Questo articolo è rivolto agli amministratori che configurano GWMMO per i propri utenti. Se sei un utente, vai a Scaricare e installare GWMMO.
Puoi configurare Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) per gli utenti della tua organizzazione in modo che possano importare i dati di email, calendario e contatti da un account Microsoft Outlook o da un file PST.
Passaggio 1: configura gli utenti in Workspace
Affinché gli utenti possano eseguire la migrazione dei dati, devi configurare i loro account in Workspace. Puoi ricreare gli alias che gli utenti avevano sul server Exchange e creare gruppi corrispondenti alle mailing list di Exchange. Per maggiori dettagli, vedi Aggiungere un account per un nuovo utente.
Passaggio 2: scegli le funzionalità intelligenti e la personalizzazione
Consigliato: completa questo passaggio almeno 24 ore prima di iniziare una migrazione per consentire l'applicazione di eventuali modifiche.
Attiva le funzionalità intelligenti e la personalizzazione in Workspace se vuoi che gli utenti possano filtrare e ordinare i messaggi email migrati o cercare allegati.
Quando le funzionalità intelligenti sono disattivate, Gmail esegue comunque l'indicizzazione di base. Gli utenti possono utilizzare le parole chiave per cercare contenuti nel corpo e nell'oggetto delle email.
Per attivare o disattivare le funzionalità intelligenti, vedi Gestisci le funzionalità intelligenti di Google Workspace per i tuoi utenti.
(Facoltativo) Passaggio 3: esegui la migrazione dei contatti condivisi
Prima che gli utenti eseguano la migrazione dei propri dati, puoi scegliere di sincronizzare i contatti condivisi della tua organizzazione su Workspace utilizzando Google Cloud Directory Sync (GCDS). In questo modo, gli utenti avranno accesso immediato all'elenco completo degli indirizzi della tua organizzazione.
Per informazioni sulla sincronizzazione dei contatti, vai a Google Cloud Directory Sync.
Passaggio 4: installa GWMMO
Dovresti utilizzare una sola istanza di GWMMO per utente.
Opzione 1: esegui il push di un file MSI agli utenti
Scarica il file MSI consigliato per gli amministratori dalla pagina di download di GWMMO.
Utilizza la versione corretta (32 o 64 bit) per la versione di Outlook degli utenti.
Utilizzando il software che usi per eseguire il deployment delle applicazioni dell'organizzazione, esegui il push del file MSI agli utenti.
Chiedi agli utenti di installare il file. Gli utenti possono seguire le istruzioni riportate nell'articolo Il mio amministratore ha scaricato GWMMO sul mio computer.
Opzione 2: consenti agli utenti di scaricare e installare GWMMO autonomamente
- Chiedi agli utenti di scaricare il file EXE consigliato per gli utenti dalla pagina di download di GWMMO.
- I tuoi utenti possono completare l'installazione seguendo le istruzioni contenute in Ho scaricato GWMMO per installarlo autonomamente.
Passaggio 5: chiedi agli utenti di importare i propri dati
- Ricorda agli utenti di eseguire una sola istanza di GWMMO sul computer.
Quando sono pronti per la migrazione, chiedi agli utenti di seguire le istruzioni in Accedi e configura Google Workspace.
Se preferisci, puoi eseguire GWMMO dalla riga di comando. Questo processo offre opzioni più avanzate, ma è più adatto agli amministratori esperti. Per maggiori dettagli, vedi Eseguire migrazioni dalla riga di comando.
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