Este artículo está destinado a los administradores que configuran GWMMO para sus usuarios. Si eres usuario, consulta Descarga e instala GWMMO.
Puedes configurar Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) para los usuarios de tu organización de modo que puedan importar sus propios datos de correo electrónico, calendario y contactos desde una cuenta de Microsoft Outlook o un archivo PST.
Paso 1: Configura a tus usuarios en Workspace
Antes de que tus usuarios puedan migrar datos, debes configurar cuentas para ellos en Workspace. Puedes volver a crear los alias que los usuarios tenían en tu servidor de Exchange y crear grupos que coincidan con tus listas de distribución de Exchange. Para obtener más información, consulta Agregar una cuenta para un usuario nuevo.
Paso 2: Decide sobre las funciones inteligentes y la personalización
Recomendado: Completa este paso al menos 24 horas antes de iniciar una migración para que los cambios surtan efecto.
Activa las funciones inteligentes y la personalización en Workspace si quieres que los usuarios puedan filtrar y ordenar los mensajes de correo electrónico migrados o buscar archivos adjuntos.
Cuando las funciones inteligentes están desactivadas, Gmail sigue realizando la indexación básica. Tus usuarios pueden usar palabras clave para buscar el contenido del cuerpo y la línea de asunto del correo electrónico.
Para activar o desactivar las funciones inteligentes, consulta Administra las funciones inteligentes de Google Workspace para tus usuarios.
Paso 3: Migra tus contactos compartidos (opcional)
Antes de que tus usuarios migren sus datos, puedes sincronizar de forma opcional los contactos compartidos de tu organización con Workspace mediante Google Cloud Directory Sync (GCDS). De esta manera, tus usuarios tendrán acceso inmediato a la lista de direcciones completa de tu organización.
Para obtener información sobre la sincronización de contactos, consulta Google Cloud Directory Sync.
Paso 4: Instala GWMMO
Debes usar solo una instancia de GWMMO por usuario.
Opción 1: Envía un archivo MSI a tus usuarios
Descarga el archivo MSI Recomendado para administradores desde la página de descarga de GWMMO.
Usa la edición correcta (32 o 64 bits) para la versión de Outlook de tus usuarios.
Con el software que usas para implementar las aplicaciones de tu organización, envía el archivo MSI a tus usuarios.
Indícales a tus usuarios que instalen el archivo. Pueden seguir las instrucciones en Mi administrador descargó GWMMO en mi computadora.
Opción 2: Permite que tus usuarios descarguen e instalen GWMMO por su cuenta
- Indícales a tus usuarios que descarguen el archivo EXE Recomendado para usuarios desde la página de descarga de GWMMO.
- Para completar la instalación, tus usuarios pueden seguir las instrucciones en Estoy descargando e instalando GWMMO por mi cuenta.
Paso 5: Indica a los usuarios que importen sus datos
- Recuérdales a los usuarios que ejecuten solo una instancia de GWMMO en su computadora.
Cuando tengan todo listo para realizar la migración, indícales a los usuarios que sigan las instrucciones en Accede a Google Workspace y configúralo.
Si lo prefieres, puedes ejecutar GWMMO desde la línea de comandos. Esto te brinda opciones más avanzadas, pero el proceso es más adecuado para administradores experimentados. Para obtener más información, consulta Ejecuta migraciones desde la línea de comandos.
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