चैट इंपोर्ट करने की सुविधा सेट अप करना

1. Google Admin console में, मेन्यू डेटा डेटा इंपोर्ट और एक्सपोर्ट करें डेटा इंपोर्ट करें पर जाएं.

   डेटा इंपोर्ट पर जाएं

   यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

2. Microsoft Teams के लिए, इंपोर्ट करें पर क्लिक करें.
3. Microsoft खाते से कनेक्ट करें पर क्लिक करें और अपने Microsoft खाते से ग्लोबल एडमिन के तौर पर साइन इन करें.

   अगर आपका खाता लिंक हो जाता है, तो आपको कनेक्ट किया गया मैसेज दिखेगा. अगर आपको साइन इन करने में समस्या आ रही है, तो पक्का करें कि आपने Microsoft में साइन इन करने के लिए, ग्लोबल एडमिन खाते का इस्तेमाल किया हो.

डेटा इंपोर्ट करने वाला टूल, सूची में मौजूद टीमों से जुड़े चैनलों को ट्रांसफ़र करता है. टीमों की सूची बनाने के लिए, कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (CSV) वाली फ़ाइल का इस्तेमाल करें. इसे आसान बनाने के लिए, उदाहरण के तौर पर दी गई सूची डाउनलोड करें और अपनी टीमों की जानकारी जोड़ें.

अहम जानकारी: एक बार में ज़्यादा से ज़्यादा 1,000 टीमें इंपोर्ट की जा सकती हैं.

सूची बनाने के लिए:

1. उदाहरण के तौर पर दी गई फ़ाइल पाने के लिए, उदाहरण के तौर पर दी गई फ़ाइल को चुनें. इसके बाद, CSV फ़ाइल का सैंपल डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
2. अलग-अलग लाइनों में, उन टीमों के आईडी जोड़ें जिन्हें इंपोर्ट करना है.

   टीम आईडी ढूंढने के लिए:

   1. Teams के एडमिन सेंटर पर जाएं और अपने Microsoft एडमिन खाते से साइन इन करें.
   2. टेंट में मौजूद सभी टीमें देखने के लिए, टीमें टीमें मैनेज करें पर क्लिक करें.
   3. टीमों की सूची को CSV फ़ाइल के तौर पर एक्सपोर्ट करें.
   4. CSV फ़ाइल से आईडी फ़ील्ड को कॉपी करें. इसके बाद, उदाहरण के तौर पर दी गई फ़ाइल में, Source MicrosoftTeamsID हेडर के नीचे कॉन्टेंट चिपकाएं.
3. फ़ाइल सेव करें.

उदाहरण:

1. Admin console में, इंपोर्ट मैप की CSV फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.
2. अपनी CSV मैपिंग फ़ाइल पर जाएं और उसे चुनें खोलें पर क्लिक करें.
3. मैपिंग फ़ाइल के अपलोड होने की पुष्टि करने के लिए, टास्क पर क्लिक करें.

   ध्यान दें: अगर CSV फ़ाइल लोड नहीं होती है, तो (ज़रूरी नहीं) चौथा चरण: CSV फ़ाइल मिटाना पर जाएं.

अगर CSV फ़ाइल अपलोड करने के दौरान कोई गड़बड़ी होती है या अपलोड की प्रोसेस रुक जाती है, तो मौजूदा कॉन्फ़िगरेशन को मिटाकर नया कॉन्फ़िगरेशन अपलोड किया जा सकता है.

1. वह CSV फ़ाइल चुनें जिसे हटाना है.
2. मिटाएं पर क्लिक करें.
3. CSV फ़ाइल मिटाने की पुष्टि करने के लिए, हां पर क्लिक करें.
4. टीमों के लिए नया इंपोर्ट मैप अपलोड करने के लिए, तीसरा चरण: फ़ाइल अपलोड करें पर जाएं. पहचान की मैपिंग से जुड़ी नई फ़ाइल अपलोड करने के लिए, पांचवां चरण: पहचान की मैपिंग से जुड़ी फ़ाइल बनाना और उसे अपलोड करना पर जाएं.

इसके बाद, एक फ़ाइल बनाएं. इसमें उपयोगकर्ताओं के ईमेल पतों को सोर्स खाते से Google Workspace खाते में मैप करें. पहचान की मैपिंग हमेशा ज़रूरी नहीं होती. इन स्थितियों में, आपको पहचान की मैपिंग से जुड़ी फ़ाइल की ज़रूरत नहीं होती:

• सोर्स खाते में मौजूद उपयोगकर्ता का ईमेल पता, Google Workspace में मौजूद उसके पते के जैसा ही हो. उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता का ईमेल पता Microsoft और Google Workspace खाते के लिए raha@example.com है.
• सभी उपयोगकर्ता, टारगेट खाते में एक ही उपयोगकर्ता नाम का इस्तेमाल करते हैं. साथ ही, उन्हें किसी दूसरे डोमेन नेम पर मैप किया जाता है. उदाहरण के लिए, सभी उपयोगकर्ताओं के पास @example.com डोमेन का नाम है और वे @altostrat.com डोमेन के नाम पर माइग्रेट कर रहे हैं. उपयोगकर्ताओं के पास सोर्स और टारगेट खातों पर एक ही उपयोगकर्ता नाम है, लेकिन डोमेन का नाम बदल जाता है.

इन स्थितियों में, उपयोगकर्ताओं के ईमेल पते इंपोर्ट करने के लिए, इस पेज पर बाद में दिए गए छठे चरण में मौजूद सेटिंग का इस्तेमाल किया जा सकता है.

अगर आपको कुछ उपयोगकर्ताओं को मैप नहीं करना है और कुछ को मैप करना है, तो सिर्फ़ उन उपयोगकर्ताओं को जोड़ें जिन्हें मैप करना है. जिन उपयोगकर्ताओं के लिए कोई बदलाव नहीं किया गया है उनके लिए, पक्का करें कि आपने छठे चरण में पहचान वाली ऐसी फ़ाइलें जो पहचान की मैपिंग से जुड़ी फ़ाइलों में शामिल नहीं हैं, लेकिन डेटा इंपोर्ट करने के दौरान मिली हैं बॉक्स पर भी सही का निशान लगाया हो. यह चरण इस पेज पर बाद में दिया गया है.

आइडेंटिटी मैप बनाना

अहम जानकारी: इस्तेमाल की जा सकने वाली CSV फ़ाइल का उदाहरण पाने के लिए, CSV फ़ाइल का सैंपल डाउनलोड करें पर क्लिक करें.

1. कोई स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें.
2. पहले कॉलम में, सोर्स ईमेल हेडर जोड़ें. दूसरे कॉलम में, डेस्टिनेशन ईमेल हेडर जोड़ें.
3. मान्य ईमेल पतों का इस्तेमाल करके, सोर्स खाते और डेस्टिनेशन खाते (Google Workspace खाता) के उपयोगकर्ताओं के ईमेल पते जोड़ें.

   CSV फ़ाइल का साइज़ 10 एमबी से कम होना चाहिए. साथ ही, इसमें 1,50,000 से कम पंक्तियों का डेटा होना चाहिए.

4. स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.

उदाहरण:

फ़ाइल अपलोड करना

1. Admin console में, पहचान की मैपिंग से जुड़ी CSV फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.
2. अपनी CSV मैपिंग फ़ाइल पर जाएं और उसे चुनें खोलें पर क्लिक करें.
3. मैपिंग फ़ाइल के अपलोड होने की पुष्टि करने के लिए, टास्क पर क्लिक करें.

   ध्यान दें: अगर CSV फ़ाइल सही तरीके से लोड नहीं होती है, तो (ज़रूरी नहीं) चौथा चरण: CSV फ़ाइल मिटाना पर जाएं.

1. शुरू होने की तारीख पर क्लिक करें. इसके बाद, वह तारीख डालें जिससे आपको चैट मैसेज इंपोर्ट करने हैं. इसके बाद, ठीक है पर क्लिक करें.

   डेटा इंपोर्ट करने वाला टूल, चुनी गई तारीख से लेकर इंपोर्ट करने की प्रोसेस शुरू किए जाने की तारीख तक के मैसेज कॉपी करता है.

2. (ज़रूरी नहीं) पहचान की मैपिंग से जुड़ी फ़ाइल में शामिल न होने वाले उपयोगकर्ताओं सहित सभी उपयोगकर्ताओं को मैप करने के लिए, पहचान की मैपिंग से जुड़ी फ़ाइलों में शामिल न होने वाली, लेकिन डेटा इंपोर्ट करने के दौरान मिली पहचानों को मैप करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, कोई विकल्प चुनें:
   • अगर सोर्स खाते में मौजूद उपयोगकर्ता का ईमेल पता, Google Workspace में मौजूद उसके पते से मेल खाता है, तो पहचान के लिए सोर्स डोमेन को सुरक्षित रखें को चुनें.
   • अगर इंपोर्ट किए गए सभी उपयोगकर्ताओं के लिए डोमेन नेम बदल रहा है, तो पहचान के लिए टारगेट डोमेन का इस्तेमाल करें को चुनें. इसके बाद, डोमेन पर क्लिक करें और Google Workspace डोमेन नेम चुनें.
3. सेव करें पर क्लिक करें.