Используйте расширенный метод импорта данных для Teams.

Вы можете использовать расширенный метод импорта данных для оптимизации крупномасштабного импорта данных из Microsoft Teams в Google Workspace.

О методе расширенного импорта данных

• Использует вашу собственную выделенную квоту API.
• Вы настраиваете приложение Microsoft Azure через портал Azure и импортируете данные в Workspace пакетами.
• Импорт не удаляет и не изменяет данные в Teams, а копирует их в учетную запись пользователя в Workspace.
• За исключением случаев, когда указано иное, эти шаги следует выполнять в консоли администратора Google для учетной записи рабочей области, в которую вы импортируете данные.
• Поддерживаются не все функции Teams. Подробности см. в разделе «Что импортируется из Teams?» .

Если вы хотите вместо этого импортировать данные с использованием квоты общего API Google, перейдите в раздел «Использовать метод импорта данных по умолчанию для Teams» .

Требования к рабочему пространству

• Убедитесь, что импорт данных настроен и запущен администратором с правами суперпользователя. Реселлеры не могут импортировать данные для своих клиентских аккаунтов.
• Для каждого пользователя, импортируемого в Workspace, необходима учетная запись пользователя Workspace. Подробности см. в разделе «Параметры добавления пользователей» .
• Включите Google Chat для всех пользователей, которых вы импортируете в Workspace. Подробности см. в разделе «Включение или отключение службы для пользователей Google Workspace» .
• В консоли администратора Google включите автоматическое удаление и автоматическое принятие приглашений в чат .
• За один раз можно импортировать данные до 1000 команд. Одновременно можно импортировать 10 партий. Для каждого дополнительного пользователя требуется отдельный импорт данных.

Требования к командам

• Импорт данных должен выполняться глобальным администратором .
• Вам необходимо хорошо разбираться в настройках Teams.
• Для импорта каждой команды вам потребуется её идентификатор (Teams ID). Подробную информацию можно найти в разделе «Управление командами» в центре администрирования Microsoft Teams .

Прежде чем начать

• Создание приложения Azure — Чтобы обеспечить безопасный импорт данных из Teams в вашу учетную запись Workspace, необходимо сначала создать приложение Microsoft Azure на портале Azure. Подробности см. в разделе «Настройка приложения Azure для Teams» .
• Избегайте дублирования пробелов — если вы создадите пробелы для одной партии данных, а затем запустите новый импорт для той же партии данных, второй импорт может создать дублирующиеся пробелы в Workspace. Чтобы предотвратить дублирование, избегайте создания двух отдельных импортов для одной и той же партии данных.

Шаг 1: Создайте новый пакет импорта.

1. В консоли администратора Google перейдите в меню. Данные Импорт и экспорт данных Импорт данных Передовой .

   Перейти в Расширенные настройки

   Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .

2. Для расширенных настроек нажмите «Создать пакет» .
3. В поле «Имя группы» введите имя для этой группы пользователей. Нажмите «Продолжить» .
4. Для выбора типа данных нажмите Microsoft Teams. Нажмите «Продолжить» .
5. В поле «Идентификатор клиента» введите уникальный идентификационный номер вашей учетной записи Teams.
6. В поле «Секрет клиента» введите значение секрета клиента для вашего клиента Azure.
7. В поле «Идентификатор клиента» введите уникальный идентификационный номер вашего клиента Azure.
8. Нажмите «Подключиться» .

Шаг 2: Выберите команды для импорта.

Создайте CSV-файл, содержащий список команд, которые вы хотите импортировать в этом пакетном режиме. Вы можете создать новый CSV-файл или загрузить образец файла и добавить в него информацию. Размер готового CSV-файла должен быть менее 10 МБ, и он должен содержать не более 5000 пользователей.

Для создания CSV-файла:

1. Откройте программу для работы с электронными таблицами, используя свою учетную запись администратора Workspace. Или в консоли администратора выберите «Загрузить образец CSV-файла» .
2. Добавьте заголовок Source MicrosoftTeamsID и введите идентификатор Teams для каждой команды, которую вы хотите импортировать. Используйте отдельную строку для каждой команды, использующей электронную почту.

   Пример:

   Источник: MicrosoftTeamsID

   8f445146-9d80-b020-d50d5589ab

   bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93

   d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006

3. Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
4. Загрузите файл в консоль администратора:
   1. В административной панели нажмите «Загрузить CSV» .
   2. Выберите файл Нажмите «Открыть» .
   3. Задачи по кликам подтвердить успешную загрузку файла.
5. Если CSV-файл не загружается успешно:
   1. Выберите файл и нажмите «Удалить». Да , подтверждаю.
   2. Создайте новый файл и попробуйте загрузить его снова.
6. Если эта проблема возникает неоднократно, обратитесь в службу поддержки Google Workspace .

(Необязательный) Шаг 3: Создайте и загрузите карту идентичности.

При необходимости создайте второй CSV-файл (отдельный от файла с идентификаторами Teams) для сопоставления пользователей Teams с пользователями Workspace. Вы можете создать новый CSV-файл. Или загрузите образец файла и добавьте строки. Добавлять внешних пользователей не нужно. Их права доступа импортируются по умолчанию. Размер готового CSV-файла должен быть меньше 10 МБ.

Карта идентичности вам не нужна, если:

• Адрес электронной почты пользователя в Teams, например raha@example.com, совпадает с адресом электронной почты в Workspace.
• Все пользователи в Teams и Workspace имеют одно и то же имя пользователя, но привязаны к другому доменному имени. Единственное изменение — это доменное имя, например, с @example.com на @altostrat.com.

Если у вас есть пользователи, которым сопоставление не требуется, и пользователи, которым оно необходимо, вы можете создать карту идентификации только для тех пользователей, которым оно необходимо.

Для создания карты идентичности:

1. Откройте программу для работы с электронными таблицами, используя свою учетную запись администратора Workspace. Или в консоли администратора выберите «Загрузить образец CSV-файла» .
2. В первом столбце добавьте заголовок «Исходный адрес электронной почты» и укажите адрес электронной почты каждого пользователя Teams, которого вы хотите импортировать. Используйте отдельную строку для каждого пользователя.
3. Во втором столбце добавьте заголовок «Адрес электронной почты получателя» , а в первом столбце укажите адрес электронной почты рабочей области для каждого пользователя. Используйте отдельную строку для каждого пользователя.

   Пример:

   Источник: Обмен электронными письмами	Адрес электронной почты получателя
   charliecruz@example.com	ccruz@other-company.com
   kailee@example.com	klee@other-company.com
   group@example.com	group@other-company.com

4. Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
5. Загрузите файл в консоль администратора:
   1. В административной панели нажмите «Загрузить CSV» .
   2. Выберите файл Нажмите «Открыть» .
   3. Задачи по кликам подтвердить успешную загрузку файла.
6. Если CSV-файл не загружается успешно:
   1. Выберите файл и нажмите «Удалить». Да , подтверждаю.
   2. Создайте новый файл и попробуйте загрузить его снова.
7. Если эта проблема возникает неоднократно, обратитесь в службу поддержки Google Workspace .

Шаг 4: Выберите параметры импорта данных.

1. Нажмите «Изменить настройки» и используйте любой из следующих параметров, чтобы выбрать, какие данные следует скопировать из Teams.
2. (Необязательно) Чтобы скопировать все события или сообщения Teams, отправленные или полученные после определенной даты, в поле «Диапазон дат» выберите нужную дату.
3. Если вы создали карту идентификации только для некоторых пользователей или не создавали ее вообще, установите флажок «Копировать учетные записи, не включенные в карту, которые будут обнаружены во время импорта данных» , чтобы импортировать всех пользователей Teams, включая тех, которые не найдены в карте идентификации.
   1. Если адрес электронной почты пользователя в Teams совпадает с его адресом в Workspace, установите флажок «Сохранить исходный адрес» .
   2. Если доменное имя для всех импортированных пользователей меняется, установите флажок «Использовать другой домен адреса электронной почты для этих учетных записей». Выберите домен.
4. Нажмите «Сохранить изменения» .

Шаг 5: Начните импорт данных.

Начните импорт текущей партии команд. Вы можете импортировать 10 партий одновременно.

Запуск импорта данных предоставляет делегирование на уровне всего домена и создает идентификатор клиента для импорта данных в Workspace. Для получения дополнительной информации перейдите к разделу «Управление доступом к API с помощью делегирования на уровне домена» .

1. Нажмите « Выполнить полный импорт» .
2. В режиме реального времени отслеживайте обновления следующей информации во время процесса импорта данных:
   1. Выявленные задачи — количество задач, которые были успешно выполнены.
   2. Предупреждение — Количество задач, которые были выполнены, но не были завершены должным образом.
   3. Неудачно — Количество задач, импорт которых не удался из-за ошибки.
   4. Пропущено — количество задач, пропущенных из-за определенных настроек импорта данных или потому, что они были выполнены при предыдущем импорте.
   5. Успешно — количество успешно выполненных задач.
   6. Обнаруженные каналы — количество каналов, которые были импортированы, пропущены или не удалось импортировать.
   7. Созданные пространства — количество каналов, импортированных в пространства.
   8. Пропущенные пробелы — количество пробелов, которые не были созданы.
   9. Проблемы с обнаружением — Количество элементов, которые не удалось прочитать из Microsoft.

Вы можете покинуть страницу импорта, не прерывая процесс импорта. Импорт данных продолжится, если вы его не остановите.

1. (Необязательно) Для экспорта отчета по текущему импорту:
   1. Нажмите «Просмотреть журналы импорта данных» или «Экспорт отчета пользователя» .
   2. Если список задач не открывается автоматически вместе с экспортированным отчетом, нажмите «Задачи». ссылка на отчет.
   3. Чтобы открыть отчет в Google Таблицах, нажмите «Открыть в Google Таблицах».
2. (Необязательно) Чтобы остановить текущий импорт, нажмите «Остановить импорт». Это может занять несколько минут, и процесс импорта не будет отменен. Если вы одновременно запускаете другие пакеты импорта, они продолжат импорт. Все данные Teams, импортированные до остановки, не будут удалены из рабочей области.

После завершения импорта данных вы получите электронное письмо со статистикой импорта. Все отчеты будут прикреплены. Подробную информацию об отчетах см. в разделе «Понимание отчетов по импорту данных в чат» .

Шаг 6: Выполните дельта-импорт

После успешного импорта пакета данных вы можете выполнить дельта-импорт, чтобы скопировать все вновь добавленные или обновленные данные в рабочую область. Вы также можете использовать дельта-импорт для копирования данных, которые не удалось скопировать при первоначальном импорте.

Если вы импортировали одни и те же данные двумя отдельными партиями, дельта-импорт не создаст дубликатов, если вы не нажали кнопку «Выход из импорта» , чтобы удалить одну из партий.

Для получения более подробной информации перейдите по ссылке «Выполнить дельта-импорт данных чата» .

Шаг 7: Предоставьте пользователям доступ к пространствам и сообщениям.

После завершения импорта данных сделайте импортированные пространства и сообщения доступными для пользователей Workspace. Вы должны завершить этот процесс в течение 90 дней с начала импорта, иначе импортированные пространства будут удалены.

Важно : Не выполняйте эти шаги, если вам еще необходимо выполнить дельта-импорт .

1. В консоли администратора Google нажмите «Выполнить импорт пространств» . В режиме реального времени вы можете просмотреть количество успешно импортированных пространств и сообщений.
2. После завершения процесса нажмите «Загрузить журналы» , чтобы просмотреть информацию о том, какие пространства и участники были успешно добавлены в учетные записи рабочих пространств пользователей.
3. Если импорт каких-либо пространств не удался, нажмите кнопку «Перезапустить пространства» , чтобы повторить процесс для всех пространств, импорт которых не удался.

Сохранение и юридическое удержание

Импорт данных предназначен для повышения производительности и не предназначен для решения вопросов соблюдения законодательства. Вы и ваша организация несете ответственность за оценку и удовлетворение потребностей вашей организации в области соблюдения законодательства. Если вам необходимы файлы и папки для целей соблюдения законодательства, рекомендуется создать резервные копии файлов в Teams перед импортом данных в Google Workspace.

Связанная тема

• Матрица продуктов для миграции в Google Workspace

Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.