চ্যাট আমদানি সেট আপ করুন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডেটা ডেটা আমদানি ও রপ্তানি ডেটা আমদানি ।

   ডেটা আমদানিতে যান

   এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. Microsoft Teams- এর জন্য, Import-এ ক্লিক করুন।
3. 'Connect to Microsoft account'-এ ক্লিক করুন এবং আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে গ্লোবাল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করুন।

   আপনি সফল হলে একটি ‘কানেক্টেড’ বার্তা পাবেন। অসফল হলে, মাইক্রোসফটে সাইন ইন করার জন্য একটি গ্লোবাল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছেন কিনা তা নিশ্চিত করুন।

ডেটা ইম্পোর্ট টুলটি তালিকার টিমগুলোর চ্যানেলগুলো স্থানান্তর করে। টিমগুলোর তালিকা তৈরি করতে একটি কমা-সেপারেটেড ভ্যালু (CSV) ফাইল ব্যবহার করুন। কাজটি সহজ করার জন্য, আপনি একটি নমুনা তালিকা ডাউনলোড করে আপনার টিমগুলোর তথ্য যোগ করতে পারেন।

গুরুত্বপূর্ণ: আপনি একবারে সর্বোচ্চ ১০০০টি দল ইম্পোর্ট করতে পারবেন।

তালিকাটি তৈরি করতে:

1. উদাহরণ ফাইল নির্বাচন করুন এবং একটি উদাহরণ ফাইল পেতে ডাউনলোড স্যাম্পল CSV-তে ক্লিক করুন।
2. যে টিমগুলো ইম্পোর্ট করতে চান, সেগুলোর টিম আইডি আলাদা আলাদা সারিতে যোগ করুন।

   টিম আইডিগুলো খুঁজে পেতে:

   1. আপনার Teams অ্যাডমিন সেন্টারে যান এবং আপনার Microsoft অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন।
   2. টেন্যান্টের সমস্ত টিম দেখতে, Teams-এ ক্লিক করুন। দল পরিচালনা করুন ।
   3. দলগুলোর তালিকাটি একটি CSV ফাইল হিসেবে রপ্তানি করুন।
   4. CSV ফাইল থেকে ID ফিল্ডটি কপি করুন এবং উদাহরণ ফাইলটিতে, এর কন্টেন্টটি Source MicrosoftTeamsID হেডারের নিচে পেস্ট করুন।
3. ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।

উদাহরণ:

1. আপনার অ্যাডমিন কনসোলে, 'Upload import map CSV'- তে ক্লিক করুন।
2. আপনার CSV ম্যাপিং ফাইলটি নির্বাচন করুন। খুলুন-এ ক্লিক করুন।
3. টাস্কগুলিতে ক্লিক করুন ম্যাপিং ফাইলটি সফলভাবে আপলোড হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে।

   দ্রষ্টব্য: যদি CSV ফাইলটি সফলভাবে লোড না হয়, তাহলে (ঐচ্ছিক) ধাপ ৪: একটি CSV ফাইল মুছুন- এ যান।

CSV আপলোড করার সময় কোনো ত্রুটি হলে বা আপলোড আটকে গেলে, আপনি বর্তমান কনফিগারেশনটি মুছে দিয়ে নতুন একটি আপলোড করতে পারেন।

1. যে CSV ফাইলটি সরাতে চান, সেটি নির্বাচন করুন।
2. ডিলিট-এ ক্লিক করুন .
3. CSV ফাইলটি মুছে ফেলতে চান তা নিশ্চিত করতে 'হ্যাঁ'-তে ক্লিক করুন।
4. টিমের জন্য একটি নতুন ইমপোর্ট ম্যাপ আপলোড করতে, ধাপ ৩: ফাইল আপলোড করুন- এ যান। একটি নতুন আইডেন্টিটি ম্যাপ আপলোড করতে, ধাপ ৫: একটি আইডেন্টিটি ম্যাপ তৈরি ও আপলোড করুন- এ যান।

এরপর, সোর্স অ্যাকাউন্ট থেকে গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে ব্যবহারকারীদের ইমেল ঠিকানা ম্যাপ করার জন্য একটি ফাইল তৈরি করুন। আইডেন্টিটি ম্যাপ সবসময় প্রয়োজন হয় না। নিম্নলিখিত পরিস্থিতিগুলিতে আপনার আইডেন্টিটি ম্যাপের প্রয়োজন নেই:

• সোর্স অ্যাকাউন্টে থাকা ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানাটি তার গুগল ওয়ার্কস্পেসের ঠিকানার মতোই। উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহারকারীর মাইক্রোসফট এবং গুগল ওয়ার্কস্পেস উভয় অ্যাকাউন্টের জন্যই ইমেল ঠিকানাটি হলো raha@example.com।
• টার্গেট অ্যাকাউন্টে সকল ব্যবহারকারী একই ইউজারনেম রাখেন এবং তাদেরকে অন্য একটি ডোমেইন নেমের সাথে ম্যাপ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, সকল ব্যবহারকারীর ডোমেইন নেম @example.com এবং তারা @altostrat.com ডোমেইন নেমে স্থানান্তরিত হচ্ছেন। সোর্স এবং টার্গেট অ্যাকাউন্টে ব্যবহারকারীদের ইউজারনেম একই থাকে, কিন্তু ডোমেইন নেম পরিবর্তিত হয়।

এই পরিস্থিতিতে, ব্যবহারকারীদের ইমেল ঠিকানা ইম্পোর্ট করার জন্য আপনি এই পৃষ্ঠার পরবর্তী অংশে থাকা ৬ নং ধাপের সেটিংস ব্যবহার করতে পারেন।

যদি আপনার কিছু ব্যবহারকারী থাকে যাদের ম্যাপ করার প্রয়োজন নেই এবং কিছু থাকে যাদের প্রয়োজন, তাহলে আপনি শুধুমাত্র সেই ব্যবহারকারীদের যোগ করতে পারেন যাদের ম্যাপ করা প্রয়োজন। অপরিবর্তিত ব্যবহারকারীদের জন্য, ধাপ ৬-এ (এই পৃষ্ঠার পরবর্তী অংশে) 'আইডেন্টিটি ম্যাপে অন্তর্ভুক্ত নয়, কিন্তু ডেটা ইম্পোর্ট প্রক্রিয়ার সময় আবিষ্কৃত আইডেন্টিটিগুলো ম্যাপ করুন' বক্সটিও চেক করতে ভুলবেন না।

পরিচয় মানচিত্র তৈরি করুন

পরামর্শ: ব্যবহারযোগ্য একটি নমুনা CSV ফাইল পেতে 'Download sample CSV'-তে ক্লিক করুন।

1. একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম খুলুন।
2. প্রথম কলামে ‘Source Email’ হেডারটি এবং দ্বিতীয় কলামে ‘Destination Email’ হেডারটি যোগ করুন।
3. বৈধ ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে উৎস অ্যাকাউন্ট এবং গন্তব্য অ্যাকাউন্টের (গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্ট) জন্য ব্যবহারকারীদের ইমেল ঠিকানা যুক্ত করুন।

   CSV ফাইলটির আকার অবশ্যই ১০ মেগাবাইটের কম হতে হবে এবং এতে দেড় লক্ষের কম সারি ডেটা থাকতে হবে।

4. স্প্রেডশিটটি একটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।

উদাহরণ:

ফাইলটি আপলোড করুন

1. আপনার অ্যাডমিন কনসোলে, ‘Upload identity map CSV’- তে ক্লিক করুন।
2. আপনার CSV ম্যাপিং ফাইলটি নির্বাচন করুন। খুলুন-এ ক্লিক করুন।
3. টাস্কগুলিতে ক্লিক করুন ম্যাপিং ফাইলটি সফলভাবে আপলোড হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে।

   দ্রষ্টব্য: যদি CSV ফাইলটি সঠিকভাবে লোড না হয়, তাহলে (ঐচ্ছিক) ধাপ ৪: একটি CSV ফাইল মুছুন- এ যান।

1. ‘শুরুর তারিখ’-এ ক্লিক করুন, যে তারিখ থেকে চ্যাট বার্তাগুলি আমদানি করতে চান সেই তারিখটি লিখুন এবং ‘ঠিক আছে’ (OK )-তে ক্লিক করুন।

   ডেটা ইম্পোর্ট টুলটি নির্বাচিত তারিখ থেকে ইম্পোর্ট শুরু করার তারিখ পর্যন্ত মেসেজগুলো কপি করে।

2. (ঐচ্ছিক) আইডেন্টিটি ম্যাপে অন্তর্ভুক্ত নয় এমন ব্যবহারকারীসহ সকল ব্যবহারকারীকে ম্যাপ করতে, ‘Map identities that aren’t included in the identity maps, but discovered during the data import process’ বক্সটি চেক করুন এবং তারপর একটি অপশন বেছে নিন:
   • যদি উৎস অ্যাকাউন্টে থাকা ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা এবং গুগল ওয়ার্কস্পেসে থাকা ঠিকানা একই হয়, তাহলে ‘পরিচয়ের জন্য উৎস ডোমেইন সংরক্ষণ করুন’ (Preserve source domain for identity) বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
   • যদি ইম্পোর্ট করা সকল ব্যবহারকারীর ডোমেইন নাম পরিবর্তন হয়, তাহলে ‘Use target domain for identity’ নির্বাচন করুন, ‘Domain’-এ ক্লিক করুন এবং তারপর Google Workspace ডোমেইন নামটি নির্বাচন করুন।
3. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।