Skanowanie danych w Exchange Online

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Dane Import i eksport danych Import danych Zaawansowane.

   Otwórz Zaawansowane

   Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

2. W sekcji Zaawansowane kliknij Nowy skan.
3. W polu Nazwa skanowania wpisz nazwę skanowania importu, a potem kliknij Dalej.
4. W polu Identyfikator klienta wpisz unikalny numer identyfikacyjny konta Exchange Online.
5. W polu Tajny klucz klienta wpisz wartość tajnego klucza klienta dla dzierżawy Microsoft Entra.
6. W polu Identyfikator najemcy wpisz unikalny numer identyfikacyjny najemcy Microsoft Entra.
7. Kliknij Połącz.

Utwórz plik CSV zawierający listę użytkowników Exchange Online, których chcesz przeskanować. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać do niego informacje. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB i zawierać nie więcej niż 2000 użytkowników.

Aby uzyskać szczegółowe informacje o użytkownikach w dzierżawie Exchange Online, otwórz artykuł Tworzenie grupy w organizacji.

Aby utworzyć plik CSV:

1. Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, korzystając z konta administratora Workspace. Możesz też w konsoli administracyjnej wybrać Pobierz przykładowy plik CSV.
2. Dodaj nagłówek Źródłowy adres e-mail w Exchange i adres e-mail każdego użytkownika Exchange Online, którego chcesz przeskanować. Każdy adres e-mail umieść w osobnym wierszu.

   Przykład:

   Źródłowy adres e-mail w Exchange

   kim@example.com

   alex@example.com

3. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
4. Prześlij plik do konsoli administracyjnej:
   1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
   2. Wybierz plikkliknij Otwórz.
   3. Kliknij Zadania , aby sprawdzić, czy plik został przesłany.
5. Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:
   1. Wybierz plik i kliknij UsuńTak, aby potwierdzić.
   2. Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.

   Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

Dostosuj te ustawienia, aby wybrać dane, które chcesz skanować.

1. Kliknij Edytuj ustawienia.
2. Zaznacz co najmniej jedno z tych pól, aby wybrać dane do skanowania dla wszystkich wybranych użytkowników:
   • E-mail
   • Wydarzenia w kalendarzu
   • Kontakty
3. W sekcji Zakres dat wpisz datę rozpoczęcia skanowania danych ze źródła, które zostało przez Ciebie wybrane. Wszystkie wydarzenia w kalendarzu i e-maile wysłane lub odebrane po tej dacie zostaną przeskanowane. Zostaną też przeskanowane wszystkie kontakty niezależnie od daty utworzenia.
4. (Opcjonalnie) W sekcji Opcje e-maili zaznacz dowolne z tych pól, aby określić, jakie informacje w e-mailach mają być skanowane:
   • Uwzględniaj usunięte e-maile – skanuje usunięte e-maile.
   • Uwzględnij wiadomości-śmieci – skanuje e-maile w folderach ze spamem.
   • Wyklucz określone foldery – wpisz nazwy wykluczonych folderów rozdzielone przecinkami. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Wykluczanie folderów z importowania.
5. (Opcjonalnie) Aby skanować kalendarze i wydarzenia użytkowników Exchange Online, w tym kalendarze z osobistymi spotkaniami, zaznacz pole Skopiuj kalendarze dodatkowe.
6. Kliknij Zapisz zmiany.

Wykluczanie folderów ze skanowania importu

• Dodaj osobno nazwę każdego folderu lub podfolderu Exchange Online.
• Jeśli wykluczysz folder, import nie obejmie jego podfolderów ani e-maili w nich się znajdujących.
• Aby wykluczyć podfolder, użyj pełnej ścieżki i oddziel folder nadrzędny od podfolderu ukośnikiem (/). Na przykład:
  • Jeśli chcesz wykluczyć podfolder Azja w folderze Podróże, wpisz Podróże/Azja.
  • Jeśli dodasz do listy również Podróże, np. Podróże, Podróże/Azja, wszystkie podfoldery zostaną automatycznie wykluczone.
• Aby wykluczyć folder, którego nazwa zawiera ukośniki (/), zastąp każdy ukośnik znakiem podkreślenia (_). Aby na przykład wykluczyć Folder/z/ukośnikiem, dodaj go jako Folder_z_ukośnikiem.
• Możesz też wykluczyć domyślne foldery w systemie Microsoft, takie jak Elementy usunięte, Skrzynka odbiorcza czy Wiadomości-śmieci, oraz foldery utworzone przez użytkownika.

1. Kliknij Rozpocznij skanowanie.

   Stan zmieni się na W toku, a te informacje zostaną zaktualizowane w czasie rzeczywistym:

   • Przetworzone konta użytkowników – liczba użytkowników, których konta zostały przeskanowane pod kątem wszystkich wybranych typów danych.
   • Wykryte e-maile – liczba e-maili na kontach użytkowników Exchange Online.
   • Wykryte kalendarze – liczba zaimportowanych kalendarzy.
   • Wykryte wydarzenia w kalendarzu – liczba wydarzeń w kalendarzach użytkowników Exchange Online.
   • Wykryte kontakty – liczba kontaktów na kontach użytkowników Exchange Online.
2. Możesz opuścić stronę raportu Stan skanowania bez przerywania skanowania importu. Skanowanie importu będzie kontynuowane, dopóki go nie anulujesz.
3. (Opcjonalnie) Aby wyeksportować raport dotyczący skanowania importu, które jest w toku:
   1. Kliknij Eksportuj raport użytkownika lub Wyświetl logi skanowania.
   2. Jeśli lista zadań nie otworzy się automatycznie po wyeksportowaniu raportu, kliknij Zadania  link do raportu.
   3. Aby otworzyć raport w Arkuszach, kliknij Otwórz w Arkuszach Google.
   4. Informacje o eksportowaniu i interpretowaniu raportów znajdziesz w artykule Podstawowe informacje na temat raportów skanowania importu.

Aby zatrzymać skanowanie importu w toku, kliknij Zatrzymaj skanowanie. Zatrzymanie skanowania importu może potrwać kilka minut, a proces skanowania importu nie zostanie wycofany.

Po pomyślnym przeskanowaniu danych możesz kliknąć Ponownie uruchom skanowanie, aby przeskanować nowe i zaktualizowane dane.

Jeśli w przypadku wcześniej przeskanowanych użytkowników lub danych Exchange Online wystąpią zmiany, ponowne uruchomienie skanowania importu spowoduje zidentyfikowanie tych zmian i zaktualizowanie raportu ze skanowania.