Эта статья предназначена для администраторов, которые настраивают GWMMO для своих пользователей. Если вы пользователь, перейдите к статье Скачивание и установка GWMMO.
Вы можете настроить Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO), чтобы пользователи вашей организации могли импортировать свою почту, календари и контакты из аккаунта Microsoft Outlook или PST-файла.
Шаг 1. Настройте пользователей в Workspace
Чтобы пользователи могли перенести данные, настройте для них аккаунты Workspace. Вы можете воссоздать псевдонимы, которые были у пользователей на сервере Exchange и создать группы, соответствующие спискам рассылки Exchange. Подробнее о том, как добавить аккаунт для нового пользователя…
Шаг 2. При необходимости включите умные функции и персонализацию
Рекомендация. Выполните этот шаг как минимум за 24 часа до начала переноса, чтобы изменения вступили в силу.
Включите умные функции и персонализацию в Workspace, если хотите, чтобы пользователи могли фильтровать и сортировать перенесенные письма или искать прикрепленные файлы.
Когда умные функции отключены, Gmail по-прежнему выполняет базовое индексирование. Пользователи могут искать информацию в тексте и теме писем по ключевым словам.
Чтобы включить или отключить умные функции, следуйте инструкциям в статье Как управлять умными функциями Google Workspace для пользователей.
Шаг 3. Перенесите общие контакты (необязательно)
Прежде чем пользователи начнут переносить свои данные, вы можете синхронизировать общие контакты организации с Workspace, используя Google Cloud Directory Sync (GCDS). После этого пользователи сразу получат доступ ко всему списку адресов организации.
Подробную информацию о синхронизации контактов можно найти в разделе Google Cloud Directory Sync.
Шаг 4. Установите GWMMO
Назначайте каждому пользователю не более одного экземпляра GWMMO.
Вариант 1. Отправьте пользователям MSI-файл
Скачайте рекомендуемый для администраторов MSI-файл на странице скачивания GWMMO.
Выберите файл для версии Outlook (32- или 64-разрядной), установленной у пользователей.
Переместите на компьютеры сотрудников MSI-файл с помощью программного обеспечения, которое вы используете для развертывания приложений организации.
После этого они могут установить его, следуя инструкциям в разделе Если администратор скачал GWMMO на ваш компьютер.
Вариант 2. Попросите пользователей скачать и установить GWMMO самостоятельно
- Попросите пользователей скачать рекомендуемый для пользователей исполняемый файл на странице скачивания GWMMO.
- Чтобы завершить установку, им нужно будет выполнить инструкции в разделе Если вы скачиваете и устанавливаете GWMMO самостоятельно.
Шаг 5. Попросите пользователей импортировать данные
- Напомните пользователям, что им следует запускать только один экземпляр GWMMO на компьютере.
Когда они будут готовы к переносу, попросите их выполнить инструкции по входу в Google Workspace и настройке.
Вы также можете запустить GWMMO из командной строки. Это позволяет задать больше параметров, но такой вариант лучше подходит опытным администраторам. Подробнее о том, как запустить перенос из командной строки…
Google, Google Workspace и связанные наименования и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.