המאמר הזה מיועד לאדמינים שמגדירים את GWMMO למשתמשים שלהם. אם אתם משתמשים, אתם יכולים לעבור אל הורדה והתקנה של GWMMO.
אתם יכולים להגדיר את Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) למשתמשים בארגון שלכם כדי שהם יוכלו לייבא את נתוני האימייל, היומן ואנשי הקשר שלהם מחשבון Microsoft Outlook או מקובץ PST.
שלב 1: מגדירים את המשתמשים ב-Workspace
לפני שהמשתמשים יכולים להעביר נתונים, צריך להגדיר להם חשבונות ב-Workspace. אתם יכולים ליצור מחדש כינויים שהיו למשתמשים בשרת Exchange וליצור קבוצות שתואמות לרשימות התפוצה של Exchange. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הוספת חשבון למשתמש חדש.
שלב 2: בחירה אם להפעיל תכונות חכמות ותכונות של התאמה אישית
מומלץ: כדאי להשלים את השלב הזה לפחות 24 שעות לפני שמתחילים בהעברה, כדי שהשינויים ייכנסו לתוקף.
אם רוצים שהמשתמשים יוכלו לסנן ולמיין הודעות אימייל שהועברו או לחפש קבצים מצורפים, צריך להפעיל את התכונות החכמות וההתאמה האישית ב-Workspace.
גם כשהתכונות החכמות מושבתות, Gmail עדיין מבצע אינדוקס בסיסי. המשתמשים יכולים להשתמש במילות מפתח כדי לחפש בתוכן של גוף האימייל ובשורת הנושא.
כדי להפעיל או להשבית את התכונות החכמות, אפשר לעבור אל איך מנהלים את התכונות החכמות של Google Workspace בחשבונות של המשתמשים.
שלב 3: העברת אנשי הקשר ששותפו (אופציונלי)
לפני שהמשתמשים מעבירים את הנתונים שלהם, אתם יכולים לסנכרן את אנשי הקשר המשותפים של הארגון עם Workspace באמצעות Google Cloud Directory Sync (GCDS). כך המשתמשים יוכלו לקבל גישה מיידית לרשימת הכתובות המלאה של הארגון.
מידע על סנכרון אנשי קשר זמין במאמר בנושא Google Cloud Directory Sync.
שלב 4: התקנת GWMMO
מומלץ להשתמש רק במופע אחד של GWMMO לכל משתמש.
אפשרות 1: שליחת קובץ MSI למשתמשים
מורידים את קובץ ה-MSI Recommended for admins מדף ההורדה של GWMMO.
חשוב להשתמש במהדורה הנכונה (32 או 64 ביט) של Outlook שמותקנת אצל המשתמשים.
באמצעות התוכנה שבה אתם משתמשים כדי לפרוס את האפליקציות של הארגון, מעבירים את קובץ ה-MSI למשתמשים.
מנחים את המשתמשים להתקין את הקובץ. המשתמשים יכולים לפעול לפי ההוראות במאמר האדמין שלי הוריד את GWMMO למחשב שלי.
אפשרות 2: מאפשרים למשתמשים להוריד ולהתקין את GWMMO בעצמם
- מנחים את המשתמשים להוריד את קובץ ה-EXE Recommended for users (מומלץ למשתמשים) מדף ההורדה של GWMMO.
- המשתמשים יכולים להשלים את ההתקנה בעצמם לפי ההוראות במאמר הורדה והתקנה של GWMMO.
שלב 5: הנחיית המשתמשים לייבא את הנתונים שלהם
- חשוב להזכיר למשתמשים להפעיל רק מופע אחד של GWMMO במחשב.
כשהם מוכנים לבצע את המיגרציה, צריך להנחות את המשתמשים לפעול לפי ההוראות במאמר כניסה ל-Google Workspace והגדרה שלו.
אם אתם מעדיפים, אתם יכולים להריץ את GWMMO משורת הפקודה. האפשרות הזו מספקת אפשרויות מתקדמות יותר, אבל התהליך מתאים יותר לאדמינים מנוסים. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא הרצת העברות משורת הפקודה.
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.