Mit dem Google Workspace Domain Transfer Divestiture-Dienst können keine Google Vault-Rechtsangelegenheiten und -Holds übertragen werden. Administratoren in der Quell- und Zielumgebung müssen stattdessen wie unten beschrieben vorgehen, um Vault-Elemente zu übertragen.
Hinweis
Vault API verwenden: Zum Übertragen von Vault-Rechtsangelegenheiten und -Holds müssen Sie die Vault API verwenden. Sie können diese Schritte nicht über die Vault-Benutzeroberfläche ausführen. Weitere Informationen zur API finden Sie unter Google Vault API.
Tipp: Sie können Google Apps Manager (GAM), ein Befehlszeilentool eines Drittanbieters, verwenden, um die Vault API zu nutzen. Das Tool ist auf GitHub verfügbar.
Schritt 1: Rechtsangelegenheiten und Holds herunterladen
Sie müssen ein Google Workspace-Super Admin oder ein Vault-Administrator sein, um diese Aufgabe auszuführen.
Nach der Übertragung können Sie in der Quellumgebung nicht mehr auf Vault-Rechtsangelegenheiten und -Holds zugreifen. Für den Zugriff bei der Vorbereitung der Übertragung laden Sie die Rechtsangelegenheiten und Holds aus der Quellumgebung mindestens eine Woche vor der Übertragung herunter. Verwenden Sie dazu die API-Methoden und ‑Parameter in den folgenden Tabellen:
| Vorgänge herunterladen | |
| API-Methode |
matters.list Damit werden alle Rechtsangelegenheiten aufgelistet, auf die der Nutzer zugreifen kann. Weitere Informationen |
| Parameter | view: FULL
Gibt an, welche Teile der Rechtsangelegenheit als Antwort zurückgegeben werden. state: OPEN Nur offene Rechtsangelegenheiten auflisten. Sie können keine Rechtsangelegenheiten mit dem Status closed oder deleted erstellen. Wenn Sie diese Rechtsangelegenheiten einschließen möchten, müssen Sie sie als open, hinzufügen und anschließend schließen oder löschen. |
| Downloads zurückhalten | |
| API-Methode |
matters.holds.list Hiermit werden alle Holds einer Rechtsangelegenheit aufgelistet. Ein leeres Seiten-Token in ListHoldsResponse gibt an, dass keine weiteren Holds aufgelistet werden können. Weitere Informationen |
| Parameter | view: FULL_HOLD
Gibt an, welche Teile des Holds zurückgegeben werden. |
Schritt 2: Heruntergeladene Rechtsangelegenheiten und Holds bereinigen
Nachdem die Angelegenheiten und Holds heruntergeladen wurden, bereinigen Sie sie, sodass sie nur Transfernutzer enthalten.
Entfernen Sie Verweise auf nicht übertragbare Elemente wie Nutzer, Gruppen und geteilte Ablagen. Ähnlich wie bei den Schritten vor der Übertragung müssen Sie alle Verweise auf nicht übertragbare Entitäten entfernen, um Vorgänge und Rechtssperren im Zielmandanten hochladen zu können.
Schritt 3: Rechtsangelegenheiten und Holds hochladen
ist wichtig.
| API-Methode | matters.create
Damit wird eine Rechtsangelegenheit mit dem betreffenden Namen und der Beschreibung erstellt. Der ursprüngliche Status ist jeweils „OPEN“ (offen) und der Inhaber ist der Aufrufer der Methode. Die erstellte Rechtsangelegenheit wird in der standardmäßigen Ansicht zurückgegeben. Weitere Informationen |
Weitere Hinweise:
- Achten Sie auf die neu erstellte ID im Feld „matterId“. Damit können Sie eine Zuordnung zwischen der ID der Rechtsangelegenheit der Quellumgebung und der Zielumgebung vornehmen.
- Die Namen von Rechtsangelegenheiten können mehrfach vorkommen. Wenn in der Quellumgebung fehlgeschlagene Rechtsangelegenheiten vorhanden sind und Sie versuchen, diese in der Zielumgebung (in einem nicht fehlgeschlagenen Zustand) neu zu erstellen, sind möglicherweise doppelte Rechtsangelegenheiten vorhanden.
- Beim Hochladen von Rechtsangelegenheiten wird der Nutzer, der den Upload vornimmt, automatisch zum Inhaber (OWNER). Weitere Informationen
Holds
| API-Methode | matters.holds.create
Hiermit wird ein Hold in der betreffenden Rechtsangelegenheit erstellt. Weitere Informationen |
Weitere Hinweise:
- Innerhalb einer Rechtsangelegenheit werden eindeutige Namen für Holds erzwungen. Sie müssen also keine Duplikate befürchten.
- Achten Sie auf die neu erstellte ID im Feld „holdId“. Damit können Sie eine Zuordnung zwischen der ID des Holds der Quellumgebung und der Zielumgebung vornehmen.
- Wenn die Anzahl der Konten in einem Hold die Zahl überschreitet, die bei der Erstellung zulässig ist, können Sie weitere Konten hinterher individuell hinzufügen. Das geht über die API-Methode „matters.holds.accounts.create“. Weitere Informationen
Schritt 4: 24 Stunden warten
Nach dem Upload sollten Sie mindestens 24 Stunden warten, bis alle neuen Holds an die betreffenden Nutzer übertragen wurden.