הגדרת אפליקציית Azure ל-Exchange Online

כדי ליצור אפליקציית Microsoft Azure בפורטל Azure, פועלים לפי השלבים הבאים. אם אתם משתמשים בשיטה לייבוא נתונים מתקדם כדי להעתיק נתונים מ-Exchange Online לחשבונות Google Workspace, אתם צריכים את אפליקציית Azure כדי לוודא שייבוא הנתונים מאובטח. אפשר לבחור באחת משתי שיטות:

שימוש בסקריפט של PowerShell כדי להגדיר חיבור אוטומטי

כדי לבצע את השלבים האלה, אתם צריכים להיות אדמינים גלובליים או אדמינים עם הרשאות מיוחדות.

אפשרות 1: שימוש ב-Azure Cloud Shell

  1. נכנסים לפורטל Azure כאדמינים.
  2. לוחצים על Cloud Shell ואז Powershell.
  3. אם מוצגת בקשה, יוצרים חשבון אחסון ומאשרים את הגדרות ברירת המחדל.
  4. כדי ליצור את האפליקציה, מזינים את הפקודה הבאה ואז ולוחצים על Enter:

    Install-Module Microsoft.Graph -Scope CurrentUser

  5. אם מופיעה בקשה להתקין ממאגר לא מהימן, מזינים Y ואז לוחצים על Enter.
  6. מעתיקים את קטע הקוד הבא, מדביקים אותו ב-PowerShell ולוחצים על Enter.
    <#
    .SYNOPSIS
    Automates the creation of a Single-Tenant Entra ID App for Workspace Migration.
    Strictly forces account selection and verifies specific Admin roles.
    #>
    
    # Check if the module is missing
    if (-not (Get-Module -ListAvailable -Name Microsoft.Graph.Authentication)) {
        Write-Host "Microsoft Graph module is NOT installed." -ForegroundColor Yellow
        $UserResponse = Read-Host "Would you like to try installing Microsoft Graph? (Y/N)"
    
        if ($UserResponse -ieq "Y") {
            try {
                # Use only native cmdlets, no .NET property setting
                Install-Module -Name Microsoft.Graph -Scope CurrentUser -Force -AllowClobber
                Write-Host "Installation complete!" -ForegroundColor Green
            }
            catch {
                Write-Error "Policy is blocking installation. Please contact IT to install Microsoft.Graph module."
                Read-Host "Press Enter to exit"; exit
            }
        }
        else {
            exit
        }
    } else {
        Write-Host "Microsoft Graph modules detected. Proceeding..." -ForegroundColor Green
    }
    
    # --- STEP 0: THE "DEEP" LOGOUT ---
    Write-Host "Forcing session cleanup..." -ForegroundColor Gray
    Disconnect-MgGraph -ErrorAction SilentlyContinue
    
    # Force clear the local token cache folder if it exists
    $CachePath = "$env:USERPROFILE\.mg"
    if (Test-Path $CachePath) {
        try { Remove-Item $CachePath -Recurse -Force -ErrorAction SilentlyContinue } catch {}
    }
    
    Write-Host "Opening Microsoft Login... (Please select the correct account)" -ForegroundColor Cyan
    
    $RequiredScopes = @(
        "Application.ReadWrite.All",
        "AppRoleAssignment.ReadWrite.All",
        "Directory.Read.All",
        "RoleManagement.Read.Directory"
    )
    
    try {
        # In v2, -ContextScope Process is the most reliable way to force account selection
        # and prevent the session from saving to the machine permanently.
        Connect-MgGraph -Scopes $RequiredScopes -ContextScope Process
    
        $Context = Get-MgContext
        if ($null -eq $Context) { throw "Login was cancelled or failed." }
    
        $UserPrincipal = $Context.Account
        Write-Host "Logged in as: $UserPrincipal" -ForegroundColor Green
    
        # --- ROLE VALIDATION ---
        Write-Host "Verifying Directory Roles..." -ForegroundColor Gray
        $UserRoles = Get-MgUserMemberOf -UserId $Context.Account -All | Where-Object { $_.AdditionalProperties.displayName -ne $null }
        
        $Authorized = $false
        $RequiredRoles = @("Global Administrator", "Privileged Role Administrator")
    
        foreach ($role in $UserRoles) {
            $roleName = $role.AdditionalProperties.displayName
            if ($roleName -in $RequiredRoles) {
                $Authorized = $true
                Write-Host "Access Granted: $roleName" -ForegroundColor Green
                break
            }
        }
    
        if (-not $Authorized) {
            Write-Host "`nCRITICAL ERROR: Insufficient Privileges." -ForegroundColor Red
            Write-Host "Account must be 'Global Administrator' or 'Privileged Role Administrator'." -ForegroundColor Yellow
            Disconnect-MgGraph
            Read-Host "`nPress Enter to exit"; exit
        }
    
    } catch {
        Write-Error "Login failed: $_"
        Read-Host "Press Enter to exit"; exit
    }
    
    # --- USER INPUT ---
    Write-Host "`n--- APPLICATION SETUP ---" -ForegroundColor Cyan
    $InputName = Read-Host "Enter the name for your new Entra ID Application (Default: Workspace Migration App)"
    $AppName = if ([string]::IsNullOrWhiteSpace($InputName)) { "Workspace Migration App" } else { $InputName }
    
    # --- CONFIGURATION ---
    # Updated Map containing all the requested application permissions
    $PermissionMap = @{
        "calendars.read"              = "Calendars.Read"
        "contacts.read"               = "Contacts.Read"
        "directory.read.all"          = "Directory.Read.All"
        "group-conversation.read.all" = "Group-Conversation.Read.All"
        "mail.read"                   = "Mail.Read"
        "mailboxfolder.read.all"      = "MailboxFolder.Read.All"
        "mailboxitem.export.all"      = "MailboxItem.Export.All"
        "mailboxitem.read.all"        = "MailboxItem.Read.All"
        "mailboxsettings.read"        = "MailboxSettings.Read"
        "tasks.read.all"              = "Tasks.Read.All"
        "user.read.all"               = "User.Read.All"
    }
    
    $TenantId = $Context.TenantId
    $GraphAppId = "00000003-0000-0000-c000-000000000000"
    
    try {
        # --- STEP 1: REGISTER APPLICATION ---
        Write-Host "Creating Application: $AppName..." -ForegroundColor Cyan
        $Application = New-MgApplication -BodyParameter @{
            displayName = $AppName
            signInAudience = "AzureADMyOrg"
        }
    
        # --- STEP 2: PREPARE SERVICE PRINCIPAL ---
        $NewServicePrincipal = New-MgServicePrincipal -BodyParameter @{ appId = $Application.AppId }
    
        Write-Host "Waiting 10 seconds for replication..." -ForegroundColor DarkGray
        Start-Sleep -Seconds 10
    
        # --- STEP 3: CONFIGURE & GRANT PERMISSIONS ---
        Write-Host "Configuring API Permissions & Granting Admin Consent..." -ForegroundColor Cyan
        $GraphSP = Get-MgServicePrincipal -Filter "AppId eq '$GraphAppId'" | Select-Object -First 1
    
        $ResourceAccessList = @()
    
        foreach ($key in $PermissionMap.Keys) {
            $RealRoleName = $PermissionMap[$key]
            $Role = $GraphSP.AppRoles | Where-Object { $_.Value -eq $RealRoleName }
    
            if ($Role) {
                $ResourceAccessList += @{ id = $Role.Id; type = "Role" }
    
                New-MgServicePrincipalAppRoleAssignment -ServicePrincipalId $NewServicePrincipal.Id -BodyParameter @{
                    principalId = $NewServicePrincipal.Id
                    resourceId  = $GraphSP.Id
                    appRoleId   = $Role.Id
                } | Out-Null
                Write-Host " - Granted: $RealRoleName" -ForegroundColor Gray
            }
        }
    
        Update-MgApplication -ApplicationId $Application.Id -RequiredResourceAccess @(@{
            resourceAppId  = $GraphAppId
            resourceAccess = $ResourceAccessList
        })
    
        # --- STEP 4: CREATE CLIENT SECRET ---
        Write-Host "Generating Client Secret..." -ForegroundColor Cyan
        $ExpiryDate = (Get-Date).AddYears(2).ToUniversalTime().ToString("yyyy-MM-ddTHH:mm:ssZ")
        $PasswordCred = Add-MgApplicationPassword -ApplicationId $Application.Id -BodyParameter @{
            passwordCredential = @{
                displayName = "MigrationToolSecret"
                endDateTime = $ExpiryDate
            }
        }
    
        # --- OUTPUT ---
        Write-Host "`n-------------------------------------------------------" -ForegroundColor Yellow
        Write-Host "        SETUP COMPLETE - SAVE THESE DETAILS" -ForegroundColor Yellow
        Write-Host "-------------------------------------------------------" -ForegroundColor Yellow
        Write-Host "Application Name        : $AppName"
        Write-Host "Application (Client) ID : $($Application.AppId)"
        Write-Host "Client Secret Value     : $($PasswordCred.SecretText)"
        Write-Host "Directory (Tenant) ID   : $TenantId"
        Write-Warning "IMPORTANT: Copy the Client Secret Value immediately."
    
    }
    catch {
        Write-Error "Operation failed: $_"
    }
    
    # --- FINAL DISCONNECT ---
    Disconnect-MgGraph
    Read-Host "`nPress Enter to close this window"
        
  7. שימו לב לפרטי הכניסה הבאים ושמרו אותם במקום מאובטח. אם פרטי הכניסה יודלפו, האקרים יוכלו לגשת לכל הנתונים שלכם ב-Exchange Online.
    • סוד לקוח
    • מזהה האפליקציה (אפליקציית הלקוח)
    • מזהה הספרייה (הדייר)

אפשרות 2: שימוש ב-Windows PowerShell

  1. ב-Windows, יוצרים קובץ טקסט פשוט חדש וקוראים לו migration_app_creator.ps1.
  2. מעתיקים את בלוק הקוד הבא, מדביקים אותו בקובץ החדש ולוחצים על Run with Powershell.
  3. <#
    .SYNOPSIS
    Automates the creation of a Single-Tenant Entra ID App for Workspace Migration.
    Strictly forces account selection and verifies specific Admin roles.
    #>
    
    # Check if the module is missing
    if (-not (Get-Module -ListAvailable -Name Microsoft.Graph.Authentication)) {
        Write-Host "Microsoft Graph module is NOT installed." -ForegroundColor Yellow
        $UserResponse = Read-Host "Would you like to try installing Microsoft Graph? (Y/N)"
    
        if ($UserResponse -ieq "Y") {
            try {
                # Use only native cmdlets, no .NET property setting
                Install-Module -Name Microsoft.Graph -Scope CurrentUser -Force -AllowClobber
                Write-Host "Installation complete!" -ForegroundColor Green
            }
            catch {
                Write-Error "Policy is blocking installation. Please contact IT to install Microsoft.Graph module."
                Read-Host "Press Enter to exit"; exit
            }
        }
        else {
            exit
        }
    } else {
        Write-Host "Microsoft Graph modules detected. Proceeding..." -ForegroundColor Green
    }
    
    # --- STEP 0: THE "DEEP" LOGOUT ---
    Write-Host "Forcing session cleanup..." -ForegroundColor Gray
    Disconnect-MgGraph -ErrorAction SilentlyContinue
    
    # Force clear the local token cache folder if it exists
    $CachePath = "$env:USERPROFILE\.mg"
    if (Test-Path $CachePath) {
        try { Remove-Item $CachePath -Recurse -Force -ErrorAction SilentlyContinue } catch {}
    }
    
    Write-Host "Opening Microsoft Login... (Please select the correct account)" -ForegroundColor Cyan
    
    $RequiredScopes = @(
        "Application.ReadWrite.All",
        "AppRoleAssignment.ReadWrite.All",
        "Directory.Read.All",
        "RoleManagement.Read.Directory"
    )
    
    try {
        # In v2, -ContextScope Process is the most reliable way to force account selection
        # and prevent the session from saving to the machine permanently.
        Connect-MgGraph -Scopes $RequiredScopes -ContextScope Process
    
        $Context = Get-MgContext
        if ($null -eq $Context) { throw "Login was cancelled or failed." }
    
        $UserPrincipal = $Context.Account
        Write-Host "Logged in as: $UserPrincipal" -ForegroundColor Green
    
        # --- ROLE VALIDATION ---
        Write-Host "Verifying Directory Roles..." -ForegroundColor Gray
        $UserRoles = Get-MgUserMemberOf -UserId $Context.Account -All | Where-Object { $_.AdditionalProperties.displayName -ne $null }
    
        $Authorized = $false
        $RequiredRoles = @("Global Administrator", "Privileged Role Administrator")
    
        foreach ($role in $UserRoles) {
            $roleName = $role.AdditionalProperties.displayName
            if ($roleName -in $RequiredRoles) {
                $Authorized = $true
                Write-Host "Access Granted: $roleName" -ForegroundColor Green
                break
            }
        }
    
        if (-not $Authorized) {
            Write-Host "`nCRITICAL ERROR: Insufficient Privileges." -ForegroundColor Red
            Write-Host "Account must be 'Global Administrator' or 'Privileged Role Administrator'." -ForegroundColor Yellow
            Disconnect-MgGraph
            Read-Host "`nPress Enter to exit"; exit
        }
    
    } catch {
        Write-Error "Login failed: $_"
        Read-Host "Press Enter to exit"; exit
    }
    
    # --- USER INPUT ---
    Write-Host "`n--- APPLICATION SETUP ---" -ForegroundColor Cyan
    $InputName = Read-Host "Enter the name for your new Entra ID Application (Default: Workspace Migration App)"
    $AppName = if ([string]::IsNullOrWhiteSpace($InputName)) { "Workspace Migration App" } else { $InputName }
    
    # --- CONFIGURATION ---
    # Updated Map containing all the requested application permissions
    $PermissionMap = @{
        "calendars.read"              = "Calendars.Read"
        "contacts.read"               = "Contacts.Read"
        "directory.read.all"          = "Directory.Read.All"
        "group-conversation.read.all" = "Group-Conversation.Read.All"
        "mail.read"                   = "Mail.Read"
        "mailboxfolder.read.all"      = "MailboxFolder.Read.All"
        "mailboxitem.export.all"      = "MailboxItem.Export.All"
        "mailboxitem.read.all"        = "MailboxItem.Read.All"
        "mailboxsettings.read"        = "MailboxSettings.Read"
        "tasks.read.all"              = "Tasks.Read.All"
        "user.read.all"               = "User.Read.All"
    }
    
    $TenantId = $Context.TenantId
    $GraphAppId = "00000003-0000-0000-c000-000000000000"
    
    try {
        # --- STEP 1: REGISTER APPLICATION ---
        Write-Host "Creating Application: $AppName..." -ForegroundColor Cyan
        $Application = New-MgApplication -BodyParameter @{
            displayName = $AppName
            signInAudience = "AzureADMyOrg"
        }
    
        # --- STEP 2: PREPARE SERVICE PRINCIPAL ---
        $NewServicePrincipal = New-MgServicePrincipal -BodyParameter @{ appId = $Application.AppId }
    
        Write-Host "Waiting 10 seconds for replication..." -ForegroundColor DarkGray
        Start-Sleep -Seconds 10
    
        # --- STEP 3: CONFIGURE & GRANT PERMISSIONS ---
        Write-Host "Configuring API Permissions & Granting Admin Consent..." -ForegroundColor Cyan
        $GraphSP = Get-MgServicePrincipal -Filter "AppId eq '$GraphAppId'" | Select-Object -First 1
    
        $ResourceAccessList = @()
    
        foreach ($key in $PermissionMap.Keys) {
            $RealRoleName = $PermissionMap[$key]
            $Role = $GraphSP.AppRoles | Where-Object { $_.Value -eq $RealRoleName }
    
            if ($Role) {
                $ResourceAccessList += @{ id = $Role.Id; type = "Role" }
    
                New-MgServicePrincipalAppRoleAssignment -ServicePrincipalId $NewServicePrincipal.Id -BodyParameter @{
                    principalId = $NewServicePrincipal.Id
                    resourceId  = $GraphSP.Id
                    appRoleId   = $Role.Id
                } | Out-Null
                Write-Host " - Granted: $RealRoleName" -ForegroundColor Gray
            }
        }
    
        Update-MgApplication -ApplicationId $Application.Id -RequiredResourceAccess @(@{
            resourceAppId  = $GraphAppId
            resourceAccess = $ResourceAccessList
        })
    
        # --- STEP 4: CREATE CLIENT SECRET ---
        Write-Host "Generating Client Secret..." -ForegroundColor Cyan
        $ExpiryDate = (Get-Date).AddYears(2).ToUniversalTime().ToString("yyyy-MM-ddTHH:mm:ssZ")
        $PasswordCred = Add-MgApplicationPassword -ApplicationId $Application.Id -BodyParameter @{
            passwordCredential = @{
                displayName = "MigrationToolSecret"
                endDateTime = $ExpiryDate
            }
        }
    
        # --- OUTPUT ---
        Write-Host "`n-------------------------------------------------------" -ForegroundColor Yellow
        Write-Host "        SETUP COMPLETE - SAVE THESE DETAILS" -ForegroundColor Yellow
        Write-Host "-------------------------------------------------------" -ForegroundColor Yellow
        Write-Host "Application Name        : $AppName"
        Write-Host "Application (Client) ID : $($Application.AppId)"
        Write-Host "Client Secret Value     : $($PasswordCred.SecretText)"
        Write-Host "Directory (Tenant) ID   : $TenantId"
        Write-Warning "IMPORTANT: Copy the Client Secret Value immediately."
    
    }
    catch {
        Write-Error "Operation failed: $_"
    }
    
    # --- FINAL DISCONNECT ---
    Disconnect-MgGraph
    Read-Host "`nPress Enter to close this window"
    
        
  4. שימו לב לפרטי הכניסה הבאים ושמרו אותם במקום מאובטח. אם פרטי הכניסה יודלפו, האקרים יוכלו לגשת לכל הנתונים שלכם ב-Exchange Online.
    • סוד לקוח
    • מזהה האפליקציה (אפליקציית הלקוח)
    • מזהה הספרייה (הדייר)

שימוש ב-Azure כדי להגדיר חיבור ידני

השלבים הספציפיים של מיקרוסופט עשויים להשתנות בהתאם לגרסה של פורטל Azure ולעדכונים שמיקרוסופט מבצעת. כדי לקבל את ההנחיות העדכניות ביותר בנושא רישום והרשאה של אפליקציות, אפשר לעיין במסמכי התיעוד של מיקרוסופט.

שלב 1: רישום אפליקציה חדשה

מטעמי אבטחה, מומלץ לרשום את האפליקציה החדשה כדייר יחיד.

  1. נכנסים לפורטל Azure כאדמינים.
  2. ב-Azure Services, עוברים אל App registrations.
  3. לוחצים על New Registration (רישום חדש) ומזינים שם לאפליקציה (לדוגמה, Advanced import app).
  4. בקטע סוגי חשבונות נתמכים, לוחצים על חשבונות בספרייה הארגונית הזו בלבד כדי ליצור אפליקציה לדייר יחיד.
  5. לוחצים על הרשמה.

שלב 2: מגדירים את הרשאות ה-API

בוחרים אחת מהאפשרויות האלה:

אפשרות 1: הוספת הרשאות באופן ידני

  1. בצד, בקטע Manage (ניהול), לוחצים על API permissions (הרשאות API).
  2. לוחצים על Add a permission (הוספת הרשאה) ואז Microsoft APIs (ממשקי API של מיקרוסופט) ואז Microsoft Graph.
  3. בקטע הרשאות לאפליקציה, בוחרים:
    • Calendars.Read
    • Contacts.Read
    • Directory.Read.All
    • Group-Conversation.Read.All
    • Mail.Read
    • MailboxFolder.Read.All
    • MailboxItem.Export.All
    • MailboxItem.Read.All
    • MailboxSettings.Read
    • Tasks.Read.All
    • User.Read.All
  4. לוחצים על Grant admin consent for your organization (מתן הסכמה של אדמין לארגון).

אפשרות 2: עריכת המניפסט של האפליקציה

  1. פותחים את המניפסט של האפליקציה.
  2. עוברים אל "resourceAccess" : [ ] ובוחרים אפשרות:
    • אם כבר יש ערך ב-"resourceAccess" : [ ], מוסיפים פסיק ואז מדביקים את בלוק הקוד הבא.
    • אם אין ערך ל-"resourceAccess" : [ ], מעתיקים ומדביקים את קטע הקוד הבא.

    { "id": "798ee544-9d2d-430c-a058-570e29e34338", "type": "Role" },

    { "id": "089fe4d0-434a-44c5-8827-41ba8a0b17f5", "type": "Role" },

    { "id": "7ab1d382-f21e-4acd-a863-ba3e13f7da61", "type": "Role" },

    { "id": "4f0a8235-6f6f-4ec7-9500-34b452a4a0c3", "type": "Role" },

    { "id": "810c84a8-4a9e-49e6-bf7d-12d183f40d01", "type": "Role" },

    { "id": "99280d24-a782-4793-93cc-0888549957f6", "type": "Role" },

    { "id": "937550e9-33a3-494b-88ae-d9cd394b1fbb", "type": "Role" },

    { "id": "7d9f353d-a7bd-4fbb-822a-26d5dd39a3ce", "type": "Role" },

    { "id": "40f97065-369a-49f4-947c-6a255697ae91", "type": "Role" },

    { "id": "f10e1f91-74ed-437f-a6fd-d6ae88e26c1f", "type": "Role" },

    { "id": "df021288-bdef-4463-88db-98f22de89214", "type": "Role" }

  3. לוחצים על Grant admin consent for your organization (מתן הסכמה של אדמין לארגון).

שלב 3: יוצרים את סוד הלקוח

  1. בצד, בקטע Manage, לוחצים על Certificates & secrets ואז New client secret.
  2. מזינים תיאור, בוחרים תקופת תפוגה ולוחצים על הוספה.
  3. מעתיקים את Client secret value ושומרים אותו במקום מאובטח. הערך מוצג רק פעם אחת.

שלב 4: אוספים את פרטי הכניסה לאפליקציה

חשוב: צריך לאחסן את פרטי הכניסה של האפליקציה באופן מאובטח. אם פרטי הכניסה יודלפו, האקרים יוכלו לגשת לכל הנתונים שלכם ב-Exchange.

לוחצים על Overview ורושמים במקום בטוח את פרטי הכניסה הבאים:

  • מזהה האפליקציה (אפליקציית הלקוח)
  • מזהה הספרייה (הדייר)

הוספת הרשאות של משתמש-על לייבוא נתונים מוצפנים (בטא)

אם ייבוא הנתונים כולל אימיילים או קבצים מוצפנים, צריך לפעול לפי השלבים הבאים כדי להחיל הרשאות משתמש-על של Microsoft Information Protection‏ (MIP) על מזהה הלקוח של אפליקציית Azure. כדי לפענח נתונים ב-Workspace, הכלי לייבוא הנתונים צריך את ההרשאה AipServiceSuperUser.

צריך לבצע את השלבים הבאים במכשיר Windows שבו נכנסתם לחשבון כאדמין כללי או כאדמין עם הרשאות.

  1. ב-Windows, פותחים את PowerShell ובוחרים באפשרות הפעלה כמנהל מערכת.
  2. כדי להתקין את מודול AIPService, מזינים את הפקודות הבאות ולוחצים על Enter:

    Install-Module -Name AIPService -Scope CurrentUser -Force

    Import-Module AIPService

  3. כדי להתחבר לשירות Azure Information Protection ‏ (AIP), מזינים את הפקודה הבאה ולוחצים על Enter:

    Connect-AipService

  4. כדי להוסיף הרשאות AipServiceSuperUser למזהה הלקוח, מזינים את הפקודה הבאה ומקישים על Enter:

    Add -AipServiceSuperUser -ServicePrincipalId "*application-client-id*"

  5. (אופציונלי) כדי לוודא שסטטוס משתמש-העל מופעל, מזינים את הפקודה הבאה ולוחצים על Enter:

    Get-AipServiceSuperUserFeature

  6. (אופציונלי) כדי לראות לאילו אפליקציות יש גישת משתמש-על, מזינים את הפקודה הבאה ולוחצים על Enter:

    Get-AipServiceSuperUser


‫Google‏, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.