Volg deze stappen om een Microsoft Azure-app te maken in de Azure-portal. Als u de geavanceerde methode voor gegevensimport gebruikt om OneDrive- of SharePoint Online-gegevens (Microsoft 365) te kopiëren naar uw Google Workspace-accounts, heeft u de Azure-app nodig om te zorgen dat de gegevensimport beveiligd is. U kunt kiezen uit 2 methoden:
- Een PowerShell-script gebruiken om een automatische verbinding in te stellen
- Microsoft Azure gebruiken om een handmatige verbinding in te stellen
Een PowerShell-script gebruiken om een automatische verbinding in te stellen
U moet een beheerder met een algemene of bevoorrechte rol zijn om deze stappen uit te voeren.
Optie 1: Azure Cloud Shell gebruiken
- Log als beheerder in bij de Azure-portal.
- Klik op Cloud Shell
Powershell.
- Maak een opslagaccount als hierom wordt gevraagd en accepteer de standaardinstellingen.
- Voer de volgende opdracht in en druk op Enter om de app te maken:
Install-Module Microsoft.Graph -Scope CurrentUser
- Als u een prompt ziet om te installeren vanuit een niet-vertrouwde repository, voert u Y in
druk op Enter.
- Kopieer het volgende codeblok, plak het in PowerShell en klik op Enter.
<# .SYNOPSIS Automates the creation of a Single-Tenant Entra ID App for Workspace Migration. Strictly forces account selection and verifies specific Admin roles. #> # Check if the module is missing if (-not (Get-Module -ListAvailable -Name Microsoft.Graph.Authentication)) { Write-Host "Microsoft Graph module is NOT installed." -ForegroundColor Yellow $UserResponse = Read-Host "Would you like to try installing Microsoft Graph? (Y/N)" if ($UserResponse -ieq "Y") { try { # Use only native cmdlets, no .NET property setting Install-Module -Name Microsoft.Graph -Scope CurrentUser -Force -AllowClobber Write-Host "Installation complete!" -ForegroundColor Green } catch { Write-Error "Policy is blocking installation. Please contact IT to install Microsoft.Graph module." Read-Host "Press Enter to exit"; exit } } else { exit } } else { Write-Host "Microsoft Graph modules detected. Proceeding..." -ForegroundColor Green } # --- STEP 0: THE "DEEP" LOGOUT --- Write-Host "Forcing session cleanup..." -ForegroundColor Gray Disconnect-MgGraph -ErrorAction SilentlyContinue # Force clear the local token cache folder if it exists $CachePath = "$env:USERPROFILE\.mg" if (Test-Path $CachePath) { try { Remove-Item $CachePath -Recurse -Force -ErrorAction SilentlyContinue } catch {} } Write-Host "Opening Microsoft Login... (Please select the correct account)" -ForegroundColor Cyan $RequiredScopes = @( "Application.ReadWrite.All", "AppRoleAssignment.ReadWrite.All", "Directory.Read.All", "RoleManagement.Read.Directory") try { # In v2, -ContextScope Process is the most reliable way to force account selection # and prevent the session from saving to the machine permanently. Connect-MgGraph -Scopes $RequiredScopes -ContextScope Process $Context = Get-MgContext if ($null -eq $Context) { throw "Login was cancelled or failed." } $UserPrincipal = $Context.Account Write-Host "Logged in as: $UserPrincipal" -ForegroundColor Green # --- ROLE VALIDATION --- Write-Host "Verifying Directory Roles..." -ForegroundColor Gray $UserRoles = Get-MgUserMemberOf -UserId $Context.Account -All | Where-Object { $_.AdditionalProperties.displayName -ne $null } $Authorized = $false $RequiredRoles = @("Global Administrator", "Privileged Role Administrator") foreach ($role in $UserRoles) { $roleName = $role.AdditionalProperties.displayName if ($roleName -in $RequiredRoles) { $Authorized = $true Write-Host "Access Granted: $roleName" -ForegroundColor Green break } } if (-not $Authorized) { Write-Host "`nCRITICAL ERROR: Insufficient Privileges." -ForegroundColor Red Write-Host "Account must be 'Global Administrator' or 'Privileged Role Administrator'." -ForegroundColor Yellow Disconnect-MgGraph Read-Host "`nPress Enter to exit"; exit } } catch { Write-Error "Login failed: $_" Read-Host "Press Enter to exit"; exit } # --- USER INPUT --- Write-Host "`n--- APPLICATION SETUP ---" -ForegroundColor Cyan $InputName = Read-Host "Enter the name for your new Entra ID Application (Default: Workspace Data Import App)" $AppName = if ([string]::IsNullOrWhiteSpace($InputName)) { "Workspace Data Import App" } else { $InputName } # --- CONFIGURATION --- # Updated Map containing only the requested Graph permissions $PermissionMap = @{ "licenseassignment.read.all" = "LicenseAssignment.Read.All" "application.read.all" = "Application.Read.All" } $TenantId = $Context.TenantId $GraphAppId = "00000003-0000-0000-c000-000000000000" $SpoAppId = "00000003-0000-0ff1-ce00-000000000000" try { # --- STEP 1: REGISTER APPLICATION --- Write-Host "Creating Application: $AppName..." -ForegroundColor Cyan $Application = New-MgApplication -BodyParameter @{ displayName = $AppName signInAudience = "AzureADMyOrg" } # --- STEP 2: PREPARE SERVICE PRINCIPAL --- $NewServicePrincipal = New-MgServicePrincipal -BodyParameter @{ appId = $Application.AppId } Write-Host "Waiting 10 seconds for replication..." -ForegroundColor DarkGray Start-Sleep -Seconds 10 # --- STEP 3: CONFIGURE & GRANT PERMISSIONS --- Write-Host "Configuring API Permissions & Granting Admin Consent..." -ForegroundColor Cyan # 1. Process Microsoft Graph Permissions $GraphSP = Get-MgServicePrincipal -Filter "AppId eq '$GraphAppId'" | Select-Object -First 1 $GraphResourceAccessList = @() foreach ($key in $PermissionMap.Keys) { $RealRoleName = $PermissionMap[$key] $Role = $GraphSP.AppRoles | Where-Object { $_.Value -eq $RealRoleName } if ($Role) { $GraphResourceAccessList += @{ id = $Role.Id; type = "Role" } New-MgServicePrincipalAppRoleAssignment -ServicePrincipalId $NewServicePrincipal.Id -BodyParameter @{ principalId = $NewServicePrincipal.Id resourceId = $GraphSP.Id appRoleId = $Role.Id } | Out-Null Write-Host " - Granted (Graph): $RealRoleName" -ForegroundColor Gray } } # 2. Process SharePoint Online Permissions $SpoSP = Get-MgServicePrincipal -Filter "AppId eq '$SpoAppId'" | Select-Object -First 1 $SpoResourceAccessList = @() $SpoRole = $SpoSP.AppRoles | Where-Object { $_.Value -eq "Sites.FullControl.All" } if ($SpoRole) { $SpoResourceAccessList += @{ id = $SpoRole.Id; type = "Role" } New-MgServicePrincipalAppRoleAssignment -ServicePrincipalId $NewServicePrincipal.Id -BodyParameter @{ principalId = $NewServicePrincipal.Id resourceId = $SpoSP.Id appRoleId = $SpoRole.Id } | Out-Null Write-Host " - Granted (SharePoint): Sites.FullControl.All" -ForegroundColor Gray } Update-MgApplication -ApplicationId $Application.Id -RequiredResourceAccess @( @{ resourceAppId = $GraphAppId; resourceAccess = $GraphResourceAccessList }, @{ resourceAppId = $SpoAppId; resourceAccess = $SpoResourceAccessList } ) # --- STEP 4: CREATE CLIENT SECRET --- Write-Host "Generating Client Secret..." -ForegroundColor Cyan $ExpiryDate = (Get-Date).AddYears(2).ToUniversalTime().ToString("yyyy-MM-ddTHH:mm:ssZ") $PasswordCred = Add-MgApplicationPassword -ApplicationId $Application.Id -BodyParameter @{ passwordCredential = @{ displayName = "MigrationToolSecret" endDateTime = $ExpiryDate } } # --- OUTPUT --- Write-Host "`n-------------------------------------------------------" -ForegroundColor Yellow Write-Host " SETUP COMPLETE - SAVE THESE DETAILS" -ForegroundColor Yellow Write-Host "-------------------------------------------------------" -ForegroundColor Yellow Write-Host "Application Name : $AppName" Write-Host "Application (Client) ID : $($Application.AppId)" Write-Host "Client Secret Value : $($PasswordCred.SecretText)" Write-Host "Directory (Tenant) ID : $TenantId" Write-Warning "IMPORTANT: Copy the Client Secret Value immediately." } catch { Write-Error "Operation failed: $_" } # --- FINAL DISCONNECT --- Disconnect-MgGraph Read-Host "`nPress Enter to close this window"
- Noteer de volgende inloggegevens en sla ze beveiligd op. Als de inloggegevens uitlekken, hebben hackers misschien toegang tot al uw OneDrive- of SharePoint Online-gegevens.
- Client-geheim
- App-ID (client-ID)
- Directory-ID (tenant-ID)
Optie 2: Windows PowerShell gebruiken
- Maak in Windows een nieuw bestand met platte tekst en noem het migration_app_creator.ps1.
- Kopieer het volgende codeblok, plak het in het nieuwe bestand en klik op Uitvoeren met Powershell.
<# .SYNOPSIS Automates the creation of a Single-Tenant Entra ID App for Workspace Migration. Strictly forces account selection and verifies specific Admin roles. #> # Check if the module is missing if (-not (Get-Module -ListAvailable -Name Microsoft.Graph.Authentication)) { Write-Host "Microsoft Graph module is NOT installed." -ForegroundColor Yellow $UserResponse = Read-Host "Would you like to try installing Microsoft Graph? (Y/N)" if ($UserResponse -ieq "Y") { try { # Use only native cmdlets, no .NET property setting Install-Module -Name Microsoft.Graph -Scope CurrentUser -Force -AllowClobber Write-Host "Installation complete!" -ForegroundColor Green } catch { Write-Error "Policy is blocking installation. Please contact IT to install Microsoft.Graph module." Read-Host "Press Enter to exit"; exit } } else { exit } } else { Write-Host "Microsoft Graph modules detected. Proceeding..." -ForegroundColor Green } # --- STEP 0: THE "DEEP" LOGOUT --- Write-Host "Forcing session cleanup..." -ForegroundColor Gray Disconnect-MgGraph -ErrorAction SilentlyContinue # Force clear the local token cache folder if it exists $CachePath = "$env:USERPROFILE\.mg" if (Test-Path $CachePath) { try { Remove-Item $CachePath -Recurse -Force -ErrorAction SilentlyContinue } catch {} } Write-Host "Opening Microsoft Login... (Please select the correct account)" -ForegroundColor Cyan $RequiredScopes = @( "Application.ReadWrite.All", "AppRoleAssignment.ReadWrite.All", "Directory.Read.All", "RoleManagement.Read.Directory" ) try { # In v2, -ContextScope Process is the most reliable way to force account selection # and prevent the session from saving to the machine permanently. Connect-MgGraph -Scopes $RequiredScopes -ContextScope Process $Context = Get-MgContext if ($null -eq $Context) { throw "Login was cancelled or failed." } $UserPrincipal = $Context.Account Write-Host "Logged in as: $UserPrincipal" -ForegroundColor Green # --- ROLE VALIDATION --- Write-Host "Verifying Directory Roles..." -ForegroundColor Gray $UserRoles = Get-MgUserMemberOf -UserId $Context.Account -All | Where-Object { $_.AdditionalProperties.displayName -ne $null } $Authorized = $false $RequiredRoles = @("Global Administrator", "Privileged Role Administrator") foreach ($role in $UserRoles) { $roleName = $role.AdditionalProperties.displayName if ($roleName -in $RequiredRoles) { $Authorized = $true Write-Host "Access Granted: $roleName" -ForegroundColor Green break } } if (-not $Authorized) { Write-Host "`nCRITICAL ERROR: Insufficient Privileges." -ForegroundColor Red Write-Host "Account must be 'Global Administrator' or 'Privileged Role Administrator'." -ForegroundColor Yellow Disconnect-MgGraph Read-Host "`nPress Enter to exit"; exit } } catch { Write-Error "Login failed: $_" Read-Host "Press Enter to exit"; exit } # --- USER INPUT --- Write-Host "`n--- APPLICATION SETUP ---" -ForegroundColor Cyan $InputName = Read-Host "Enter the name for your new Entra ID Application (Default: Workspace Data Import App)" $AppName = if ([string]::IsNullOrWhiteSpace($InputName)) { "Workspace Data Import App" } else { $InputName } # --- CONFIGURATION --- # Application Permissions mapped to their respective API App IDs $ApiConfigurations = @{ "00000003-0000-0000-c000-000000000000" = @("LicenseAssignment.Read.All", "Application.Read.All") # Microsoft Graph "00000003-0000-0ff1-ce00-000000000000" = @("Sites.FullControl.All") # SharePoint Online } $TenantId = $Context.TenantId try { # --- STEP 1: REGISTER APPLICATION --- Write-Host "Creating Application: $AppName..." -ForegroundColor Cyan $Application = New-MgApplication -BodyParameter @{ displayName = $AppName signInAudience = "AzureADMyOrg" } # --- STEP 2: PREPARE SERVICE PRINCIPAL --- $NewServicePrincipal = New-MgServicePrincipal -BodyParameter @{ appId = $Application.AppId } Write-Host "Waiting 10 seconds for replication..." -ForegroundColor DarkGray Start-Sleep -Seconds 10 # --- STEP 3: CONFIGURE & GRANT PERMISSIONS --- Write-Host "Configuring API Permissions & Granting Admin Consent..." -ForegroundColor Cyan $RequiredResourceAccess = @() foreach ($ApiAppId in $ApiConfigurations.Keys) { $ApiSP = Get-MgServicePrincipal -Filter "AppId eq '$ApiAppId'" | Select-Object -First 1 $ResourceAccessList = @() foreach ($RoleName in $ApiConfigurations[$ApiAppId]) { $Role = $ApiSP.AppRoles | Where-Object { $_.Value -eq $RoleName } if ($Role) { $ResourceAccessList += @{ id = $Role.Id; type = "Role" } New-MgServicePrincipalAppRoleAssignment -ServicePrincipalId $NewServicePrincipal.Id -BodyParameter @{ principalId = $NewServicePrincipal.Id resourceId = $ApiSP.Id appRoleId = $Role.Id } | Out-Null Write-Host " - Granted: $RoleName" -ForegroundColor Gray } } if ($ResourceAccessList.Count -gt 0) { $RequiredResourceAccess += @{ resourceAppId = $ApiAppId resourceAccess = $ResourceAccessList } } } Update-MgApplication -ApplicationId $Application.Id -RequiredResourceAccess $RequiredResourceAccess # --- STEP 4: CREATE CLIENT SECRET --- Write-Host "Generating Client Secret..." -ForegroundColor Cyan $ExpiryDate = (Get-Date).AddYears(2).ToUniversalTime().ToString("yyyy-MM-ddTHH:mm:ssZ") $PasswordCred = Add-MgApplicationPassword -ApplicationId $Application.Id -BodyParameter @{ passwordCredential = @{ displayName = "MigrationToolSecret" endDateTime = $ExpiryDate } } # --- OUTPUT --- Write-Host "`n-------------------------------------------------------" -ForegroundColor Yellow Write-Host " SETUP COMPLETE - SAVE THESE DETAILS" -ForegroundColor Yellow Write-Host "-------------------------------------------------------" -ForegroundColor Yellow Write-Host "Application Name : $AppName" Write-Host "Application (Client) ID : $($Application.AppId)" Write-Host "Client Secret Value : $($PasswordCred.SecretText)" Write-Host "Directory (Tenant) ID : $TenantId" Write-Warning "IMPORTANT: Copy the Client Secret Value immediately." } catch { Write-Error "Operation failed: $_" } # --- FINAL DISCONNECT --- Disconnect-MgGraph Read-Host "`nPress Enter to close this window"
- Noteer de volgende inloggegevens en sla ze beveiligd op. Als de inloggegevens uitlekken, hebben hackers misschien toegang tot al uw OneDrive- of SharePoint Online-gegevens.
- Client-geheim
- App-ID (client-ID)
- Directory-ID (tenant-ID)
Azure gebruiken om een handmatige verbinding in te stellen
De specifieke Microsoft-stappen kunnen variëren, afhankelijk van de versie van uw Azure-portal en updates die door Microsoft zijn aangebracht. Raadpleeg de documentatie van Microsoft voor de nieuwste richtlijnen voor app-registratie en -autorisatie.
Stap 1: Een nieuwe app registreren
- Log als beheerder in bij de Azure-portal.
- Ga in Azure Services naar App registrations (App-registraties).
- Klik op New Registration (Nieuwe registratie) en voer een naam in voor uw app (bijvoorbeeld Geavanceerde import-app).
- Klik bij Ondersteunde accounttypen op Alleen accounts in deze organisatiedirectory om een single-tenant-app te maken.
- Klik op Registreren.
Stap 2: API-rechten configureren
Kies een van de volgende opties:
Optie 1: Handmatig rechten toevoegen
- Klik aan de zijkant bij Beheren op API-rechten.
- Klik op Een recht toevoegen en klik op het tabblad Microsoft API's op SharePoint.
- Klik op App-rechten
Sites en vink het vakje Sites.FullControl.All aan.
- Klik op Recht toevoegen.
- Ga terug naar Een recht toevoegen en klik op Microsoft Graph.
- Klik op App-rechten en selecteer de volgende rechten:
- LicenseAssignment.Read.All
- Application.Read.All
- Klik op Recht toevoegen.
- Klik op Beheerderstoestemming verlenen voor uw organisatie.
Optie 2: Het app-manifest bewerken
- Open het app-manifest.
- Ga naar "resourceAccess" : [ ] en kies een optie:
- Als "resourceAccess" : [ ] al een waarde heeft, voeg je een komma toe en plak je het volgende codeblok.
- Als "resourceAccess" : [ ] geen waarde heeft, kopieer en plak je het volgende codeblok.
"requiredResourceAccess": [ { "resourceAppId": "00000003-0000-0000-c000-000000000000", "resourceAccess": [ { "id": "e2f98668-2877-4f38-a2f4-8202e0717aa1", "type": "Role" }, { "id": "9a5d68dd-52b0-4cc2-bd40-abcf44ac3a30", "type": "Role" } ] }, { "resourceAppId": "00000003-0000-0ff1-ce00-000000000000", "resourceAccess": [ { "id": "678536fe-1083-478a-9c59-b99265e6b0d3", "type": "Role" } ] } ]
- Klik op Beheerderstoestemming verlenen voor uw organisatie.
Stap 3: Het clientgeheim maken
- Klik aan de zijkant bij Beheren op Certificaten en geheimen
Nieuw clientgeheim.
- Voer een beschrijving in, selecteer een vervaldatum en klik op Toevoegen.
- Kopieer de waarde van het clientgeheim en sla deze beveiligd op. De waarde wordt maar één keer getoond.
Stap 4: De inloggegevens voor de app verzamelen
Belangrijk: Sla de inloggegevens voor de app veilig op. Als de inloggegevens uitlekken, hebben hackers misschien toegang tot al uw OneDrive- of SharePoint Online-gegevens.
Klik op Overzicht en noteer de volgende inloggegevens op een veilige plaats:
- App-ID (client-ID)
- Directory-ID (tenant-ID)
Hoofdgebruikersrechten toevoegen voor de import van versleutelde bestanden (bèta)
Als uw gegevensimport versleutelde bestanden bevat, volgt u deze stappen om Microsoft Information Protection-supergebruikersrechten (MIP) toe te passen op de client-ID voor uw Azure-app. De tool voor gegevensimport heeft het recht AipServiceSuperUser nodig om bestanden in Workspace te ontsleutelen.
Voer deze stappen uit op een Windows-apparaat waarop u bent ingelogd als beheerder met een globale of bevoorrechte rol.
- Open PowerShell in Windows en selecteer Uitvoeren als beheerder.
Voer de volgende opdrachten in om de AIPService-module te installeren en druk op Enter:
Install-Module -Name AIPService -Scope CurrentUser -ForceImport-Module AIPServiceVoer de volgende opdracht in en druk op Enter om verbinding te maken met de Azure Information Protection-service (AIP):
Connect-AipServiceAls u AipServiceSuperUser-rechten wilt toevoegen aan uw client-ID, voert u de volgende opdracht in en drukt u op Enter:
Add -AipServiceSuperUser -ServicePrincipalId "*application-client-id*"(Optioneel) Voer de volgende opdracht in en druk op Enter om te zorgen dat uw hoofdgebruikersstatus aanstaat:
Get-AipServiceSuperUserFeature(Optioneel) Als je wilt zien welke apps toegang hebben als hoofdgebruiker, voer je de volgende opdracht in en druk je op Enter:
Get-AipServiceSuperUser
Google, Google Workspace en gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.