Configura una migración de chats

Si realizas la transición a Google Workspace, puedes usar la migración de chat para el nuevo servicio de migración de datos y trasladar los mensajes de chat de tus usuarios de Microsoft Teams a Google Chat.

A menos que se indique lo contrario, sigue los pasos que se indican a continuación en la Consola del administrador de Google de tu cuenta de Google Workspace (la cuenta a la que realizas la migración). Asegúrate de que un administrador avanzado configure y ejecute la migración. Los distribuidores no pueden migrar datos para las cuentas de sus clientes.

Cronograma de migración

Importante: Ten en cuenta que debes completar todo el proceso de migración, incluida la implementación de los espacios, en un plazo de 90 días a partir del inicio de la migración. El proceso de migración incluye los pasos que se indican a continuación y los que se describen en Ejecuta una migración. Si no completas el proceso dentro del plazo, la migración fallará.

Pasos para configurar una migración

Paso 1: Conéctate a tu cuenta de Microsoft

Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.
  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Datos y luego Importación y exportación de datos y luego Migración de datos (nuevo).

    Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. En Microsoft Teams, haz clic en Migrar.
  3. Haz clic en Conectarse a la cuenta de Microsoft y accede como administrador global con tu cuenta de Microsoft.

    Si la operación se realiza correctamente, recibirás un mensaje de Conectado. De lo contrario, asegúrate de usar una cuenta de administrador global para acceder a Microsoft.

Paso 2: Crea una lista de los equipos que se migrarán

La migración de chat transfiere los canales que pertenecen a los equipos de la lista. Usa un archivo de valores separados por comas (CSV) para crear la lista de equipos. Para facilitar el proceso, puedes descargar una lista de ejemplo y agregar la información de tus equipos.

Importante: Puedes migrar hasta 1,000 equipos en una sola migración.

Para crear la lista, haz lo siguiente:

  1. Selecciona Archivo de ejemplo y haz clic en Descargar archivo CSV de muestra para obtener un archivo de ejemplo.
  2. En filas separadas, agrega el ID de Teams de los equipos que deseas migrar.

    Para encontrar los IDs de Teams, haz lo siguiente:

    1. Ve al Centro de administración de Teams y accede con tu cuenta de administrador de Microsoft.
    2. Para ver todos los equipos del arrendatario, haz clic en Teams y luego Administrar equipos.
    3. Exporta la lista de equipos como un archivo CSV.
    4. Copia el campo ID del archivo CSV y, en el archivo de ejemplo, pega el contenido en el encabezado Source MicrosoftTeamsID.
  3. Guarda el archivo.

Ejemplo:

Source MicrosoftTeamsID
8f445146-9d80-b020-d50d5589ab
bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93
d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006

Paso 3: Sube el archivo

  1. En la Consola del administrador, haz clic en Subir archivo CSV del mapa de migración.
  2. Ve al archivo de asignación CSV, selecciónalo y luego haz clic en Abrir.
  3. Haz clic en Tareas para confirmar que el archivo de asignación se subió correctamente.

    Nota: Si el archivo CSV no se carga correctamente, ve al Paso 4: Borra un archivo CSV(opcional).

Paso 4: Borra un archivo CSV (opcional)

Si se produce un error durante la carga del archivo CSV o si la carga se detiene, puedes borrar la configuración actual y subir una nueva.

  1. Selecciona el archivo CSV que deseas quitar.
  2. Haz clic en Borrar .
  3. Haz clic en para confirmar que deseas borrar el archivo CSV.
  4. Para subir un nuevo mapa de migración para los equipos, ve a Paso 3: Sube el archivo. Para subir un nuevo mapa de identidad, ve a Paso 5: Crea y sube un mapa de identidad.

Paso 5: Crea y sube un mapa de identidad (si es necesario)

A continuación, crea un archivo para asignar las direcciones de correo electrónico de los usuarios de la cuenta de origen a la cuenta de Google Workspace. No siempre se requiere un mapa de identidad. No necesitas un mapa de identidad en las siguientes situaciones:

  • La dirección de correo electrónico del usuario en la cuenta de origen es la misma que en Google Workspace. Por ejemplo, la dirección de correo electrónico del usuario es raha@example.com para su cuenta de Microsoft y su cuenta de Google Workspace.
  • Todos los usuarios conservan el mismo nombre de usuario en la cuenta de destino y se asignan a otro nombre de dominio. Por ejemplo, todos los usuarios tienen el nombre de dominio @example.com y se trasladan al nombre de dominio @altostrat.com. Los usuarios tienen el mismo nombre de usuario en las cuentas de origen y de destino, pero el nombre de dominio cambia.

En estas situaciones, puedes usar la configuración del paso 5 (más adelante en esta página) para migrar las direcciones de correo electrónico de los usuarios.

Si tienes algunos usuarios que no necesitan asignarse y otros que sí, puedes agregar solo los usuarios que necesiten asignarse. En el caso de los usuarios que no cambiaron, asegúrate de marcar la casilla Asignar identidades no incluidas en las asignaciones en el paso 5 (más adelante en esta página).

Crea el mapa de identidad

Sugerencia: Haz clic en Descargar archivo CSV de muestra para obtener un archivo CSV de ejemplo que puedas usar.

  1. Abre un programa de hojas de cálculo.
  2. En la primera columna, agrega el encabezado Correo electrónico de origen y, en la segunda columna, agrega el encabezado Correo electrónico de destino.
  3. Con direcciones de correo electrónico válidas, agrega las direcciones de correo electrónico de los usuarios para la cuenta de origen y la cuenta de destino (cuenta de Google Workspace).

    El archivo CSV debe tener menos de 10 MB y menos de 150,000 filas de datos.

  4. Guarda la hoja de cálculo como un archivo CSV.

Ejemplo:

Source Email Destination Email
charliecruz@example.com ccruz@altostrat.com
kailee@example.com klee@altostrat.com

Sube el archivo

  1. En la Consola del administrador, haz clic en Subir archivo CSV de asignación de identidad.
  2. Ve al archivo de asignación CSV, selecciónalo y luego haz clic en Abrir.
  3. Haz clic en Tareas para confirmar que el archivo de asignación se subió correctamente.

    Nota: Si el archivo CSV no se carga correctamente, ve al Paso 4: Borra un archivo CSV(opcional).

Paso 6: Selecciona la configuración de migración

  1. Haz clic en Fecha de inicio, ingresa la fecha a partir de la cual deseas migrar los mensajes de chat y haz clic en Aceptar.

    La migración de chat migra los mensajes desde la fecha seleccionada hasta la fecha en que inicias la migración.

  2. (Opcional) Para asignar todos los usuarios, incluidos los que no están en el mapa de identidad, marca la casilla Asignar identidades no incluidas en las asignaciones y, luego, elige una opción:
    • Si la dirección de correo electrónico del usuario en la cuenta de origen es la misma que en Google Workspace, selecciona Conservar el dominio de origen para la identidad.
    • Si el nombre de dominio de todos los usuarios migrados cambia, selecciona Usar el dominio de destino para la identidad, haz clic en Dominio y, luego, selecciona el nombre de dominio de Google Workspace.
  3. Haz clic en Guardar.

Próximo paso

Ejecuta una migración de chat


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