चैट इंपोर्ट करने की सुविधा सेट अप करना

1. Google Admin console में, मेन्यू डेटा डेटा इंपोर्ट और एक्सपोर्ट डेटा इंपोर्ट पर जाएं.

   डेटा इंपोर्ट पर जाएं

   यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

2. Microsoft Teams के लिए, इंपोर्ट करें पर क्लिक करें.
3. Microsoft खाते से कनेक्ट करें पर क्लिक करें और अपने Microsoft खाते से ग्लोबल एडमिन के तौर पर साइन इन करें.

   अगर आपने Microsoft खाते से कनेक्ट कर लिया है, तो आपको कनेक्ट हो गया मैसेज दिखेगा. अगर आपको यह मैसेज नहीं दिखता है, तो पक्का करें कि आपने Microsoft में साइन इन करने के लिए, ग्लोबल एडमिन खाते का इस्तेमाल किया हो.

डेटा इंपोर्ट करने वाला टूल, सूची में शामिल टीमों से जुड़े चैनलों को ट्रांसफ़र करता है. टीमों की सूची बनाने के लिए, कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (CSV) फ़ाइल का इस्तेमाल करें. इसे आसान बनाने के लिए, सूची का उदाहरण डाउनलोड किया जा सकता है और इसमें अपनी टीमों की जानकारी जोड़ी जा सकती है.

अहम जानकारी: एक बार में ज़्यादा से ज़्यादा 1,000 टीमों का डेटा इंपोर्ट किया जा सकता है.

सूची बनाने के लिए:

1. उदाहरण के तौर पर फ़ाइल पाने के लिए, उदाहरण के तौर पर फ़ाइल को चुनें और सैंपल CSV फ़ाइल डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
2. अलग-अलग लाइनों में, उन टीमों के Teams आईडी जोड़ें जिनका डेटा इंपोर्ट करना है.

   Teams आईडी ढूंढने के लिए:

   1. अपने Teams एडमिन सेंटर पर जाएं और अपने Microsoft एडमिन खाते से साइन इन करें.
   2. किराएदार में मौजूद सभी टीमों को देखने के लिए, Teams टीमों को मैनेज करें पर क्लिक करें.
   3. टीमों की सूची को CSV फ़ाइल के तौर पर एक्सपोर्ट करें.
   4. CSV फ़ाइल से आईडी फ़ील्ड को कॉपी करें और उदाहरण के तौर पर दी गई फ़ाइल में, सोर्स MicrosoftTeamsID हेडर के नीचे कॉन्टेंट चिपकाएं.
3. फ़ाइल सेव करें.

उदाहरण:

1. अपने Admin console में, इंपोर्ट मैप की CSV फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.
2. अपनी CSV मैपिंग फ़ाइल पर जाएं और उसे चुनें क्लिक करें खोलें.
3. मैपिंग फ़ाइल के सफलतापूर्वक अपलोड होने की पुष्टि करने के लिए, टास्क पर क्लिक करें.

   ध्यान दें: अगर CSV फ़ाइल लोड नहीं होती है, तो (ज़रूरी नहीं) चौथा चरण: CSV फ़ाइल मिटाना पर जाएं.

अगर CSV फ़ाइल अपलोड करने के दौरान कोई गड़बड़ी होती है या अपलोड की प्रोसेस रुक जाती है, तो मौजूदा कॉन्फ़िगरेशन को मिटाया जा सकता है और नया कॉन्फ़िगरेशन अपलोड किया जा सकता है.

1. वह CSV फ़ाइल चुनें जिसे मिटाना है.
2. मिटाएं पर क्लिक करें.
3. इस बात की पुष्टि करने के लिए कि आपको CSV फ़ाइल मिटानी है, हां पर क्लिक करें.
4. टीमों के लिए नया इंपोर्ट मैप अपलोड करने के लिए, तीसरा चरण: फ़ाइल अपलोड करना पर जाएं. पहचान की मैपिंग से जुड़ी नई फ़ाइल अपलोड करने के लिए, पांचवा चरण: पहचान की मैपिंग से जुड़ी फ़ाइल बनाना और अपलोड करना पर जाएं.

इसके बाद, सोर्स खाते से Google Workspace खाते में उपयोगकर्ताओं के ईमेल पतों को मैप करने के लिए एक फ़ाइल बनाएं. पहचान की मैपिंग से जुड़ी फ़ाइल की ज़रूरत हमेशा नहीं होती. आपको इन स्थितियों में पहचान की मैपिंग से जुड़ी फ़ाइल की ज़रूरत नहीं होती:

• सोर्स खाते पर उपयोगकर्ता का ईमेल पता, Google Workspace में मौजूद उसके पते के जैसा ही है. उदाहरण के लिए, Microsoft और Google Workspace खाते के लिए, उपयोगकर्ता का ईमेल पता raha@example.com है.
• टारगेट खाते में सभी उपयोगकर्ता एक ही उपयोगकर्ता नाम रखते हैं और उन्हें किसी दूसरे डोमेन नेम पर मैप किया जाता है. उदाहरण के लिए, सभी उपयोगकर्ताओं का डोमेन नेम @example.com है और वे @altostrat.com डोमेन नेम पर माइग्रेट हो रहे हैं. सोर्स और टारगेट, दोनों खातों पर उपयोगकर्ताओं का उपयोगकर्ता नाम एक ही है, लेकिन डोमेन नेम बदल जाता है.

इन स्थितियों में, उपयोगकर्ताओं के ईमेल पते इंपोर्ट करने के लिए, इस पेज पर आगे दिए गए छठे चरण में मौजूद सेटिंग का इस्तेमाल किया जा सकता है.

अगर कुछ उपयोगकर्ताओं को मैप करने की ज़रूरत नहीं है और कुछ को मैप करने की ज़रूरत है, तो सिर्फ़ उन उपयोगकर्ताओं को जोड़ा जा सकता है जिन्हें मैप करने की ज़रूरत है. जिन उपयोगकर्ताओं के लिए कोई बदलाव नहीं किया गया है उनके लिए, छठे चरण (इस पेज पर आगे) में पहचान वाली ऐसी फ़ाइलें जो पहचान की मैपिंग से जुड़ी फ़ाइलों में शामिल नहीं हैं, लेकिन डेटा इंपोर्ट करने के दौरान मिली हैं बॉक्स को भी चुनें.

पहचान की मैपिंग से जुड़ी फ़ाइल बनाना

सलाह: इस्तेमाल करने के लिए, CSV फ़ाइल का उदाहरण पाने के लिए, सैंपल CSV फ़ाइल डाउनलोड करें पर क्लिक करें.

1. कोई स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें.
2. पहले कॉलम में, हेडर सोर्स ईमेल जोड़ें और दूसरे कॉलम में, हेडर डेस्टिनेशन ईमेल जोड़ें.
3. मान्य ईमेल पतों का इस्तेमाल करके, सोर्स खाते और डेस्टिनेशन खाते (Google Workspace खाते) के लिए उपयोगकर्ताओं के ईमेल पते जोड़ें.

   CSV फ़ाइल का साइज़ 10 एमबी से कम होना चाहिए और इसमें डेटा की 1,50,000 से कम लाइनें होनी चाहिए.

4. स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.

उदाहरण:

फ़ाइल अपलोड करना

1. अपने Admin console में, पहचान की मैपिंग से जुड़ी CSV फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.
2. अपनी CSV मैपिंग फ़ाइल पर जाएं और उसे चुनें क्लिक करें खोलें.
3. मैपिंग फ़ाइल के सफलतापूर्वक अपलोड होने की पुष्टि करने के लिए, टास्क पर क्लिक करें.

   ध्यान दें: अगर CSV फ़ाइल सही तरीके से लोड नहीं होती है, तो (ज़रूरी नहीं) चौथा चरण: CSV फ़ाइल मिटाना पर जाएं.

1. शुरू होने की तारीख पर क्लिक करें. इसके बाद, वह तारीख डालें जिससे चैट मैसेज इंपोर्ट करने हैं. फिर, ठीक है पर क्लिक करें.

   डेटा इंपोर्ट करने वाला टूल, चुनी गई तारीख से लेकर इंपोर्ट की प्रोसेस शुरू किए जाने की तारीख तक के मैसेज कॉपी करता है.

2. (ज़रूरी नहीं) पहचान की मैपिंग से जुड़ी फ़ाइल में शामिल न होने वाले उपयोगकर्ताओं के साथ-साथ सभी उपयोगकर्ताओं को मैप करने के लिए, पहचान वाली ऐसी फ़ाइलें जो पहचान की मैपिंग से जुड़ी फ़ाइलों में शामिल नहीं हैं, लेकिन डेटा इंपोर्ट करने के दौरान मिली हैं बॉक्स को चुनें. इसके बाद, कोई विकल्प चुनें:
   • अगर सोर्स खाते पर उपयोगकर्ता का ईमेल पता, Google Workspace में मौजूद उसके पते के जैसा ही है, तो पहचान के लिए सोर्स डोमेन को बनाए रखें को चुनें.
   • अगर इंपोर्ट किए गए सभी उपयोगकर्ताओं के लिए डोमेन नेम बदल रहा है, तो पहचान के लिए टारगेट डोमेन का इस्तेमाल करें को चुनें. इसके बाद, डोमेन पर क्लिक करें और Google Workspace का डोमेन नेम चुनें.
3. सेव करें पर क्लिक करें.