Эта статья предназначена для администраторов, которые настраивают GWMMO для своих пользователей. Если вы пользователь, перейдите к статье Скачивание и установка GWMMO.
Настройте Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO), чтобы пользователи вашей организации могли импортировать свою почту, календари и контакты из аккаунта Microsoft Outlook или PST-файла.
Шаг 1. Настройте пользователей в Google Workspace
Чтобы пользователи могли перенести данные, настройте для них аккаунты Workspace. Вы можете воссоздать псевдонимы, которые были у пользователей на сервере Exchange и создать группы, соответствующие спискам рассылки Exchange. Подробнее о том, как добавить аккаунт для нового пользователя…
Шаг 2. При необходимости включите умные функции и персонализацию
Рекомендация. Выполните этот шаг как минимум за 24 часа до начала переноса, чтобы изменения вступили в силу.
Если вы хотите, чтобы пользователи могли фильтровать и сортировать перенесенные электронные письма или искать прикрепленные файлы, включите умные функции и персонализацию в Workspace.
Когда умные функции отключены, Gmail по-прежнему выполняет базовое индексирование. Пользователи могут искать письма по ключевым словам в теме и тексте.
Чтобы включить или отключить умные функции, ознакомьтесь со статьей Как управлять умными функциями Google Workspace для пользователей.
Шаг 3. Перенесите общие контакты (необязательно)
Прежде чем пользователи начнут переносить свои данные, вы можете синхронизировать общие контакты организации с Workspace, используя Google Cloud Directory Sync (GCDS). После этого пользователи сразу получат доступ ко всему списку адресов организации.
Подробную информацию о синхронизации контактов можно найти в разделе Google Cloud Directory Sync.
Шаг 4. Установите GWMMO
Назначайте каждому пользователю не более одного экземпляра GWMMO.
Вариант 1. Отправьте пользователям MSI-файл
Скачайте рекомендуемый для администраторов MSI-файл на странице скачивания GWMMO.
Выберите файл для версии Outlook (32- или 64-разрядной), установленной у пользователей.
Переместите на компьютеры сотрудников MSI-файл с помощью программного обеспечения, которое вы используете для развертывания приложений организации.
После этого они могут установить его, следуя инструкциям в разделе Если администратор скачал GWMMO на ваш компьютер.
Вариант 2. Попросите пользователей скачать и установить GWMMO самостоятельно
- Попросите пользователей скачать рекомендуемый для пользователей исполняемый файл на странице скачивания GWMMO.
- Чтобы завершить установку, им нужно будет выполнить инструкции в разделе Если вы скачиваете и устанавливаете GWMMO самостоятельно.
Шаг 5. Попросите пользователей импортировать данные
- Напомните пользователям, что им следует запускать только один экземпляр GWMMO на компьютере.
Когда они будут готовы к переносу, попросите их выполнить инструкции по входу в Google Workspace и настройке.
Вы также можете запустить GWMMO из командной строки. Это позволяет задать больше параметров, но такой вариант лучше подходит опытным администраторам. Подробнее о том, как запустить перенос из командной строки…
Google, Google Workspace и связанные наименования и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.