המאמר הזה מיועד לאדמינים שמגדירים את GWMMO למשתמשים שלהם. אם אתם משתמשים, עברו אל הורדה והתקנה של GWMMO.
אתם יכולים להגדיר את Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) למשתמשים בארגון שלכם, כדי שהם יוכלו לייבא בעצמם את נתוני האימייל, היומן ואנשי הקשר שלהם מחשבון Microsoft Outlook או מקובץ PST.
שלב 1: מגדירים את המשתמשים ב-Workspace
כדי שהמשתמשים יוכלו להעביר נתונים, אתם צריכים להגדיר להם חשבונות ב-Workspace. אתם יכולים ליצור מחדש את כתובות האימייל החלופיות שהיו למשתמשים בשרת Exchange וליצור קבוצות שתואמות לרשימות התפוצה שלכם ב-Exchange. פרטים נוספים זמינים במאמר איך להוסיף חשבון למשתמש חדש.
שלב 2: מחליטים אם להפעיל את התכונות החכמות וההתאמה האישית
מומלץ: כדי שהשינויים ייכנסו לתוקף, כדאי להשלים את השלב הזה לפחות 24 שעות לפני שמתחילים את ההעברה.
אם אתם רוצים שהמשתמשים יוכלו לסנן ולמיין הודעות אימייל שהועברו או לחפש קבצים מצורפים, אתם צריכים להפעיל את התכונות החכמות וההתאמה האישית ב-Workspace.
גם כשהתכונות החכמות מושבתות, Gmail עדיין מבצע הוספה בסיסית לאינדקס. המשתמשים יכולים להשתמש במילות מפתח כדי לחפש בתוכן האימייל ובשורת הנושא.
כדי להפעיל או להשבית את התכונות החכמות, צריך לעבור אל איך מנהלים את התכונות החכמות של Google Workspace בחשבונות של המשתמשים.
שלב 3: מעבירים את אנשי הקשר המשותפים (אופציונלי)
לפני שהמשתמשים מעבירים את הנתונים שלהם, אתם יכולים לסנכרן את אנשי הקשר המשותפים של הארגון עם Workspace באמצעות Google Cloud Directory Sync (GCDS). כך המשתמשים יוכלו לגשת באופן מיידי לרשימת הכתובות המלאה של הארגון.
מידע על סנכרון אנשי קשר זמין במאמר Google Cloud Directory Sync.
שלב 4: מתקינים את GWMMO
צריך להשתמש רק במופע אחד של GWMMO לכל משתמש.
אפשרות 1: שליחת קובץ MSI למשתמשים
מורידים את קובץ ה-MSI מומלץ לאדמינים מדף ההורדה של GWMMO.
צריך להשתמש במהדורה הנכונה (32 או 64 ביט) בהתאם לגרסת Outlook של המשתמשים.
באמצעות התוכנה שבה אתם משתמשים כדי לפרוס את האפליקציות של הארגון, אתם יכולים להעביר את קובץ ה-MSI למשתמשים.
מנחים את המשתמשים להתקין את הקובץ. המשתמשים יכולים לפעול לפי ההוראות במאמר האדמין שלי הוריד את GWMMO למחשב שלי.
אפשרות 2: מאפשרים למשתמשים להוריד ולהתקין את GWMMO בעצמם
- מבקשים מהמשתמשים להוריד את קובץ ה-EXE המומלץ למשתמשים מדף ההורדה של GWMMO.
- המשתמשים יכולים להשלים את ההתקנה לפי ההוראות במאמר אני מוריד/ה ומתקין/ה את GWMMO בעצמי.
שלב 5: מנחים את המשתמשים לייבא את הנתונים שלהם
- צריך להזכיר למשתמשים להפעיל רק מופע אחד של GWMMO במחשב שלהם.
כשהם מוכנים להעברה, צריך להנחות אותם לפעול לפי ההוראות במאמר כניסה לחשבון והגדרת Google Workspace.
אם אתם מעדיפים, אתם יכולים להריץ את GWMMO משורת הפקודה. האפשרות הזו נותנת לכם אפשרויות מתקדמות יותר, אבל התהליך מתאים יותר לאדמינים מנוסים. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הרצת העברות באמצעות שורת הפקודה.
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.