解讀電子郵件遷移報告

使用新的資料遷移服務遷移電子郵件資料時,您可以透過報告瞭解已遷移項目的詳情。有 2 種報告類型:遷移報告和使用者報告。

本頁內容

匯出報表

執行遷移作業後,您可以在目標帳戶的 Google 管理控制台中下載這 2 種報告。

您必須以超級管理員的身分登入,才能執行這項工作。
  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來「資料」接下來「資料匯入與匯出」接下來「資料遷移 (新功能)」

    您必須以超級管理員的身分登入,才能執行這項工作。

  2. 如要將報告匯出至 Google 試算表,請按一下「匯出遷移報告」或「匯出使用者報告」 (不適用於個人 Gmail 帳戶遷移作業)。 如果報表資料量超過試算表允許的上限,系統會以逗號分隔值 (CSV) 檔案格式下載報表。
  3. 如果工作清單沒有自動開啟,請按一下「工作」圖示
  4. 在「您的工作」部分按一下連結,即可在試算表中開啟檔案。

解讀使用者報告

如果您是從個人 Gmail 帳戶遷移資料,則不會看到這份報告。

使用者報告會計算電子郵件遷移成功或失敗的每位使用者數。

使用者摘要報告欄位 說明
來源使用者 來源帳戶的使用者電子郵件地址
目標使用者 目標帳戶的使用者電子郵件地址
狀態 使用者的遷移作業狀態:
  • 執行中:遷移作業進行中。
  • 失敗:由於發現問題,因此遷移作業無法完成。如要排解問題,請檢查遷移報告中是否有指定錯誤。
  • 已完成:遷移作業順利完成。遷移報告會列出所有未遷移的郵件或標籤。
遷移成功的電子郵件數 使用者成功遷移的郵件數量 (包括先前遷移作業中略過的郵件)
遷移失敗的電子郵件 遷移失敗的使用者郵件數量

探索失敗

(僅限 IMAP 遷移作業)

無法檢索郵件的資料夾數量

解讀遷移報告

遷移報告會提供遷移過程中所發生問題的詳細資訊。您可以使用這份報告找出未遷移的項目和遷移失敗的原因。如果遷移作業中的所有項目都已成功遷移或略過,系統就不會產生詳細記錄。

錯誤報告欄位 說明
狀態

項目的遷移狀態:

  • 成功:已成功遷移項目。
  • 警告:已遷移項目,但未如期完成。
  • 錯誤:發生錯誤,無法遷移項目。
  • 已略過:已略過項目,這可能是出於如下原因:
    • 項目已於上次遷移作業遷移完畢,但來源帳戶未在執行差異遷移前更新。
    • 項目先遷移至某位使用者,再遷移至同一遷移階段中的其他使用者 (未退出遷移作業即重新建立作業)。
錯誤/警告代碼和說明 與錯誤或警告狀態相關的代碼和訊息。

如需常見錯誤訊息的說明,請參閱「常見的錯誤訊息」(位於本頁後續章節)。

處理作業開始時間
處理作業結束時間
項目遷移作業的開始和結束時間
來源類型和 ID (適用於 Google Workspace 和個人 Gmail 遷移作業)
  • Gmail 郵件:users/<使用者電子郵件地址>/messages/<郵件 ID>
  • Gmail 郵件檢索器:users/<使用者電子郵件地址>user_email
  • Gmail 標籤:users/<使用者電子郵件地址>user_email/labels/<標籤 ID>user_email
  • Gmail 標籤檢索器:users/<使用者電子郵件地址>user_email
  • 來源 URI:來源帳戶中郵件或標籤名稱的完整標頭 (郵件 ID)
來源類型和 ID (適用於 IMAP 伺服器遷移作業)
  • IMAP 資料夾檢索器:users/user_emailuser_email
  • IMAP 資料夾:users/user_email/folders/folder_id
  • IMAP 郵件檢索器:users/user_email/folders/folder_id
  • IMAP 郵件:users/user_email/messages/message_id
目標類型和 ID
  • Gmail 郵件:users/<使用者電子郵件地址>/messages/<郵件 ID>
  • Gmail 標籤:users/<使用者電子郵件地址>user_email/labels/<標籤 ID>user_email

解決常見錯誤訊息

如果出現這個表格未提及的錯誤,請嘗試執行差異遷移

錯誤訊息 說明與疑難排解
發生暫時性錯誤 發生暫時性錯誤。執行差異遷移
找不到使用者 找不到遷移對應檔中的使用者。網域或使用者名稱不正確。

移除目前的遷移對應檔、修正對應檔,然後重新上傳。詳情請參閱「為 Google WorkspaceIMAP 帳戶建立及上傳遷移對應檔」。如果您要從個人 Gmail 帳戶遷移資料,請確認您輸入的來源使用者和目標使用者正確無誤。詳情請參閱「從 Gmail 帳戶遷移電子郵件」的步驟 1 和 2。

使用者不存在
使用者已刪除
已從來源帳戶刪除使用者。請將使用者新增至來源帳戶,然後執行差異遷移
病毒或其他附件問題 Gmail 會封鎖可能散播病毒的郵件,例如含有執行檔或特定連結的郵件。

詳情請參閱「Gmail 封鎖的檔案類型」。

無法連線 連線含有錯誤,因此無法連線。

請中斷目前的連線並建立新連線,並務必完成授權步驟。如要進一步瞭解如何執行遷移作業,請分別參閱 Google WorkspaceIMAPGmail 帳戶的相關文章。

尚未將存取權授予所有必要的 OAuth 範圍 尚未將全網域委派權限授予部分或所有必要的 OAuth 範圍。

請中斷目前的連線並建立新連線,並務必完成授權步驟。如要進一步瞭解如何執行遷移作業,請分別參閱 Google WorkspaceIMAPGmail 帳戶的相關文章。

產生使用者憑證時發生錯誤 尚未授予全網域委派權限。在大多數情況下,全網域委派程序會在數小時內完成,但最多可能需要 24 小時。

程序完成後,請執行差異遷移程序,重新執行失敗的工作。詳情請參閱「執行差異遷移作業」。

呼叫來源系統時發生錯誤 系統產生個人 Gmail 使用者的憑證時發生錯誤。來源帳戶的使用者可能已撤銷 OAuth 存取權。
遷移對應檔中提供的使用者無效 遷移對應檔中的使用者電子郵件 ID 無效,或不是 Google 電子郵件 ID。

移除目前的遷移對應檔、修正對應檔,然後重新上傳。詳情請參閱「為 Google WorkspaceIMAP 帳戶建立及上傳遷移對應檔」。如果您要從個人 Gmail 帳戶遷移資料,請確認您輸入的來源使用者和目標使用者正確無誤。詳情請參閱「從 Gmail 帳戶遷移電子郵件」的步驟 1 和 2。

遷移對應檔中提供的使用者不屬於 Workspace 客戶 遷移對應檔中的使用者電子郵件 ID 不是 Google Workspace 電子郵件 ID。

移除目前的遷移對應檔、修正對應檔,然後重新上傳。如要進一步瞭解如何建立及上傳遷移對應檔,請分別參閱 Google WorkspaceIMAPGmail 帳戶的相關文章。

遷移對應檔中提供的使用者不屬於來源 Workspace 客戶 遷移對應檔中的使用者電子郵件 ID 不屬於來源帳戶。

移除目前的遷移對應檔、修正對應檔,然後重新上傳。詳情請參閱「為 Google WorkspaceIMAP 帳戶建立及上傳遷移對應檔」。如果您要從個人 Gmail 帳戶遷移資料,請確認您輸入的來源使用者和目標使用者正確無誤。詳情請參閱「從 Gmail 帳戶遷移電子郵件」的步驟 1 和 2。

標籤無效 標籤在遷移期間從來源帳戶中刪除。請再次新增標籤並執行差異遷移

如果目標帳戶是新帳戶,您也會收到這則錯誤訊息。請稍候幾小時再重新嘗試遷移。

標籤名稱已存在,或與其他標籤發生衝突 如果來源帳戶中的標籤已存在於目標帳戶中,就可能發生這個錯誤。請從目標帳戶中移除標籤,然後執行差異遷移
未啟用郵件服務

為使用者開啟 Gmail 服務。詳情請參閱「控管貴機構使用者的 Gmail 存取權」。

如果錯誤持續發生,請稍候幾小時再重新嘗試遷移。