Gegevens in Exchange Online scannen

1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Gegevens Gegevens importeren en exporteren Gegevens importeren Geavanceerd.

   Naar Geavanceerde gegevensimport

   U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

2. Klik voor Geavanceerd op Nieuwe scan.
3. Voer bij Scannaam een naam in voor de importscan en klik op Doorgaan.
4. Voer bij Client-ID het unieke ID-nummer voor uw Exchange Online-account in.
5. Voer bij Clientgeheim de waarde van het clientgeheim voor uw Microsoft Entra-tenant in.
6. Voer bij Tenant-ID het unieke ID-nummer voor uw Microsoft Entra-tenant in.
7. Klik op Koppelen.

Maak een csv-bestand (bestand met door komma's gescheiden waarden) met de Exchange Online-gebruikers die u wilt scannen. U kunt een nieuw csv-bestand maken. Of download een voorbeeldbestand en voeg informatie toe. Het volledige csv-bestand moet kleiner zijn dan 10 MB en niet meer dan 2000 gebruikers bevatten.

Ga naar Een groep maken in uw organisatie voor meer informatie over gebruikers in uw Exchange Online-tenant.

Zo maakt u het csv-bestand:

1. Open een spreadsheetprogramma met uw Workspace-beheerdersaccount. Of selecteer in de Beheerdersconsole de optie Voorbeeld van csv-bestand downloaden.
2. Voeg de kop Source Exchange Email toe en voeg een e-mailadres toe voor elke Exchange Online-gebruiker die u wilt scannen. Gebruik een afzonderlijke rij voor elk e-mailadres.

   Voorbeeld:

   Source Exchange Email

   kim@example.com

   alex@example.com

3. Sla de spreadsheet op als csv-bestand.
4. Upload het bestand naar de Beheerdersconsole:
   1. Klik in de Beheerdersconsole op Csv uploaden.
   2. Selecteer het bestandklik op Openen.
   3. Klik op Taken  om te bevestigen dat het bestand is geüpload.
5. Als de upload van het csv-bestand mislukt:
   1. Selecteer het bestand en klik op VerwijderenJa om te bevestigen.
   2. Maak een nieuw bestand en probeer het opnieuw te uploaden.

   Als dit probleem zich meerdere keren voordoet, gaat u naar Contact opnemen met Google Workspace-support.

Pas de volgende instellingen aan om de gegevens te kiezen die u wilt scannen.

1. Klik op Instellingen bewerken.
2. Vink een of meer van de volgende vakjes aan om te kiezen welke gegevens voor alle geselecteerde gebruikers moeten worden gescand:
   • E-mail
   • Agenda-afspraken
   • Contacten
3. Voer bij Periode een datum in om gegevens te scannen vanaf de geselecteerde bron. Alle agenda-afspraken en e-mailberichten die na deze datum zijn gestuurd of gekregen, worden gescand. Alle contacten worden gescand, ongeacht de aanmaakdatum.
4. (Optioneel) Vink onder E-mailopties een van de volgende vakjes aan om aan te geven welk type e-mailinformatie moet worden gescand:
   • Verwijderde e-mails opnemen: Hiermee worden verwijderde e-mailberichten gescand.
   • Ongewenste e-mails opnemen: Hiermee worden e-mailberichten in spammappen gescand.
   • Specifieke mappen uitsluiten: Voer de uitgesloten mapnamen in, gescheiden door komma's. Ga naar Mappen uitsluiten van importeren voor meer informatie.
5. (Optioneel) Als u de agenda's en afspraken van Exchange Online-gebruikers wilt scannen, waaronder agenda's voor persoonlijke afspraken, vinkt u het vakje Aanvullende agenda's kopiëren aan.
6. Klik op Wijzigingen opslaan.

Mappen uitsluiten van importscans

• Voeg de naam van elke Exchange Online-map of -submap afzonderlijk toe.
• Als u een map uitsluit, worden de submappen en e-mailberichten in die map niet geïmporteerd.
• Als u een submap wilt uitsluiten, gebruikt u het volledige pad en scheidt u de bovenliggende map van de submap met een slash (/). Bijvoorbeeld:
  • Als u de submap Azië in de map Reizen wilt uitsluiten, voert u Reizen/Azië in.
  • Als u ook Reizen aan de lijst toevoegt, zoals Reizen, Reizen/Azië, worden alle submappen automatisch uitgesloten.
• Als u een map met een slash (/) in de naam wilt uitsluiten, vervangt u elke slash door een underscore (_). Als u bijvoorbeeld Map/met/slash wilt uitsluiten, voegt u deze toe als Map_met_slash.
• U kunt ook Microsoft-standaardmappen, zoals Verwijderde items, Inbox of Spam, en door gebruikers gemaakte mappen uitsluiten.

1. Klik op Scan starten.

   De status verandert in In behandeling en de volgende informatie wordt in realtime geüpdatet:

   • Gebruikers verwerkt: Het aantal gebruikers dat is gescand op alle geselecteerde gegevenstypen.
   • E-mails gevonden: Het aantal e-mailberichten in de accounts van de Exchange Online-gebruikers.
   • Gevonden agenda's: Het aantal agenda's dat is geïmporteerd.
   • Agenda-afspraken gevonden: Het aantal afspraken in de agenda's van de Exchange Online-gebruikers.
   • Contacten gevonden: Het aantal contacten in de accounts van de Exchange Online-gebruikers.
2. U kunt de pagina met het rapport Scanstatus verlaten zonder de importscan te onderbreken. De importscan wordt voortgezet, tenzij u deze annuleert.
3. (Optioneel) Zo exporteert u een rapport voor een importscan die wordt uitgevoerd:
   1. Klik op Gebruikersrapport exporteren of Scanlogboeken bekijken.
   2. Als de takenlijst niet automatisch wordt geopend met het geëxporteerde rapport, klikt u op Taken de rapportlink.
   3. Klik op Openen in Google Spreadsheets om het rapport te openen in Spreadsheets.
   4. Ga naar Inzicht in importscanrapporten voor informatie over hoe u de rapporten exporteert en interpreteert.

Klik op Scan stoppen om een actieve importscan te stoppen. Het kan een paar minuten duren voordat de importscan is gestopt. Het importscanproces wordt niet teruggedraaid.

Nadat u de gegevens heeft gescand, klikt u op Scan opnieuw uitvoeren om nieuwe en geüpdatete gegevens te scannen.

Als er wijzigingen zijn in eerder gescande Exchange Online-gebruikers of -gegevens, worden deze door de importscan opnieuw uit te voeren geïdentificeerd en wordt het scanrapport geüpdatet.