Konfigurera en Azure-app för OneDrive och SharePoint Online

Följ de här stegen för att skapa en Microsoft Azure-app i Azure-portalen. Om du använder den avancerade dataimportmetoden för att kopiera data från OneDrive eller SharePoint Online (Microsoft 365) till dina Google Workspace-konton behöver du Azure-appen för att säkerställa en säker dataimport. Du kan välja en av två metoder:

Använda ett PowerShell-skript för att konfigurera en automatisk anslutning

Du måste vara global administratör eller administratör med privilegierad roll för att slutföra de här stegen.

Alternativ 1: Använda Azure Cloud Shell

  1. Logga in på Azure-portalen som administratör.
  2. Klicka på Cloud Shell följt av Powershell.
  3. Skapa ett lagringskonto om du blir ombedd att göra det och godkänn standardinställningarna.
  4. Skapa appen genom att ange följande kommando och trycka på Retur:

    Install-Module Microsoft.Graph -Scope CurrentUser

  5. Om du ser en uppmaning om att installera från en obetrodd lagringsplats anger du Y följt av tryck på Retur.
  6. Kopiera följande kodblock, klistra in det i PowerShell och klicka på Retur.
    <#    
    .SYNOPSIS    
    Automates the creation of a Single-Tenant Entra ID App for Workspace Migration.
    Strictly forces account selection and verifies specific Admin roles.
    #>
    
    # Check if the module is missing
    if (-not (Get-Module -ListAvailable -Name Microsoft.Graph.Authentication)) {
        Write-Host "Microsoft Graph module is NOT installed." -ForegroundColor Yellow
        $UserResponse = Read-Host "Would you like to try installing Microsoft Graph? (Y/N)"
    
        if ($UserResponse -ieq "Y") {
            try {
                # Use only native cmdlets, no .NET property setting
                Install-Module -Name Microsoft.Graph -Scope CurrentUser -Force -AllowClobber
                Write-Host "Installation complete!" -ForegroundColor Green
            }
            catch {
                Write-Error "Policy is blocking installation. Please contact IT to install Microsoft.Graph module."
                Read-Host "Press Enter to exit"; exit
            }
        }
        else {
            exit
        }
    } else {
        Write-Host "Microsoft Graph modules detected. Proceeding..." -ForegroundColor Green
    }
    
    # --- STEP 0: THE "DEEP" LOGOUT ---
    Write-Host "Forcing session cleanup..." -ForegroundColor Gray
    Disconnect-MgGraph -ErrorAction SilentlyContinue
    
    # Force clear the local token cache folder if it exists
    $CachePath = "$env:USERPROFILE\.mg"
    if (Test-Path $CachePath) {
        try { Remove-Item $CachePath -Recurse -Force -ErrorAction SilentlyContinue } catch {}
    }
    
    Write-Host "Opening Microsoft Login... (Please select the correct account)" -ForegroundColor Cyan
    $RequiredScopes = @(
        "Application.ReadWrite.All",
        "AppRoleAssignment.ReadWrite.All",
        "Directory.Read.All",
        "RoleManagement.Read.Directory")
    
    try {
        # In v2, -ContextScope Process is the most reliable way to force account selection
        # and prevent the session from saving to the machine permanently.
        Connect-MgGraph -Scopes $RequiredScopes -ContextScope Process
    
        $Context = Get-MgContext
        if ($null -eq $Context) { throw "Login was cancelled or failed." }
    
        $UserPrincipal = $Context.Account
        Write-Host "Logged in as: $UserPrincipal" -ForegroundColor Green
    
        # --- ROLE VALIDATION ---
        Write-Host "Verifying Directory Roles..." -ForegroundColor Gray
        $UserRoles = Get-MgUserMemberOf -UserId $Context.Account -All | Where-Object { $_.AdditionalProperties.displayName -ne $null }
        
        $Authorized = $false
        $RequiredRoles = @("Global Administrator", "Privileged Role Administrator")
    
        foreach ($role in $UserRoles) {
            $roleName = $role.AdditionalProperties.displayName
            if ($roleName -in $RequiredRoles) {
                $Authorized = $true
                Write-Host "Access Granted: $roleName" -ForegroundColor Green
                break
            }
        }
    
        if (-not $Authorized) {
            Write-Host "`nCRITICAL ERROR: Insufficient Privileges." -ForegroundColor Red
            Write-Host "Account must be 'Global Administrator' or 'Privileged Role Administrator'." -ForegroundColor Yellow
            Disconnect-MgGraph
            Read-Host "`nPress Enter to exit"; exit
        }
    } catch {
        Write-Error "Login failed: $_"
        Read-Host "Press Enter to exit"; exit
    }
    
    # --- USER INPUT ---
    Write-Host "`n--- APPLICATION SETUP ---" -ForegroundColor Cyan
    $InputName = Read-Host "Enter the name for your new Entra ID Application (Default: Workspace Data Import App)"
    $AppName = if ([string]::IsNullOrWhiteSpace($InputName)) { "Workspace Data Import App" } else { $InputName }
    
    # --- CONFIGURATION ---
    # Updated Map containing only the requested Graph permissions
    $PermissionMap = @{
        "licenseassignment.read.all"  = "LicenseAssignment.Read.All"     
        "application.read.all"        = "Application.Read.All"
    }
    
    $TenantId = $Context.TenantId
    $GraphAppId = "00000003-0000-0000-c000-000000000000"
    $SpoAppId   = "00000003-0000-0ff1-ce00-000000000000"
    
    try {
        # --- STEP 1: REGISTER APPLICATION ---
        Write-Host "Creating Application: $AppName..." -ForegroundColor Cyan
        $Application = New-MgApplication -BodyParameter @{
            displayName = $AppName
            signInAudience = "AzureADMyOrg"
        }
        
        # --- STEP 2: PREPARE SERVICE PRINCIPAL ---
        $NewServicePrincipal = New-MgServicePrincipal -BodyParameter @{ appId = $Application.AppId }
    
        Write-Host "Waiting 10 seconds for replication..." -ForegroundColor DarkGray
        Start-Sleep -Seconds 10
    
        # --- STEP 3: CONFIGURE & GRANT PERMISSIONS ---
        Write-Host "Configuring API Permissions & Granting Admin Consent..." -ForegroundColor Cyan
        
        # 1. Process Microsoft Graph Permissions
        $GraphSP = Get-MgServicePrincipal -Filter "AppId eq '$GraphAppId'" | Select-Object -First 1
        $GraphResourceAccessList = @()
    
        foreach ($key in $PermissionMap.Keys) {
            $RealRoleName = $PermissionMap[$key]
            $Role = $GraphSP.AppRoles | Where-Object { $_.Value -eq $RealRoleName }
    
            if ($Role) {
                $GraphResourceAccessList += @{ id = $Role.Id; type = "Role" }
    
                New-MgServicePrincipalAppRoleAssignment -ServicePrincipalId $NewServicePrincipal.Id -BodyParameter @{
                    principalId = $NewServicePrincipal.Id
                    resourceId  = $GraphSP.Id
                    appRoleId   = $Role.Id
                } | Out-Null
                Write-Host " - Granted (Graph): $RealRoleName" -ForegroundColor Gray
            }
        }
    
        # 2. Process SharePoint Online Permissions
        $SpoSP = Get-MgServicePrincipal -Filter "AppId eq '$SpoAppId'" | Select-Object -First 1
        $SpoResourceAccessList = @()
        $SpoRole = $SpoSP.AppRoles | Where-Object { $_.Value -eq "Sites.FullControl.All" }
    
        if ($SpoRole) {
            $SpoResourceAccessList += @{ id = $SpoRole.Id; type = "Role" }
    
            New-MgServicePrincipalAppRoleAssignment -ServicePrincipalId $NewServicePrincipal.Id -BodyParameter @{
                principalId = $NewServicePrincipal.Id
                resourceId  = $SpoSP.Id
                appRoleId   = $SpoRole.Id
            } | Out-Null
            Write-Host " - Granted (SharePoint): Sites.FullControl.All" -ForegroundColor Gray
        }
    
        Update-MgApplication -ApplicationId $Application.Id -RequiredResourceAccess @(
            @{ resourceAppId = $GraphAppId; resourceAccess = $GraphResourceAccessList },
            @{ resourceAppId = $SpoAppId; resourceAccess = $SpoResourceAccessList }
        )
    
        # --- STEP 4: CREATE CLIENT SECRET ---
        Write-Host "Generating Client Secret..." -ForegroundColor Cyan
        $ExpiryDate = (Get-Date).AddYears(2).ToUniversalTime().ToString("yyyy-MM-ddTHH:mm:ssZ")
        $PasswordCred = Add-MgApplicationPassword -ApplicationId $Application.Id -BodyParameter @{
            passwordCredential = @{
                displayName = "MigrationToolSecret"
                endDateTime = $ExpiryDate
            }
        }
    
        # --- OUTPUT ---
        Write-Host "`n-------------------------------------------------------" -ForegroundColor Yellow
        Write-Host "        SETUP COMPLETE - SAVE THESE DETAILS" -ForegroundColor Yellow
        Write-Host "-------------------------------------------------------" -ForegroundColor Yellow
        Write-Host "Application Name        : $AppName"
        Write-Host "Application (Client) ID : $($Application.AppId)"
        Write-Host "Client Secret Value     : $($PasswordCred.SecretText)"
        Write-Host "Directory (Tenant) ID   : $TenantId"
        Write-Warning "IMPORTANT: Copy the Client Secret Value immediately."
    
    } catch {
        Write-Error "Operation failed: $_"
    }
    
    # --- FINAL DISCONNECT ---
    Disconnect-MgGraph
    Read-Host "`nPress Enter to close this window"
    
       
  7. Anteckna följande användaruppgifter och förvara dem på ett säkert ställe. Om användaruppgifterna läcker kan hackare få åtkomst till all din OneDrive- eller SharePoint Online-data.
    • Klientlösenord
    • App-id (klient-id)
    • Katalog-id (klient)

Alternativ 2: Använd Windows PowerShell

  1. Skapa en ny fil med vanlig text i Windows och ge den namnet migration_app_creator.ps1.
  2. Kopiera följande kodblock, klistra in det i den nya filen och klicka på Kör med Powershell.
     <#
        .SYNOPSIS
        Automates the creation of a Single-Tenant Entra ID App for Workspace Migration.
        Strictly forces account selection and verifies specific Admin roles.
    #>
    
    # Check if the module is missing
    if (-not (Get-Module -ListAvailable -Name Microsoft.Graph.Authentication)) {
        Write-Host "Microsoft Graph module is NOT installed." -ForegroundColor Yellow
        $UserResponse = Read-Host "Would you like to try installing Microsoft Graph? (Y/N)"
    
        if ($UserResponse -ieq "Y") {
            try {
                # Use only native cmdlets, no .NET property setting
                Install-Module -Name Microsoft.Graph -Scope CurrentUser -Force -AllowClobber
                Write-Host "Installation complete!" -ForegroundColor Green
            }
            catch {
                Write-Error "Policy is blocking installation. Please contact IT to install Microsoft.Graph module."
                Read-Host "Press Enter to exit"; exit
            }
        }
        else {
            exit
        }
    } else {
        Write-Host "Microsoft Graph modules detected. Proceeding..." -ForegroundColor Green
    }
    
    # --- STEP 0: THE "DEEP" LOGOUT ---
    Write-Host "Forcing session cleanup..." -ForegroundColor Gray
    Disconnect-MgGraph -ErrorAction SilentlyContinue
    
    # Force clear the local token cache folder if it exists
    $CachePath = "$env:USERPROFILE\.mg"
    if (Test-Path $CachePath) {
        try { Remove-Item $CachePath -Recurse -Force -ErrorAction SilentlyContinue } catch {}
    }
    
    Write-Host "Opening Microsoft Login... (Please select the correct account)" -ForegroundColor Cyan
    $RequiredScopes = @(
        "Application.ReadWrite.All",
        "AppRoleAssignment.ReadWrite.All",
        "Directory.Read.All",
        "RoleManagement.Read.Directory"
    )
    
    try {
        # In v2, -ContextScope Process is the most reliable way to force account selection
        # and prevent the session from saving to the machine permanently.
        Connect-MgGraph -Scopes $RequiredScopes -ContextScope Process
    
        $Context = Get-MgContext
        if ($null -eq $Context) { throw "Login was cancelled or failed." }
    
        $UserPrincipal = $Context.Account
        Write-Host "Logged in as: $UserPrincipal" -ForegroundColor Green
    
        # --- ROLE VALIDATION ---
        Write-Host "Verifying Directory Roles..." -ForegroundColor Gray
        $UserRoles = Get-MgUserMemberOf -UserId $Context.Account -All | Where-Object { $_.AdditionalProperties.displayName -ne $null }
        
        $Authorized = $false
        $RequiredRoles = @("Global Administrator", "Privileged Role Administrator")
    
        foreach ($role in $UserRoles) {
            $roleName = $role.AdditionalProperties.displayName
            if ($roleName -in $RequiredRoles) {
                $Authorized = $true
                Write-Host "Access Granted: $roleName" -ForegroundColor Green
                break
            }
        }
    
        if (-not $Authorized) {
            Write-Host "`nCRITICAL ERROR: Insufficient Privileges." -ForegroundColor Red
            Write-Host "Account must be 'Global Administrator' or 'Privileged Role Administrator'." -ForegroundColor Yellow
            Disconnect-MgGraph
            Read-Host "`nPress Enter to exit"; exit
        }
    } catch {
        Write-Error "Login failed: $_"
        Read-Host "Press Enter to exit"; exit
    }
    
    # --- USER INPUT ---
    Write-Host "`n--- APPLICATION SETUP ---" -ForegroundColor Cyan
    $InputName = Read-Host "Enter the name for your new Entra ID Application (Default: Workspace Data Import App)"
    $AppName = if ([string]::IsNullOrWhiteSpace($InputName)) { "Workspace Data Import App" } else { $InputName }
    
    # --- CONFIGURATION ---
    # Application Permissions mapped to their respective API App IDs
    $ApiConfigurations = @{
        "00000003-0000-0000-c000-000000000000" = @("LicenseAssignment.Read.All", "Application.Read.All") # Microsoft Graph
        "00000003-0000-0ff1-ce00-000000000000" = @("Sites.FullControl.All")                              # SharePoint Online
    }
    
    $TenantId = $Context.TenantId
    
    try {
        # --- STEP 1: REGISTER APPLICATION ---
        Write-Host "Creating Application: $AppName..." -ForegroundColor Cyan
        $Application = New-MgApplication -BodyParameter @{
            displayName = $AppName
            signInAudience = "AzureADMyOrg"
        }
        
        # --- STEP 2: PREPARE SERVICE PRINCIPAL ---
        $NewServicePrincipal = New-MgServicePrincipal -BodyParameter @{ appId = $Application.AppId }
    
        Write-Host "Waiting 10 seconds for replication..." -ForegroundColor DarkGray
        Start-Sleep -Seconds 10
    
        # --- STEP 3: CONFIGURE & GRANT PERMISSIONS ---
        Write-Host "Configuring API Permissions & Granting Admin Consent..." -ForegroundColor Cyan
        
        $RequiredResourceAccess = @()
    
        foreach ($ApiAppId in $ApiConfigurations.Keys) {
            $ApiSP = Get-MgServicePrincipal -Filter "AppId eq '$ApiAppId'" | Select-Object -First 1
            $ResourceAccessList = @()
            
            foreach ($RoleName in $ApiConfigurations[$ApiAppId]) {
                $Role = $ApiSP.AppRoles | Where-Object { $_.Value -eq $RoleName }
                
                if ($Role) {
                    $ResourceAccessList += @{ id = $Role.Id; type = "Role" }
                    
                    New-MgServicePrincipalAppRoleAssignment -ServicePrincipalId $NewServicePrincipal.Id -BodyParameter @{
                        principalId = $NewServicePrincipal.Id
                        resourceId  = $ApiSP.Id
                        appRoleId   = $Role.Id
                    } | Out-Null
                    Write-Host " - Granted: $RoleName" -ForegroundColor Gray
                }
            }
            
            if ($ResourceAccessList.Count -gt 0) {
                $RequiredResourceAccess += @{
                    resourceAppId  = $ApiAppId
                    resourceAccess = $ResourceAccessList
                }
            }
        }
    
        Update-MgApplication -ApplicationId $Application.Id -RequiredResourceAccess $RequiredResourceAccess
    
        # --- STEP 4: CREATE CLIENT SECRET ---
        Write-Host "Generating Client Secret..." -ForegroundColor Cyan
        $ExpiryDate = (Get-Date).AddYears(2).ToUniversalTime().ToString("yyyy-MM-ddTHH:mm:ssZ")
        $PasswordCred = Add-MgApplicationPassword -ApplicationId $Application.Id -BodyParameter @{
            passwordCredential = @{
                displayName = "MigrationToolSecret"
                endDateTime = $ExpiryDate
            }
        }
    
        # --- OUTPUT ---
        Write-Host "`n-------------------------------------------------------" -ForegroundColor Yellow
        Write-Host "        SETUP COMPLETE - SAVE THESE DETAILS" -ForegroundColor Yellow
        Write-Host "-------------------------------------------------------" -ForegroundColor Yellow
        Write-Host "Application Name        : $AppName"
        Write-Host "Application (Client) ID : $($Application.AppId)"
        Write-Host "Client Secret Value     : $($PasswordCred.SecretText)"
        Write-Host "Directory (Tenant) ID   : $TenantId"
        Write-Warning "IMPORTANT: Copy the Client Secret Value immediately."
    
    }
    catch {
        Write-Error "Operation failed: $_"
    }
    
    # --- FINAL DISCONNECT ---
    Disconnect-MgGraph
    Read-Host "`nPress Enter to close this window"
    
       
  3. Anteckna följande användaruppgifter och förvara dem på ett säkert ställe. Om användaruppgifterna läcker kan hackare få åtkomst till all din OneDrive- eller SharePoint Online-data.
    • Klientlösenord
    • App-id (klient-id)
    • Katalog-id (klient)

Använda Azure för att konfigurera en manuell anslutning

De specifika Microsoft-stegen kan variera beroende på din Azure-portalversion och uppdateringar som görs av Microsoft. I Microsofts dokumentation finns den senaste vägledningen om appregistrering och auktorisering.

Steg 1: Registrera en ny app

  1. Logga in på Azure-portalen som administratör.
  2. Öppna App registrations i Azure Services.
  3. Klicka på New Registration och ange ett namn på appen (till exempel Advanced import app).
  4. Klicka på Endast konton i den här organisationskatalogen för Kontotyper som stöds för att skapa en app med en klient.
  5. Klicka på Registrera.

Steg 2: Konfigurera API-behörigheter

Välj ett av följande alternativ:

Alternativ 1: Lägg till behörigheter manuellt

  1. Klicka på API permissions under Manage på sidan.
  2. Klicka på Lägg till en behörighet och klicka på SharePoint på fliken Microsoft API:er.
  3. Klicka på Appbehörigheter följt av Webbplatser och markera rutan Sites.FullControl.All.
  4. Klicka på Lägg till behörighet.
  5. Gå tillbaka till Lägg till en behörighet och klicka på Microsoft Graph.
  6. Klicka på Appbehörigheter och välj följande behörigheter:
    • LicenseAssignment.Read.All
    • Application.Read.All
  7. Klicka på Lägg till behörighet.
  8. Klicka på Ge administratörssamtycke för organisationen.

Alternativ 2: Redigera applikationsmanifestet

  1. Öppna appmanifestet.
  2. Gå till "resourceAccess" : [ ] och välj ett alternativ:
    • Om "resourceAccess" : [ ] redan har ett värde lägger du till ett kommatecken och klistrar sedan in följande kodblock.
    • Om "resourceAccess" : [ ] inte har något värde kopierar och klistrar du in följande kodblock.
         "requiredResourceAccess": [
          {
              "resourceAppId": "00000003-0000-0000-c000-000000000000",
              "resourceAccess": [
                  {
                      "id": "e2f98668-2877-4f38-a2f4-8202e0717aa1",
                      "type": "Role"
                  },
                  {
                      "id": "9a5d68dd-52b0-4cc2-bd40-abcf44ac3a30",
                      "type": "Role"
                  }
              ]
          },
          {
              "resourceAppId": "00000003-0000-0ff1-ce00-000000000000",
              "resourceAccess": [
                  {
                      "id": "678536fe-1083-478a-9c59-b99265e6b0d3",
                      "type": "Role"
                  }
              ]
          }
      ]
         
  3. Klicka på Ge administratörssamtycke för organisationen.

Steg 3: Generera klientlösenordet

  1. Klicka på Certifikat och hemligheter följt av Ny klienthemlighet för Hantera på sidan.
  2. Ange en beskrivning, välj en utgångsperiod och klicka på Lägg till.
  3. Kopiera värdet för klientlösenordet och lagra det på ett säkert sätt. Värdet visas bara en gång.

Steg 4: Samla in appuppgifterna

Viktigt! Spara appuppgifterna på ett säkert sätt. Om användaruppgifterna läcker kan hackare få åtkomst till all din OneDrive- eller SharePoint Online-data.

Klicka på Översikt och anteckna följande användaruppgifter på ett säkert sätt:

  • App-id (klient-id)
  • Katalog-id (klient)

Lägga till privilegier för avancerade användare för import av krypterade filer (beta)

Om dataimporten innehåller krypterade filer följer du de här stegen för att tillämpa superanvändarbehörigheter för Microsoft Information Protection (MIP) på klient-id:t för Azure-appen. Dataimportverktyget behöver behörigheten AipServiceSuperUser för att dekryptera filer i Workspace.

Slutför de här stegen på en Windows-enhet som är inloggad som global administratör eller administratör med privilegierad roll.

  1. Öppna PowerShell i Windows och välj Kör som administratör.
  2. Installera AIPService-modulen genom att ange följande kommandon och sedan trycka på Retur:

    Install-Module -Name AIPService -Scope CurrentUser -Force

    Import-Module AIPService

  3. Anslut till AIP-tjänsten (Azure Information Protection) genom att ange följande kommando och trycka på Retur:

    Connect-AipService

  4. Om du vill lägga till AipServiceSuperUser-behörigheter i ditt klient-id anger du följande kommando och trycker på Retur:

    Add -AipServiceSuperUser -ServicePrincipalId "*application-client-id*"

  5. (Valfritt) Kontrollera att din status som avancerad användare är aktiverad genom att ange följande kommando och trycka på Retur:

    Get-AipServiceSuperUserFeature

  6. (Valfritt) Om du vill se vilka appar som har superanvändaråtkomst anger du följande kommando och trycker på Retur:

    Get-AipServiceSuperUser


Google, Google Workspace och tillhörande märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.