এই নিবন্ধটি সেইসব প্রশাসকদের জন্য যারা তাদের ব্যবহারকারীদের জন্য GWMMO সেট আপ করছেন। আপনি যদি একজন ব্যবহারকারী হন, তাহলে GWMMO ডাউনলোড ও ইনস্টল করুন- এ যান।
আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের জন্য গুগল ওয়ার্কস্পেস মাইগ্রেশন ফর মাইক্রোসফট আউটলুক (GWMMO) সেট আপ করতে পারেন, যাতে তারা একটি মাইক্রোসফট আউটলুক অ্যাকাউন্ট বা PST ফাইল থেকে তাদের নিজস্ব ইমেল, ক্যালেন্ডার এবং কন্ট্যাক্ট ডেটা ইম্পোর্ট করতে পারেন।
ধাপ ১: ওয়ার্কস্পেসে আপনার ব্যবহারকারীদের সেট আপ করুন।
আপনার ব্যবহারকারীরা ডেটা মাইগ্রেট করার আগে, আপনাকে ওয়ার্কস্পেসে তাদের জন্য অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে। আপনি আপনার এক্সচেঞ্জ সার্ভারে ব্যবহারকারীদের থাকা অ্যালিয়াসগুলো পুনরায় তৈরি করতে পারেন এবং আপনার এক্সচেঞ্জ মেইলিং লিস্টের সাথে মেলে এমন গ্রুপ তৈরি করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, ‘নতুন ব্যবহারকারীর জন্য একটি অ্যাকাউন্ট যোগ করুন’ অংশে যান।
ধাপ ২: স্মার্ট ফিচার ও ব্যক্তিগতকরণের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিন
পরামর্শ : যেকোনো পরিবর্তন কার্যকর হওয়ার জন্য, মাইগ্রেশন শুরু করার অন্তত ২৪ ঘণ্টা আগে এই ধাপটি সম্পন্ন করুন।
ব্যবহারকারীরা যাতে স্থানান্তরিত ইমেল বার্তাগুলি ফিল্টার ও সাজাতে অথবা অ্যাটাচমেন্ট অনুসন্ধান করতে পারে, তা নিশ্চিত করতে Workspace-এ স্মার্ট ফিচার এবং পার্সোনালাইজেশন চালু করুন।
স্মার্ট ফিচারগুলো বন্ধ থাকলেও জিমেইল সাধারণ ইন্ডেক্সিং করে থাকে। আপনার ব্যবহারকারীরা ইমেইলের মূল অংশ এবং সাবজেক্ট লাইনের বিষয়বস্তু অনুসন্ধান করার জন্য কীওয়ার্ড ব্যবহার করতে পারেন।
স্মার্ট ফিচারগুলো চালু বা বন্ধ করতে, আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য Google Workspace স্মার্ট ফিচারগুলো পরিচালনা করুন (Manage Google Workspace smart features for your users) -এ যান।
ধাপ ৩: আপনার শেয়ার করা পরিচিতিগুলো স্থানান্তর করুন (ঐচ্ছিক)
আপনার ব্যবহারকারীরা তাদের ডেটা মাইগ্রেট করার আগে, আপনি ঐচ্ছিকভাবে গুগল ক্লাউড ডিরেক্টরি সিঙ্ক (GCDS) ব্যবহার করে আপনার প্রতিষ্ঠানের শেয়ার করা কন্ট্যাক্টগুলো ওয়ার্কস্পেসে সিঙ্ক্রোনাইজ করতে পারেন। এর ফলে আপনার ব্যবহারকারীরা আপনার প্রতিষ্ঠানের সম্পূর্ণ ঠিকানা তালিকায় তাৎক্ষণিক অ্যাক্সেস পান।
কন্ট্যাক্ট সিঙ্ক করার তথ্য জানতে, Google Cloud Directory Sync- এ যান।
ধাপ ৪: GWMMO ইনস্টল করুন
প্রতি ব্যবহারকারীর জন্য GWMMO-এর কেবল একটি ইনস্ট্যান্স ব্যবহার করা উচিত।
বিকল্প ১: আপনার ব্যবহারকারীদের কাছে একটি MSI ফাইল পাঠান
GWMMO ডাউনলোড পেজ থেকে অ্যাডমিনদের জন্য প্রস্তাবিত MSI ফাইলটি ডাউনলোড করুন।
আপনার ব্যবহারকারীদের আউটলুক ভার্সনের জন্য সঠিক সংস্করণটি (৩২ বা ৬৪-বিট) ব্যবহার করুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের অ্যাপ্লিকেশনগুলো ডেপ্লয় করতে আপনি যে সফটওয়্যারটি ব্যবহার করেন, সেটি দিয়েই MSI ফাইলটি আপনার ব্যবহারকারীদের কাছে পাঠিয়ে দিন।
আপনার ব্যবহারকারীদের ফাইলটি ইনস্টল করতে নির্দেশ দিন। আপনার ব্যবহারকারীরা "আমার প্রশাসক আমার কম্পিউটারে GWMMO ডাউনলোড করেছেন" -এর নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে পারেন।
বিকল্প ২: আপনার ব্যবহারকারীদের নিজেদেরই GWMMO ডাউনলোড ও ইনস্টল করতে দিন
- আপনার ব্যবহারকারীদের GWMMO ডাউনলোড পেজ থেকে ব্যবহারকারীদের জন্য প্রস্তাবিত EXE ফাইলটি ডাউনলোড করতে নির্দেশ দিন।
- আপনার ব্যবহারকারীরা 'আমি নিজে GWMMO ডাউনলোড ও ইনস্টল করছি' অংশের নির্দেশাবলী অনুসরণ করে ইনস্টলেশনটি সম্পন্ন করতে পারেন।
ধাপ ৫: ব্যবহারকারীদের তাদের ডেটা ইম্পোর্ট করতে নির্দেশ দিন।
- ব্যবহারকারীদের মনে করিয়ে দিন যেন তারা তাদের কম্পিউটারে GWMMO-এর কেবল একটি ইনস্ট্যান্সই চালান।
যখন তারা মাইগ্রেট করার জন্য প্রস্তুত হবে, তখন ব্যবহারকারীদের ‘সাইন ইন ও গুগল ওয়ার্কস্পেস সেট আপ’- এর নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে বলুন।
আপনি চাইলে কমান্ড লাইন থেকে GWMMO চালাতে পারেন। এতে আপনি আরও উন্নত বিকল্প পাবেন, কিন্তু এই প্রক্রিয়াটি অভিজ্ঞ অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের জন্য বেশি উপযোগী। বিস্তারিত জানতে, "কমান্ড লাইন থেকে মাইগ্রেশন চালান" অংশে যান।
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।