 데이터 가져오기 고급으로 이동합니다.

   고급 데이터 가져오기로 이동

   이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.

2. 고급의 경우 새 검사를 클릭합니다.
3. 스캔 이름에 가져오기 스캔 이름을 입력하고 계속을 클릭합니다.
4. 클라이언트 ID에 Exchange Online 계정의 고유 ID 번호를 입력합니다.
5. 클라이언트 보안 비밀에 Microsoft Entra 테넌트의 클라이언트 보안 비밀 값을 입력합니다.
6. 테넌트 ID에 Microsoft Entra 테넌트의 고유 ID 번호를 입력합니다.
7. 연결을 클릭합니다.

스캔할 Exchange Online 사용자가 나열된 쉼표로 구분된 값 (CSV) 파일을 만듭니다. 새 CSV 파일을 만들 수 있습니다. 또는 샘플 파일을 다운로드하고 정보를 추가합니다. 완성된 CSV 파일 크기는 10MB 미만이어야 하며 사용자 수는 2,000명을 초과해서는 안 됩니다.

Exchange Online 테넌트의 사용자에 대한 세부정보를 확인하려면 조직에서 그룹 만들기를 참고하세요.

CSV 파일을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

1. Workspace 관리자 계정을 사용하여 스프레드시트 프로그램을 엽니다. 또는 관리 콘솔에서 샘플 CSV 파일 다운로드를 선택합니다.
2. 원본 Exchange 이메일 헤더를 추가하고 스캔하려는 각 Exchange Online 사용자의 이메일 주소를 추가합니다. 이메일 주소마다 별도의 행을 사용합니다.

   예:

   원본 Exchange 이메일

   kim@example.com

   alex@example.com

3. 스프레드시트를 CSV 파일로 저장합니다.
4. 다음과 같이 관리 콘솔에 파일을 업로드합니다.
   1. 관리 콘솔에서 CSV 업로드를 클릭합니다.
   2. 파일을 선택하고열기를 클릭합니다.
   3. 작업 을 클릭하여 파일이 업로드되었는지 확인합니다.
5. CSV 파일이 업로드되지 않으면 다음 단계를 따르세요.
   1. 파일을 선택하고 삭제예를 클릭하여 확인합니다.
   2. 새 파일을 만들고 다시 업로드해 보세요.

   이 문제가 두 번 이상 발생하면 Google Workspace 지원팀에 문의하세요.

다음 설정을 조정하여 스캔할 데이터를 선택합니다.

1. 설정 수정을 클릭합니다.
2. 선택된 모든 사용자에 대해 스캔할 데이터를 선택하려면 다음 체크박스를 하나 이상 선택합니다.
   • 이메일
   • 캘린더 일정
   • 주소록
3. 기간에 선택한 소스의 데이터 검색을 시작할 날짜를 입력합니다. 이 날짜가 지나 전송되거나 수신된 모든 캘린더 일정 및 이메일 메시지는 스캔되며, 생성 날짜와 관계없이 모든 연락처가 스캔됩니다.
4. (선택사항) 이메일 옵션에서 다음 체크박스를 선택하여 검사할 이메일 정보를 지정합니다.
   • 삭제된 이메일 포함: 삭제된 이메일 메시지를 검사합니다.
   • 정크 메일 포함: 스팸 폴더의 이메일 메시지를 검사합니다.
   • 특정 폴더 제외: 제외된 폴더 이름을 쉼표로 구분하여 입력합니다. 자세한 내용은 가져오기에서 폴더 제외하기를 참고하세요.
5. (선택사항) 개인 약속 캘린더를 포함한 Exchange Online 사용자의 캘린더와 일정을 스캔하려면 추가 캘린더 복사 체크박스를 선택합니다.
6. 변경사항 저장을 클릭합니다.

가져오기 검사에서 폴더 제외

• 각 Exchange Online 폴더 또는 하위 폴더 이름을 별도로 추가합니다.
• 폴더를 제외하면 해당 폴더의 하위 폴더와 하위 폴더에 있는 이메일 메시지가 가져오기에 포함되지 않습니다.
• 하위 폴더를 제외하려면 전체 경로를 사용하고 슬래시(/)를 사용하여 상위 폴더와 하위 폴더를 구분합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
  • 여행 폴더의 하위 폴더인 아시아를 제외하려면 여행/아시아를 입력합니다.
  • 목록에 여행을 추가하면(예: 여행, 여행/아시아) 모든 하위 폴더도 자동으로 제외됩니다.
• 이름에 슬래시(/)가 포함된 폴더를 제외하려면 각 슬래시를 밑줄(_)로 바꿉니다. 예를 들어 Folder/with/slash를 제외하려면 Folder_with_slash로 추가합니다.
• 지운 편지함, 받은 편지함, 정크 메일과 같은 기본 Microsoft 폴더와 사용자가 만든 폴더를 제외할 수도 있습니다.

1. 스캔 시작을 클릭합니다.

   상태가 진행 중으로 변경되고 다음 정보가 실시간으로 업데이트됩니다.

   • 처리된 사용자: 선택한 모든 데이터 유형에 대해 스캔된 사용자 수
   • 검색된 이메일: Exchange Online 사용자 계정의 이메일 메시지 수
   • 발견된 캘린더: 가져온 캘린더 수
   • 검색된 캘린더 일정: Exchange Online 사용자 캘린더의 일정 수
   • 검색된 연락처: Exchange Online 사용자 계정의 연락처 수
2. 가져오기 검사를 중단하지 않고 검사 상태 보고서 페이지에서 다른 페이지로 이동할 수 있습니다. 취소하지 않는 한 가져오기 검사가 계속됩니다.
3. (선택사항) 진행 중인 가져오기 검사 보고서를 내보내려면 다음 안내를 따르세요.
   1. 사용자 보고서 내보내기 또는 검사 로그 보기를 클릭합니다.
   2. 내보낸 보고서와 함께 작업 목록이 자동으로 열리지 않으면 작업 보고서 링크를 클릭합니다.
   3. Google Sheets에서 열기를 클릭하여 Sheets에서 보고서를 엽니다.
   4. 보고서를 내보내고 해석하려면 가져오기 검사 보고서 이해하기를 참고하세요.

진행 중인 가져오기 스캔을 중지하려면 스캔 중지를 클릭합니다. 가져오기 검사를 중지하는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있으며, 가져오기 검사 프로세스는 롤백되지 않습니다.

데이터를 성공적으로 스캔한 후 스캔 다시 실행을 클릭하여 새로 추가되거나 업데이트된 데이터를 스캔할 수 있습니다.

이전에 스캔한 Exchange Online 사용자 또는 데이터가 변경된 경우 가져오기 스캔을 다시 실행하면 스캔 보고서가 식별되고 업데이트됩니다.