この記事は、ユーザーに対して GWMMO を設定する管理者を対象としています。ユーザーの方は、GWMMO をダウンロードしてインストールするをご覧ください。
組織内のユーザーに対して Google Workspace Migration for Microsoft Outlook（GWMMO）を設定することで、ユーザーは Microsoft Outlook アカウントまたは PST ファイルから、自身のメール、予定表、連絡先データを読み込むことができるようになります。
ステップ 1: Workspace でユーザーを設定する
ユーザーがデータを移行する前に、管理者は Workspace でユーザーのアカウントを設定する必要があります。Exchange サーバー上でユーザーが持っていたエイリアスを再作成し、Exchange メーリング リストに対応するグループを作成できます。詳しくは、新規ユーザーのアカウントを追加するをご覧ください。
ステップ 2: スマート機能とパーソナライズについて検討する
推奨: 移行を開始する少なくとも 24 時間前にこの手順を完了して、変更が有効になるようにします。
移行したメール メッセージをフィルタリングして並べ替えたり、添付ファイルを検索したりできるようにするには、Workspace でスマート機能とパーソナライズをオンにします。
スマート機能をオフにしても、Gmail は基本的なインデックス登録を継続します。ユーザーはキーワードを使用して、メールの本文と件名のコンテンツを検索できます。
スマート機能をオンまたはオフにするには、ユーザーの Google Workspace のスマート機能を管理するをご覧ください。
ステップ 3: 共有連絡先を移行する（省略可）
ユーザーがデータを移行する前に、必要に応じて Google Cloud Directory Sync（GCDS）を使用して組織の共有連絡先を Workspace に同期できます。これにより、ユーザーは組織の完全なアドレスリストにすぐにアクセスできるようになります。
連絡先の同期について詳しくは、Google Cloud Directory Sync をご覧ください。
ステップ 4: GWMMO をインストールする
それぞれのユーザーが GWMMO のインスタンスを 1 つだけ使用するようにしてください。
方法 1: MSI ファイルをユーザーにプッシュする
GWMMO のダウンロード ページから、Recommended for admins の MSI ファイルをダウンロードします。
ユーザーの Outlook のバージョンに適切なエディション（32 ビット版または 64 ビット版）を使用する。
組織のアプリケーションをデプロイする際に使用するソフトウェアを使用して、MSI ファイルをユーザーにプッシュします。
ファイルをインストールするようユーザーに案内します。ユーザーは、管理者がパソコンに GWMMO をダウンロードした場合の手順に沿って操作します。
方法 2: ユーザーが自分で GWMMO をダウンロードしてインストールする
- GWMMO のダウンロード ページから Recommended for users の EXE ファイルをダウンロードするようユーザーに案内します。
- ユーザーが自分で GWMMO をダウンロードしてインストールする場合の手順に沿って、ユーザーがインストールを完了します。
ステップ 5: ユーザーにデータを読み込むよう案内する
- パソコンで GWMMO のインスタンスを 1 つだけ実行するようユーザーに伝えます。
移行の準備が整ったら、Google Workspace にログインして設定する手順を行うようユーザーに案内します。
必要に応じて、コマンドラインから GWMMO を実行することもできます。この方法ではより高度なオプションを使用できますが、経験豊富な管理者向けです。詳しくは、コマンドラインから移行を実行するをご覧ください。
Google、Google Workspace、および関連するマークとロゴは、Google LLC の商標です。その他すべての企業名および商品名は関連各社の商標です。