Dieser Artikel richtet sich an Administratoren, die GWMMO für ihre Nutzer einrichten. Als Nutzer lesen Sie den Artikel GWMMO herunterladen und installieren.
Sie haben die Möglichkeit, Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) für Nutzer in Ihrer Organisation einzurichten, damit sie ihre E-Mail-, Kalender- und Kontaktdaten aus einem Microsoft Outlook-Konto oder einer PST-Datei importieren können.
Schritt 1: Nutzer in Google Workspace einrichten
Damit Nutzer Daten migrieren können, müssen Sie in Workspace Konten für sie einrichten. Sie können Aliasse, die Nutzer auf Ihrem Exchange-Server hatten, neu erstellen. Sie können auch Gruppen erstellen, die Ihren Exchange-Mailinglisten entsprechen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Konto für neue Nutzer hinzufügen.
Schritt 2: Smarte Funktionen und Personalisierung festlegen
Empfehlung: Führen Sie diesen Schritt mindestens 24 Stunden vor Beginn der Migration aus, damit alle Änderungen wirksam werden können.
Aktivieren Sie smarte Funktionen und Personalisierung in Workspace, wenn Nutzer migrierte E-Mails filtern und sortieren oder nach Anhängen suchen können sollen.
Wenn smarte Funktionen deaktiviert sind, führt Gmail weiterhin eine grundlegende Indexierung durch. Nutzer können mit Keywords nach Inhalten im E-Mail-Text und in der Betreffzeile suchen.
Informationen zum Aktivieren oder Deaktivieren von smarten Funktionen finden Sie im Hilfeartikel Smarte Funktionen in Google Workspace für Nutzer verwalten.
Schritt 3: Freigegebene Kontakte migrieren (optional)
Bevor Nutzer ihre Daten migrieren, können Sie optional die freigegebenen Kontakte Ihrer Organisation mit Google Cloud Directory Sync (GCDS) mit Workspace synchronisieren. So haben Ihre Nutzer sofort Zugriff auf die vollständige Adressliste Ihrer Organisation.
Informationen zum Synchronisieren von Kontakten finden Sie im Hilfeartikel Google Cloud Directory Sync.
Schritt 4: GWMMO installieren
Sie sollten nur eine Instanz von GWMMO pro Nutzer verwenden.
Option 1: MSI-Datei an Nutzer ausgeben
Laden Sie die für Administratoren empfohlene MSI-Datei von der GWMMO-Download seite herunter.
Verwenden Sie die richtige Outlook-Version (32- oder 64-Bit) für Ihre Nutzer.
Stellen Sie die MSI-Datei mithilfe der Software, die Sie für die Bereitstellung der Anwendungen Ihrer Organisation verwenden, auf den Computern Ihrer Nutzer bereit.
Bitten Sie Ihre Nutzer, die Datei zu installieren. Eine Anleitung für den Wechsel finden Sie unter Mein Administrator hat GWMMO auf meinen Computer heruntergeladen.
Option 2: Nutzer GWMMO selbst herunterladen und installieren lassen
- Bitten Sie Ihre Nutzer, auf der GWMMO-Downloadseite die für Nutzer empfohlene EXE-Datei herunterzuladen.
- Ihre Nutzer können die Installation wie in Ich lade GWMMO selbst herunter und installiere es befolgen.
Schritt 5: Nutzer zum Importieren ihrer Daten auffordern
- Erinnern Sie Nutzer daran, nur eine Instanz von GWMMO auf ihrem Computer auszuführen.
Wenn Ihre Nutzer für die Migration bereit sind, fordern Sie sie auf, der Anleitung unter Anmelden und Google Workspace einrichten zu folgen.
Sie können GWMMO auch über die Befehlszeile ausführen. So haben Sie mehr erweiterte Optionen, aber der Prozess ist besser für erfahrene Administratoren geeignet. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Migrationen über die Befehls zeile ausführen.
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