اگر در حال انتقال به Google Workspace هستید، میتوانید از ابزار وارد کردن دادهها برای کپی کردن پیامهای چت کاربران خود از Microsoft Teams به Google Chat استفاده کنید.
به جز مواردی که مشخص شده است، مراحل زیر را در کنسول مدیریت گوگل حساب کاربری گوگل ورکاسپیس خود (حسابی که در حال وارد کردن اطلاعات به آن هستید) انجام دهید. مطمئن شوید که یک مدیر ارشد، عملیات وارد کردن اطلاعات را تنظیم و اجرا میکند. فروشندگان نمیتوانند دادههای حسابهای مشتریان خود را وارد کنند.
وارد کردن جدول زمانی
مهم: توجه داشته باشید که باید کل فرآیند واردات، از جمله حذف فاصلهها، را ظرف ۹۰ روز از شروع واردات تکمیل کنید. فرآیند واردات شامل مراحل زیر و مراحل موجود در «اجرای واردات» است. اگر در جدول زمانی تکمیل نکنید، واردات با شکست مواجه میشود.
مراحل تنظیم واردات
مرحله ۱: به حساب مایکروسافت خود متصل شوید
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دادهها واردات و صادرات داده واردات داده .برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.
- برای مایکروسافت تیمز ، روی «وارد کردن» کلیک کنید.
- روی «اتصال به حساب مایکروسافت» کلیک کنید و با حساب مایکروسافت خود به عنوان مدیر کل وارد شوید.
اگر موفق شوید، پیام Connected را دریافت خواهید کرد. اگر ناموفق باشید، مطمئن شوید که از یک حساب کاربری Global Administrator برای ورود به مایکروسافت استفاده میکنید.
مرحله ۲: ایجاد لیستی از تیمها برای وارد کردن
ابزار وارد کردن دادهها، کانالهایی را که متعلق به تیمهای موجود در لیست هستند، منتقل میکند. برای ایجاد لیست تیمها از یک فایل مقادیر جدا شده با کاما (CSV) استفاده کنید. برای سهولت، میتوانید یک لیست نمونه را دانلود کرده و اطلاعات تیمهای خود را اضافه کنید.
مهم: شما میتوانید تا ۱۰۰۰ تیم را در یک مرحله وارد کنید.
برای ایجاد لیست:
- فایل نمونه را انتخاب کنید و برای دریافت فایل نمونه ، روی دانلود نمونه CSV کلیک کنید.
- در ردیفهای جداگانه، شناسه تیمهای مورد نظر برای وارد کردن را اضافه کنید.
برای پیدا کردن شناسه تیمها:
- به مرکز مدیریت تیمهای خود بروید و با حساب کاربری مدیر مایکروسافت خود وارد شوید.
- برای مشاهده همه تیمهای موجود در مستاجر، روی تیمها کلیک کنید تیمها را مدیریت کنید .
- لیست تیمها را به صورت فایل CSV خروجی بگیرید.
- فیلد شناسه را از فایل CSV کپی کنید و در فایل نمونه، محتوا را در زیر سربرگ Source MicrosoftTeamsID قرار دهید.
- فایل را ذخیره کنید.
مثال:
| Source MicrosoftTeamsID |
| ۸f۴۴۵۱۴۶-۹d۸۰-b۰۲۰-d۵۰d۵۵۸۹ab |
| bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93 |
| d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006 |
مرحله ۳: آپلود فایل
- در کنسول مدیریت خود، روی «بارگذاری، وارد کردن نقشه CSV» کلیک کنید.
- به فایل نگاشت CSV خود بروید و آن را انتخاب کنید روی باز کردن کلیک کنید.
- روی وظایف کلیک کنید
برای تأیید اینکه فایل نقشهبرداری با موفقیت آپلود شده است.توجه: اگر فایل CSV با موفقیت بارگیری نشد، به مرحله ۴ (اختیاری) بروید: حذف فایل CSV .
(اختیاری) مرحله ۴: حذف فایل CSV
اگر در هنگام آپلود CSV خطایی رخ داد یا آپلود متوقف شد، میتوانید پیکربندی فعلی را حذف کرده و پیکربندی جدیدی را آپلود کنید.
- فایل CSV مورد نظر برای حذف را انتخاب کنید.
- روی حذف کلیک کنید
. - برای تأیید حذف فایل CSV، روی «بله» کلیک کنید.
- برای آپلود یک نقشه جدید برای تیمها، به مرحله ۳: آپلود فایل بروید. برای آپلود یک نقشه هویت جدید، به مرحله ۵: ایجاد و آپلود یک نقشه هویت بروید.
مرحله ۵: ایجاد و آپلود نقشه هویت (در صورت لزوم)
در مرحله بعد، یک فایل ایجاد کنید تا آدرسهای ایمیل کاربران را از حساب مبدا به حساب Google Workspace نگاشت کند. نقشه هویت همیشه مورد نیاز نیست. در شرایط زیر به نقشه هویت نیازی ندارید:
- آدرس ایمیل کاربر در حساب مبدا همان آدرس او در Google Workspace است. برای مثال، آدرس ایمیل کاربر برای حساب مایکروسافت و Google Workspace او raha@example.com است.
- همه کاربران نام کاربری یکسانی را در حساب هدف حفظ میکنند و به نام دامنه دیگری نگاشت میشوند. برای مثال، همه کاربران نام دامنه @example.com دارند و در حال انتقال به نام دامنه @altostrat.com هستند. کاربران نام کاربری یکسانی در حسابهای منبع و هدف دارند، اما نام دامنه تغییر میکند.
در این شرایط، میتوانید از تنظیمات مرحله ۶ (که بعداً در همین صفحه آمده است) برای وارد کردن آدرسهای ایمیل کاربران استفاده کنید.
اگر تعدادی کاربر دارید که نیازی به نگاشت ندارند و تعدادی دیگر که نیاز دارند، میتوانید فقط کاربرانی را که نیاز به نگاشت دارند اضافه کنید. برای کاربرانی که تغییر نکردهاند، مطمئن شوید که شناسههای نگاشت را که در نگاشتهای هویت گنجانده نشدهاند، اما در مرحله ۶ (بعداً در همین صفحه) در کادر فرآیند وارد کردن دادهها کشف شدهاند، نیز بررسی میکنید.
نکته: برای دریافت یک فایل CSV نمونه که میتوانید استفاده کنید، روی «دانلود نمونه CSV» کلیک کنید.
- یک برنامه صفحه گسترده را باز کنید.
- در ستون اول، سربرگ «ایمیل منبع» و در ستون دوم، سربرگ «ایمیل مقصد» را اضافه کنید.
- با استفاده از آدرسهای ایمیل معتبر، آدرسهای ایمیل کاربران را برای حساب مبدا و حساب مقصد (حساب Google Workspace) اضافه کنید.
فایل CSV باید کمتر از ۱۰ مگابایت حجم داشته باشد و کمتر از ۱۵۰،۰۰۰ ردیف داده داشته باشد.
- صفحه گسترده را به عنوان فایل CSV ذخیره کنید.
مثال:
| Source Email | Destination Email |
| charliecruz@example.com | ccruz@altostrat.com |
| kailee@example.com | klee@altostrat.com |
- در کنسول مدیریت خود، روی «بارگذاری نقشه هویت CSV» کلیک کنید.
- به فایل نگاشت CSV خود بروید و آن را انتخاب کنید روی باز کردن کلیک کنید.
- روی وظایف کلیک کنید برای تأیید اینکه فایل نقشهبرداری با موفقیت آپلود شده است.
توجه: اگر فایل CSV به درستی بارگیری نشد، به مرحله ۴ (اختیاری) بروید: حذف فایل CSV .
مرحله 6: تنظیمات واردات را انتخاب کنید
- روی تاریخ شروع کلیک کنید، تاریخی را که میخواهید پیامهای چت از آن وارد شوند وارد کنید و روی تأیید کلیک کنید.
ابزار وارد کردن دادهها، پیامها را از تاریخ انتخاب شده تا تاریخی که شما شروع به وارد کردن میکنید، کپی میکند.
- (اختیاری) برای نگاشت همه کاربران، از جمله آنهایی که در نقشه هویت نیستند، هویتهای نقشهای که در نقشههای هویت گنجانده نشدهاند، اما در طول فرآیند وارد کردن دادهها کشف شدهاند را علامت بزنید و سپس یک گزینه را انتخاب کنید:
- اگر آدرس ایمیل کاربر در حساب مبدا با آدرس او در Google Workspace یکسان است، گزینه «حفظ دامنه مبدا برای هویت» را انتخاب کنید.
- اگر نام دامنه برای همه کاربران وارد شده در حال تغییر است، گزینه «استفاده از دامنه هدف برای هویت» را انتخاب کنید، روی «دامنه» کلیک کنید و سپس نام دامنه Google Workspace را انتخاب کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
مرحله بعدی
گوگل، گوگل ورکاسپیس و علامتها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نامهای شرکتها و محصولات، علائم تجاری شرکتهایی هستند که با آنها مرتبط هستند.