Il servizio Google Workspace Domain Transfer Divestiture non può trasferire le pratiche e le archiviazioni a fini legali di Google Vault. Tuttavia, gli amministratori degli ambienti di origine e di destinazione devono seguire questi passaggi per trasferire gli elementi di Vault.
Prima di iniziare
Utilizza l'API Vault: per trasferire pratiche e archiviazioni a fini legali di Vault, devi utilizzare l'API Vault. Non puoi completare questi passaggi tramite l'interfaccia utente di Vault. Per maggiori dettagli sull'API, vai a API Google Vault.
Suggerimento: puoi utilizzare Google Apps Manager (GAM), uno strumento a riga di comando di terze parti, per aiutarti con l'API Vault. Lo strumento è disponibile su GitHub.
Passaggio 1: scarica pratiche e archiviazioni a fini legali
Per completare questa attività, devi essere un super amministratore di Google Workspace o un amministratore di Vault.
Dopo il trasferimento, non potrai più accedere a pratiche e archiviazioni a fini legali di Vault nell'ambiente di origine. Per conservare l'accesso durante il processo di pretrasferimento, scarica pratiche e archiviazioni a fini legali dall'ambiente di origine almeno una settimana prima del trasferimento. Per farlo, utilizza i metodi e i parametri dell'API nelle tabelle seguenti:
| Scaricare le pratiche | |
| Metodo API |
matters.list Elenca le pratiche a cui l'utente ha accesso. Scopri di più |
| Parametri | view: FULL
Specifica quali parti della pratica restituire nella risposta. state: OPEN Elenca solo le pratiche aperte. Non puoi creare pratiche con stato closed o deleted. Se vuoi includerli, devi aggiungerli come open, per poi chiuderli o eliminarli. |
| Download in attesa | |
| Metodo API |
matters.holds.list Elenca tutti i blocchi nell'ambito di una pratica. Un token di pagina vuoto in ListHoldsResponse indica che non ci sono più blocchi da inserire nell'elenco. Scopri di più |
| Parametri | view: FULL_HOLD
Specifica quali parti dell'archiviazione restituire nella risposta. |
Passaggio 2: pulisci pratiche e archiviazioni a fini legali scaricate
Una volta scaricate le pratiche e le archiviazioni a fini legali, puliscile in modo che contengano solo gli utenti di trasferimento.
Rimuovi i riferimenti a entità non trasferibili, come utenti, gruppi e Drive condivisi. Analogamente ai passaggi precedenti al trasferimento, dovrai rimuovere tutti i riferimenti alle entità non trasferibili per caricare le pratiche e le sospensioni nel tenant di destinazione.
Passaggio 3: carica pratiche e archiviazioni a fini legali
conta
| Metodo API | matters.create
Crea una pratica con il nome e la descrizione dati. Lo stato iniziale è "aperta" e il proprietario è l'utente che ha eseguito la chiamata metodo. Restituisce la pratica creata con la visualizzazione predefinita. Scopri di più |
Altre cose da tenere a mente:
- Assicurati di prendere nota del matterId, l'ID pratica, appena creato. In questo modo potrai mantenere una mappatura tra il matterId dell'ambiente di origine e il matterId dell'ambiente di destinazione.
- Non ci sono vincoli di univocità per quanto riguarda i nomi delle pratiche. Se nell'ambiente di origine sono presenti pratiche non riuscite che tenti di ricreare nella destinazione (con uno stato diverso da non riuscita), potresti creare pratiche duplicate.
- Quando carichi le pratiche, l'utente che esegue il caricamento diventa OWNER (Proprietario). Scopri di più su come assumere l'identità degli utenti con un service account.
Blocchi
| Metodo API | matters.holds.create
Crea un blocco nella pratica indicata. Scopri di più |
Altre cose da tenere a mente:
- I nomi univoci dei blocchi vengono imposti all'interno di una pratica, pertanto non rischi di caricare dei duplicati.
- Assicurati di prendere nota dell'holdId, l'ID blocco, appena creato. In questo modo potrai mantenere una mappatura tra l'holdId dell'ambiente di origine e l'holdId dell'ambiente di destinazione.
- Se il numero di account di un blocco supera il limite di quelli che possono essere aggiunti al momento della creazione, è possibile aggiungere singolarmente altri account a un blocco dopo averlo creato. Puoi utilizzare il metodo API matters.holds.accounts.create. Scopri di più
Passaggio 4: attendi 24 ore
Dopo aver completato il caricamento, attendi almeno 24 ore per assicurarti che i nuovi blocchi vengano propagati a tutti gli utenti pertinenti.