使用新的資料遷移服務遷移電子郵件資料時,您可以透過報告瞭解已遷移項目的詳情。有 2 種報告類型:遷移報告和使用者報告。
本頁內容
匯出報表
執行遷移作業後,您可以在目標帳戶的 Google 管理控制台中下載這 2 種報告。
您必須以超級管理員的身分登入,才能執行這項工作。-
在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示
「資料」
「資料匯入與匯出」
「資料遷移 (新功能)」。
您必須以超級管理員的身分登入,才能執行這項工作。
- 如要將報告匯出至 Google 試算表,請按一下「匯出遷移報告」或「匯出使用者報告」 (不適用於個人 Gmail 帳戶遷移作業)。 如果報表資料量超過試算表允許的上限,系統會以逗號分隔值 (CSV) 檔案格式下載報表。
- 如果工作清單沒有自動開啟,請按一下「工作」圖示
。
- 在「您的工作」部分按一下連結,即可在試算表中開啟檔案。
解讀使用者報告
如果您是從個人 Gmail 帳戶遷移資料,則不會看到這份報告。
使用者報告會計算電子郵件遷移成功或失敗的每位使用者數。
| 使用者摘要報告欄位 | 說明 |
|---|---|
| 來源使用者 | 來源帳戶的使用者電子郵件地址 |
| 目標使用者 | 目標帳戶的使用者電子郵件地址 |
| 狀態 | 使用者的遷移作業狀態:
|
| 遷移成功的電子郵件數 | 使用者成功遷移的郵件數量 (包括先前遷移作業中略過的郵件) |
| 遷移失敗的電子郵件 | 遷移失敗的使用者郵件數量 |
|
探索失敗 (僅限 IMAP 遷移作業) |
無法檢索郵件的資料夾數量 |
解讀遷移報告
遷移報告會提供遷移過程中所發生問題的詳細資訊。您可以使用這份報告找出未遷移的項目和遷移失敗的原因。如果遷移作業中的所有項目都已成功遷移或略過,系統就不會產生詳細記錄。
| 錯誤報告欄位 | 說明 |
|---|---|
| 狀態 |
項目的遷移狀態:
|
| 錯誤/警告代碼和說明 | 與錯誤或警告狀態相關的代碼和訊息。
如需常見錯誤訊息的說明,請參閱「常見的錯誤訊息」(位於本頁後續章節)。 |
| 處理作業開始時間 處理作業結束時間 |
項目遷移作業的開始和結束時間 |
| 來源類型和 ID (適用於 Google Workspace 和個人 Gmail 遷移作業) |
|
| 來源類型和 ID (適用於 IMAP 伺服器遷移作業) |
|
| 目標類型和 ID |
|
解決常見錯誤訊息
如果出現這個表格未提及的錯誤,請嘗試執行差異遷移。
| 錯誤訊息 | 說明與疑難排解 |
|---|---|
| 發生暫時性錯誤 | 發生暫時性錯誤。執行差異遷移。 |
| 找不到使用者 | 找不到遷移對應檔中的使用者。網域或使用者名稱不正確。
移除目前的遷移對應檔、修正對應檔,然後重新上傳。詳情請參閱「為 Google Workspace 或 IMAP 帳戶建立及上傳遷移對應檔」。如果您要從個人 Gmail 帳戶遷移資料,請確認您輸入的來源使用者和目標使用者正確無誤。詳情請參閱「從 Gmail 帳戶遷移電子郵件」的步驟 1 和 2。 |
| 使用者不存在 使用者已刪除 |
已從來源帳戶刪除使用者。請將使用者新增至來源帳戶,然後執行差異遷移。 |
| 病毒或其他附件問題 | Gmail 會封鎖可能散播病毒的郵件,例如含有執行檔或特定連結的郵件。
詳情請參閱「Gmail 封鎖的檔案類型」。 |
| 無法連線 | 連線含有錯誤,因此無法連線。
請中斷目前的連線並建立新連線,並務必完成授權步驟。如要進一步瞭解如何執行遷移作業,請分別參閱 Google Workspace、IMAP 或 Gmail 帳戶的相關文章。 |
| 尚未將存取權授予所有必要的 OAuth 範圍 | 尚未將全網域委派權限授予部分或所有必要的 OAuth 範圍。 請中斷目前的連線並建立新連線,並務必完成授權步驟。如要進一步瞭解如何執行遷移作業,請分別參閱 Google Workspace、IMAP 或 Gmail 帳戶的相關文章。 |
| 產生使用者憑證時發生錯誤 | 尚未授予全網域委派權限。在大多數情況下,全網域委派程序會在數小時內完成,但最多可能需要 24 小時。 程序完成後,請執行差異遷移程序,重新執行失敗的工作。詳情請參閱「執行差異遷移作業」。 |
| 呼叫來源系統時發生錯誤 | 系統產生個人 Gmail 使用者的憑證時發生錯誤。來源帳戶的使用者可能已撤銷 OAuth 存取權。 |
| 遷移對應檔中提供的使用者無效 | 遷移對應檔中的使用者電子郵件 ID 無效,或不是 Google 電子郵件 ID。
移除目前的遷移對應檔、修正對應檔,然後重新上傳。詳情請參閱「為 Google Workspace 或 IMAP 帳戶建立及上傳遷移對應檔」。如果您要從個人 Gmail 帳戶遷移資料,請確認您輸入的來源使用者和目標使用者正確無誤。詳情請參閱「從 Gmail 帳戶遷移電子郵件」的步驟 1 和 2。 |
| 遷移對應檔中提供的使用者不屬於 Workspace 客戶 | 遷移對應檔中的使用者電子郵件 ID 不是 Google Workspace 電子郵件 ID。
移除目前的遷移對應檔、修正對應檔,然後重新上傳。如要進一步瞭解如何建立及上傳遷移對應檔,請分別參閱 Google Workspace、IMAP 或 Gmail 帳戶的相關文章。 |
| 遷移對應檔中提供的使用者不屬於來源 Workspace 客戶 | 遷移對應檔中的使用者電子郵件 ID 不屬於來源帳戶。
移除目前的遷移對應檔、修正對應檔,然後重新上傳。詳情請參閱「為 Google Workspace 或 IMAP 帳戶建立及上傳遷移對應檔」。如果您要從個人 Gmail 帳戶遷移資料,請確認您輸入的來源使用者和目標使用者正確無誤。詳情請參閱「從 Gmail 帳戶遷移電子郵件」的步驟 1 和 2。 |
| 標籤無效 | 標籤在遷移期間從來源帳戶中刪除。請再次新增標籤並執行差異遷移。
如果目標帳戶是新帳戶,您也會收到這則錯誤訊息。請稍候幾小時再重新嘗試遷移。 |
| 標籤名稱已存在,或與其他標籤發生衝突 | 如果來源帳戶中的標籤已存在於目標帳戶中,就可能發生這個錯誤。請從目標帳戶中移除標籤,然後執行差異遷移。 |
| 未啟用郵件服務 |
為使用者開啟 Gmail 服務。詳情請參閱「控管貴機構使用者的 Gmail 存取權」。 如果錯誤持續發生,請稍候幾小時再重新嘗試遷移。 |