บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ดูแลระบบที่ตั้งค่า GWMMO ให้กับผู้ใช้ หากคุณเป็นผู้ใช้ โปรดไปที่ดาวน์โหลดและติดตั้ง GWMMO
คุณสามารถตั้งค่า Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) ให้ผู้ใช้ในองค์กรนำเข้าข้อมูลอีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อจากบัญชี Microsoft Outlook หรือไฟล์ PST ได้
ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าผู้ใช้ใน Workspace
ก่อนที่ผู้ใช้จะย้ายข้อมูลได้ คุณต้องตั้งค่าบัญชีให้กับผู้ใช้ใน Workspace โดยคุณสามารถสร้างอีเมลแทนซึ่งผู้ใช้เคยมีในเซิร์ฟเวอร์ Exchange อีกครั้ง และสร้างกลุ่มที่ตรงกับรายชื่ออีเมลของ Exchange ได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเพิ่มบัญชีสำหรับผู้ใช้ใหม่
ขั้นตอนที่ 2: เลือกตัวเลือกเกี่ยวกับฟีเจอร์อัจฉริยะและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ
แนะนำ: ทำขั้นตอนนี้ให้เสร็จสมบูรณ์อย่างน้อย 24 ชั่วโมงก่อนเริ่มการย้ายข้อมูลเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล
เปิดฟีเจอร์อัจฉริยะและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณใน Workspace หากต้องการให้ผู้ใช้กรองและจัดเรียงข้อความอีเมลที่ย้ายข้อมูลแล้ว หรือค้นหาไฟล์แนบได้
เมื่อปิดฟีเจอร์อัจฉริยะ Gmail จะยังคงทำการจัดทำดัชนีพื้นฐาน ผู้ใช้สามารถใช้คีย์เวิร์ดเพื่อค้นหาเนื้อหาของอีเมลและบรรทัดเรื่องของอีเมลได้
หากต้องการเปิดหรือปิดฟีเจอร์อัจฉริยะ ให้ไปที่จัดการฟีเจอร์อัจฉริยะของ Google Workspace สำหรับผู้ใช้
ขั้นตอนที่ 3: ย้ายข้อมูลรายชื่อติดต่อที่แชร์ (ไม่บังคับ)
ก่อนที่ผู้ใช้จะย้ายข้อมูล คุณสามารถเลือกซิงค์รายชื่อติดต่อที่แชร์ขององค์กรไปยัง Workspace โดยใช้ Google Cloud Directory Sync (GCDS) ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงรายการอีเมลทั้งหมดขององค์กรได้ทันที
โปรดดูข้อมูลเกี่ยวกับการซิงค์ข้อมูลรายชื่อติดต่อที่หัวข้อ Google Cloud Directory Sync
ขั้นตอนที่ 4: ติดตั้ง GWMMO
คุณควรใช้ GWMMO เพียงอินสแตนซ์เดียวต่อผู้ใช้ 1 รายเท่านั้น
ตัวเลือกที่ 1: พุชไฟล์ MSI ไปยังผู้ใช้
ดาวน์โหลดไฟล์ MSI ที่แนะนําสําหรับผู้ดูแลระบบจากหน้าดาวน์โหลด GWMMO
เลือกรุ่นที่ถูกต้อง (32 หรือ 64 บิต) สำหรับเวอร์ชัน Outlook ของผู้ใช้
พุชไฟล์ MSI ไปยังผู้ใช้โดยใช้ซอฟต์แวร์ที่คุณใช้ในการทำให้แอปพลิเคชันขององค์กรใช้งานได้
แจ้งให้ผู้ใช้ติดตั้งไฟล์ ผู้ใช้สามารถทำตามวิธีการในหัวข้อผู้ดูแลระบบของฉันดาวน์โหลด GWMMO ไปยังคอมพิวเตอร์ของฉัน
ตัวเลือกที่ 2: ให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดและติดตั้ง GWMMO ด้วยตนเอง
- แจ้งให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดไฟล์ EXE ที่แนะนำสําหรับผู้ใช้จาก หน้าการดาวน์โหลด GWMMO
- ผู้ใช้จะดำเนินการตั้งให้เสร็จสิ้นได้โดยทําตามวิธีการในหัวข้อ ฉันกําลังดาวน์โหลดและติดตั้ง GWMMO ด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 5: แจ้งให้ผู้ใช้นําเข้าข้อมูลของตน
- เตือนให้ผู้ใช้เรียกใช้ GWMMO เพียงอินสแตนซ์เดียวในคอมพิวเตอร์
เมื่อพร้อมที่จะย้ายข้อมูลแล้ว ให้แจ้งผู้ใช้ให้ทำตามวิธีการใน ลงชื่อเข้าใช้และตั้งค่า Google Workspace
หากต้องการ คุณสามารถเรียกใช้ GWMMO จากบรรทัดคำสั่งได้ ซึ่งจะมอบตัวเลือกขั้นสูงเพิ่มเติมให้คุณ แต่กระบวนการนี้จะเหมาะสำหรับผู้ดูแลระบบที่มีประสบการณ์มากกว่า โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเรียกใช้การย้ายข้อมูลจากบรรทัดคำสั่ง
Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัทที่เกี่ยวข้อง