Een chatimport instellen

1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Gegevens Gegevens importeren en exporteren Gegevens importeren.

   Naar Gegevens importeren

   U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

2. Klik bij Microsoft Teams op Importeren.
3. Klik op Koppelen met Microsoft-account en log in als algemeen beheerder met uw Microsoft-account.

   Als dit is gelukt, krijgt u het bericht Verbonden. Als dit niet lukt, controleert u of u een algemeen beheerdersaccount gebruikt om in te loggen bij Microsoft.

De tool voor gegevensimport zet de kanalen over die bij de teams in de lijst horen. Gebruik een csv-bestand (bestand met door komma's gescheiden waarden) om de lijst met teams te maken. Om het makkelijker te maken, kunt u een voorbeeldlijst downloaden en de informatie van uw teams toevoegen.

Belangrijk: U kunt maximaal 1000 teams per import importeren.

Zo maakt u de lijst:

1. Selecteer Voorbeeldbestand en klik op Voorbeeld-csv downloaden om een voorbeeldbestand te downloaden.
2. Voeg in afzonderlijke rijen de team-ID's toe van de teams die u wilt importeren.

   Zo vindt u de teams-ID's:

   1. Ga naar het beheerderscentrum van teams en log in met uw Microsoft-beheerdersaccount.
   2. Als u alle teams in de tenant wilt bekijken, klikt u op Teams Teams beheren.
   3. Exporteer de lijst met teams als een csv-bestand.
   4. Kopieer het veld ID uit het csv-bestand en plak de inhoud in het voorbeeldbestand onder de kop Source MicrosoftTeamsID.
3. Sla het bestand op.

Voorbeeld:

1. Klik in de Beheerdersconsole op Csv met importtoewijzingen uploaden.
2. Selecteer uw csv-toewijzingsbestand klik op Openen.
3. Klik op Taken om te bevestigen dat het toewijzingsbestand is geüpload.

   Opmerking: Als het csv-bestand niet wordt geladen, gaat u naar (Optioneel) Stap 4: Verwijder het csv-bestand.

Als er een fout optreedt tijdens het uploaden van het csv-bestand of als het uploaden vastloopt, kunt u de huidige configuratie verwijderen en een nieuwe uploaden.

1. Selecteer het csv-bestand dat u wilt verwijderen.
2. Klik op Verwijderen .
3. Klik op Ja om te bevestigen dat u het csv-bestand wilt verwijderen.
4. Als u een nieuwe importtoewijzing voor teams wilt uploaden, gaat u naar Stap 3: Upload het bestand. Ga naar Stap 5: Maak en upload een identiteitstoewijzing om een nieuwe identiteitstoewijzing te uploaden.

Maak daarna een bestand om de e-mailadressen van de gebruikers van het bronaccount toe te wijzen aan het Google Workspace-account. Een identiteitstoewijzing is niet altijd vereist. In de volgende situaties heeft u geen identiteitstoewijzing nodig:

• Het e-mailadres van de gebruiker in het bronaccount is hetzelfde als het adres in Google Workspace. Het e-mailadres van de gebruiker is bijvoorbeeld raha@voorbeeld.com voor hun Microsoft-account en hun Google Workspace-account.
• Alle gebruikers houden dezelfde gebruikersnaam in het doelaccount en worden toegewezen aan een andere domeinnaam. Alle gebruikers hebben bijvoorbeeld de domeinnaam @voorbeeld.com en worden verplaatst naar de domeinnaam @altostrat.com. Gebruikers hebben dezelfde gebruikersnaam in het bron- en doelaccount, maar de domeinnaam verandert.

In deze gevallen kunt u de instellingen in stap 6 (verderop op deze pagina) gebruiken om de e-mailadressen te importeren.

Als u sommige gebruikers heeft die niet moeten worden toegewezen en andere die wel moeten worden toegewezen, kunt u alleen de gebruikers toevoegen die moeten worden toegewezen. Vink voor de niet-gewijzigde gebruikers ook het vakje Wijs identiteiten toe die niet in de identiteitstoewijzingen staan, maar worden gevonden tijdens het proces voor gegevensimport aan in stap 6 (verderop op deze pagina).

De identiteitstoewijzing maken

Tip: Klik op Voorbeeld van csv-bestand downloaden voor een voorbeeld van een csv-bestand dat u kunt gebruiken.

1. Open een spreadsheetprogramma.
2. Voeg in de eerste kolom de kop Source Email toe en voeg in de tweede kolom de kop Destination Email toe.
3. Gebruik geldige e-mailadressen om de e-mailadressen van de gebruikers voor het bron- en het bestemmingsaccount (Google Workspace-account) toe te voegen.

   Het csv-bestand moet kleiner zijn dan 10 MB en minder dan 150.000 rijen met gegevens bevatten.

4. Sla de spreadsheet op als csv-bestand.

Voorbeeld:

Het bestand uploaden

1. Klik in de Beheerdersconsole op Csv-bestand met identiteitstoewijzingen uploaden.
2. Selecteer uw csv-toewijzingsbestand klik op Openen.
3. Klik op Taken om te bevestigen dat het toewijzingsbestand is geüpload.

   Opmerking: Als het csv-bestand niet goed wordt geladen, gaat u naar (Optioneel) Stap 4: Verwijder het csv-bestand.

1. Klik op Startdatum, voer de datum in vanaf wanneer u wilt dat chatberichten worden geïmporteerd en klik op OK.

   De tool voor gegevensimport kopieert berichten vanaf de geselecteerde datum tot de datum waarop u de import start.

2. (Optioneel) Als u alle gebruikers wilt toewijzen, inclusief degenen die niet in de identiteitstoewijzing staan, vinkt u het vakje Wijs identiteiten toe die niet in de identiteitstoewijzingen staan, maar worden gevonden tijdens het proces voor gegevensimport aan en kiest u een optie:
   • Als het e-mailadres van de gebruiker in het bronaccount hetzelfde is als het adres in Google Workspace, selecteert u Brondomein behouden voor identiteit.
   • Als de domeinnaam voor alle geïmporteerde gebruikers wordt gewijzigd, selecteert u Doeldomein gebruiken voor identiteit, klikt u op Domein en selecteert u de Google Workspace-domeinnaam.
3. Klik op Opslaan.