האפשרות לייצא נתונים מ-Workspace ולשמור אותם במאגר מקומי זמינה למשתמשים עם חבילת Assured Controls או Assured Controls Plus עשויים לחול חיובים נוספים עבור שירותי Google Cloud Storage. אתם יכולים לפנות אל התמיכה של Google Cloud בכל שאלה לגבי חיוב או שימוש.
רוצים לבצע ייצוא רגיל? נסו לייצא את כל הנתונים של הארגון או לבחור את הנתונים מ-Workspace שאתם רוצים לייצא.
בעזרת הכלי לייצוא נתונים, אתם יכולים לתזמן ייצוא תואם FINRA של רשומות Drive של הארגון שלכם לקטגוריה של Google Cloud Storage תואמת WORM.
בדף הזה
לפני שמתחילים
דרישות
כדי לייצא את נתוני הארגון, אתם צריכים:
- להשתמש בחשבון סופר-אדמין ב-Google Workspace או ב-Cloud Identity שנפתח לפחות לפני 30 יום (אלא אם יצרתם את החשבון הארגוני לפני פחות מ-30 יום).
- להפעיל אימות דו-שלבי (2SV) בחשבון. אכיפה מסוג אימות דו-שלבי נדרשת רק בחשבון של האדמין שמתחיל את הייצוא. כדי לבדוק אם מופעל אימות דו-שלבי בחשבון, צריך לבדוק את הגדרות האבטחה של החשבון.
כדי לגשת לנתונים שיוצאו, צריך להפעיל את Google Cloud בחשבון האדמין. איך מפעילים או משביתים את Google Cloud למשתמשים
ייצוא רשומות Drive תואם FINRA משתמש ב-AODocs, פתרון של צד שלישי לניהול רשומות. מידע נוסף על AODocs ועל הגדרת FINRA ב-Google Workspace
אילו נתונים מיוצאים בייצוא תואם ל-FINRA?
סופר-אדמינים שרוצים לייצא נתוני Google Drive מיחידות ארגוניות, קבוצות או משתמשים ספציפיים, יכולים להשתמש במסננים בכלי לייצוא הנתונים. אפשר גם לסנן את הנתונים לפי תוויות ב-Drive.
הכלי לייצוא הנתונים מייצא את אותם נתונים שהמשתמשים יכולים לייצא באמצעות Google Takeout. כדי לדעת אילו נתונים מיוצאים בכל שירות, עיינו ברשימה שבמאמר ייצוא כל הנתונים של הארגון.
הנתונים הבאים לא נכללים בייצוא נתונים תואם FINRA:
- נתונים מאחסון שיתופי
- נתונים שלא בבעלות של משתמש יחיד, למשל מסמך באחסון שיתופי, לא מיוצאים. לדוגמה, אם משתמש יוצר גיליון אלקטרוני ושומר אותו בתיקיית "האחסון שלי", אז הבעלים של הגיליון האלקטרוני הוא המשתמש. לעומת זאת, אם משתמש יוצר גיליון אלקטרוני ומעביר אותו לאחסון שיתופי, אז הוא כבר לא הבעלים של הגיליון האלקטרוני.
- אי אפשר לייצא יחידות ארגוניות וקבוצות שנוספו ב-24 השעות האחרונות.
איפה נשמרים הנתונים שיוצאו?
כמה זמן לוקח לייצא נתונים?
כשמתחילים לבצע ייצוא, כל הסופר-אדמינים מקבלים אימייל שיש ייצוא נתונים בהמתנה. הייצוא יהיה מוכן 48 שעות או יותר אחרי שמתחילים לייצא. תקופת ההמתנה הזו מגינה על האבטחה של נתוני הארגון.
ייצוא נתונים נמשך בדרך כלל 72 שעות, אבל יכול גם להימשך עד 14 ימים – בהתאם לנפח הנתונים שמייצאים. כל הסופר-אדמינים מקבלים התראה באימייל כשתהליך הייצוא מסתיים. כל הסופר-אדמינים יכולים לראות את הייצוא.
ניהול של יצוא רציף
ייצוא שתואם ל-FINRA פועל באופן רציף. ייצוא חדש מתחיל אוטומטית לאחר שהייצוא הקודם מסתיים.
ארכיונים שנוצרו על ידי ייצוא רציף אוטומטי מסומנים בתג רציף.
הפסקה או השהיה של ייצוא רציף
- כדי לעצור או להשהות פעולות ייצוא עתידיות לארכיון, פותחים את האפשרות פעולות בתפריט הנפתח של הארכיון ובוחרים בהשבתה של ייצוא רציף. התווית תשתנה למושבת.
- כדי להפעיל מחדש את הייצוא הרציף, בוחרים באפשרות הפעלה של ייצוא רציף.
עריכה של ייצוא רציף
כדי לשנות אילו נתונים לכלול בפעולות ייצוא עתידיות, או כדי לספק יעד שונה, פותחים את האפשרות פעולות בתפריט הנפתח של ארכיון כלשהו ובוחרים באפשרות עריכת הייצוא. מבצעים את השינויים ולוחצים על עדכון הייצוא. בפעם הבאה שתרצו לייצא נתונים, הייצוא יתבסס כבר על ההגדרות החדשות.
ייצוא נתוני המשתמשים
כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
נתונים
ייבוא וייצוא נתונים
ייצוא נתונים.כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.
- לוחצים על הגדרת ייצוא חדש.
- בתיבה שם, כותבים שם לייצוא.
- בתיבה סוג ייצוא, בוחרים FINRA.
- בתיבה היקף, בוחרים באפשרות ייצוא נתונים של משתמשים ספציפיים ובוחרים אם לזהות את המשתמשים האלו לפי יחידה ארגונית או קבוצה. לאחר מכן לוחצים על תיבת הבחירה ובוחרים או מזינים את הערך שרוצים.
- אם בוחרים ביחידה ארגונית, רק הנתונים של החברים הישירים ביחידה הארגונית מיוצאים, ולא של אלו ביחידות הבת הארגוניות שלה. לדוגמה, ביחידה הארגונית "כספים" יש שתי יחידות בת ארגוניות: אירופה ואסיה. אם בוחרים ביחידה הארגונית "כספים", רק הנתונים של המשתמשים הישירים ביחידה הארגונית הזו מיוצאים. לא מתבצע ייצוא של היחידות הארגוניות אירופה ואסיה.
- בתיבה "שירות", Google Drive כבר נבחר. חשוב לדעת: ייצוא שתואם ל-FINRA כולל רק את Google Drive.
- (אופציונלי) בתיבה תוויות, אפשר לבחור את הנתונים לייצוא שכוללים תוויות ספציפיות של Google Drive. מקלידים כדי לראות את התוויות הזמינות. אפשר לראות את התוויות של הארגון במסוף Admin באמצעות הכלי מנהל התוויות.
- בתיבה טווח תאריכים וסוג, התיבה "ייצוא רציף" כבר מסומנת.
- בתיבה יעד, האפשרות הקטגוריה שלך כבר נבחרה. מקלידים את השם של הקטגוריה ב-Google Cloud. דוגמה:
my-gws-data-export-bucketהערה: צריך לוודא שבקטגוריה של Google Cloud Storage מוגדרים כללי מדיניות שמירת נתונים עם נעילת קטגוריה כדי לעמוד בדרישות התאימות ל-WORM. למידע נוסף על נעילת קטגוריה. - לוחצים על התחלת הייצוא. כשניתן, המערכת תחשב את משך הזמן המשוער שיארך הייצוא. כשהפעולה תסתיים, יופיע הזמן המשוער לסיום.
הצגה והורדה של נתונים מיוצאים
כשייצוא הנתונים יסתיים, סופר-אדמינים בארגון שלכם יקבלו התראה באימייל עם קישור לצפייה בארכיון. אפשר לגשת לארכיון גם דרך מסוף Google Admin.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
נתונים
ייבוא וייצוא נתונים
ייצוא נתונים.כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.
- בטבלה של ייצוא הנתונים מופיעות כל פעולות ייצוא הנתונים, והיא כוללת את הפרטים האלה:
- השמות של פעולות הייצוא
- תאריכי ההתחלה והסיום האחרונים
- מי הגדיר כל פעולת ייצוא
- סטטוס הייצוא
- פעולות שאפשר לבצע לגבי הנתונים שיוצאו
- בטבלה של ייצוא הנתונים, לוחצים על השם של פעולת הייצוא כדי לראות תצוגה מפורטת.
- בקטע היקף הייצוא, אפשר לראות אילו משתמשים, קבוצות או יחידות ארגונית יוצאו.
- בקטע סטטוס אפשר לראות אם הייצוא הושלם או אם היו שגיאות:
- נכשל: – לא יוצאו נתונים
- שגיאות: – חלק מהנתונים לא מופיעים בארכיון
- הושלם: – כל הנתונים יוצאו
- כדי לצפות בארכיון, לוחצים על פעולות
הצגת הארכיון.
- אם ייצוא הנתונים הסתיים עם שגיאות, אתם יכולים להריץ תיקון שגיאות.
צפייה בארכיון ייצוא הנתונים
ארכיון הנתונים שיוצאו זמין בקובצי ZIP (קבצים דחוסים). המידע מחולק לפי שירות ולפי מגבלת גודל הקובץ. החלוקה הזו עוזרת לכם למצוא את הנתונים שאתם צריכים בקלות רבה יותר. היא גם עוזרת לשמור שקובצי הייצוא יהיו קטנים, כך שניתן יהיה להשלים אותם במהירות עם פחות שגיאות.
לדוגמה, למשתמש יכולים להיות נתוני Google Drive מחולקים לכמה קבצים עם התוויות Drive (חלק 1) ו-Drive (חלק 2).
כדי לראות ולהוריד את ארכיון הנתונים המיוצאים:
בממשק המשתמש של Cloud Storage, לוחצים על תיקיית הבסיס. הערה: בממשק המשתמש של Cloud Storage אפשר להוריד רק אובייקט אחד בכל פעם. כדי להוריד תיקייה או כמה אובייקטים בבת אחת, צריך להשתמש בכלי שורת הפקודה gsutil. דוגמה:
gsutil -m cp -r "gs://[gsutil URI for your takeout bucket]" .לוחצים על קובץ ה-ZIP כדי להוריד את נתוני המשתמש.
מחלצים את הקובץ כדי לראות את נתוני המשתמש.