Erweiterte Datenimportmethode für Teams verwenden

Mit der erweiterten Methode zum Datenimport können Sie umfangreiche Datenimporte von Microsoft Teams in Google Workspace optimieren.

Erweiterte Methode zum Datenimport

  • Verwendet Ihr eigenes dediziertes API-Kontingent.
  • Sie richten eine Microsoft Azure-Anwendung über das Azure-Portal ein und importieren Ihre Daten in Batches in Workspace.
  • Beim Import werden keine Daten in Teams gelöscht oder geändert, sondern in das Konto des Nutzers in Workspace kopiert.
  • Sofern nicht anders angegeben, führen Sie diese Schritte in der Admin-Konsole für das Workspace-Konto aus, in das Sie importieren.
  • Nicht alle Teams-Funktionen werden unterstützt. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Was wird aus Teams importiert?.

Wenn Sie stattdessen Daten mit dem gemeinsamen API-Kontingent von Google importieren möchten, lesen Sie den Abschnitt Standardmethode für den Datenimport für Teams verwenden.

So funktioniert der Import von Chatdaten

  • Gruppen- und Einzelchats: Werden als geteilte Projektbereiche für alle Teilnehmer importiert. 1:1-Chats werden nicht in den Direktnachrichtenverlauf eines Nutzers importiert.

  • Chats in Gruppenbereichen: Nach einem Datenimport führen Sie Gruppenbereiche ein, damit Chats für Workspace-Nutzer verfügbar sind. Niemand kann dem Gruppenbereich Nachrichten hinzufügen, auch wenn es in Teams neue Nachrichten gibt. Bei nachfolgenden Importen werden keine neuen Nachrichten in den Gruppenbereich importiert.

    Wenn Sie alle Nachrichten importieren möchten, fügen Sie Nutzer, die Gruppen- und Einzelchats gemeinsam nutzen, derselben Importgruppe hinzu. Oder Sie führen Gruppenbereiche erst ein, wenn alle Nutzer importiert wurden.

  • Gelöschte Daten: Wenn Sie Teams-Daten löschen, bevor Sie Gruppenbereiche einführen, können Sie dieselben Chats nicht in andere Batches importieren. Bevor Sie den Batch noch einmal importieren können, müssen Sie zuerst den Gruppenbereich löschen, der durch den Import in Workspace erstellt wurde. Wenn Sie nichts unternehmen, wird der Bereich nach 90 Tagen automatisch gelöscht.

Workspace-Anforderungen

Teams-Anforderungen

Hinweis

  • Azure-Anwendung erstellen: Damit Daten sicher von Teams in Ihr Workspace-Konto importiert werden können, müssen Sie zuerst eine Microsoft Azure-Anwendung im Azure-Portal erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Azure-Anwendung für Teams einrichten.
  • Doppelte Gruppenbereiche vermeiden: Wenn Sie Gruppenbereiche für einen Batch von Daten einführen und dann einen neuen Import für denselben Batch von Daten starten, werden beim zweiten Import möglicherweise doppelte Gruppenbereiche in Workspace erstellt. Um Duplikate zu vermeiden, sollten Sie nicht zwei separate Importe für denselben Batch von Daten erstellen.

Schritt 1: Neuen Import-Batch erstellen

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Daten und dann Datenimport und -export und dann Datenimport und dann Erweitert.

    Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

  2. Klicken Sie auf der Seite Erweitert unter Batches für Datenimport auf Neuer Batch.
  3. Geben Sie unter Batchname einen Namen für diesen Batch von Nutzern ein und dann klicken Sie auf Weiter.
  4. Klicken Sie unter Datentyp auf Microsoft Teams und dann klicken Sie auf Weiter.
  5. Geben Sie unter Client-ID die eindeutige ID-Nummer für Ihr Teams-Konto ein.
  6. Geben Sie als Clientschlüssel den Clientschlüsselwert für Ihren Azure-Mandanten ein.
  7. Geben Sie unter Tenant ID (Mandanten-ID) die eindeutige ID-Nummer für Ihren Azure-Mandanten ein.
  8. Klicken Sie auf Verbinden.

Schritt 2: Zu importierende Teams und Nutzer auswählen

Erstellen Sie eine CSV-Datei (Datei mit kommagetrennten Werten), in der die Teams und Nutzer aufgeführt sind, die Sie in diesem Batch importieren möchten. Sie können eine neue CSV-Datei erstellen. Alternativ können Sie eine Beispieldatei herunterladen und Informationen hinzufügen. Die vollständige CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein und darf nicht mehr als 5.000 Nutzer enthalten.

So erstellen Sie die CSV-Datei:

  1. Öffnen Sie mit Ihrem Workspace-Administratorkonto ein Tabellenkalkulationsprogramm. Alternativ können Sie in der Admin-Konsole CSV-Beispieldatei herunterladen auswählen.
  2. Fügen Sie in der ersten Spalte die Überschrift MicrosoftTeamsID – Quelle hinzu und geben Sie für jedes Team, das Sie importieren möchten, eine Teams-ID ein. Verwenden Sie für jede Team-ID eine separate Zeile.
  3. Fügen Sie in der zweiten Spalte den Header Quelltyp hinzu und geben Sie Team oder Nutzer ein, um den Chattyp für jede Teams-ID anzugeben.

    Beispiel:

    Source MicrosoftTeamsID Quelltyp
    8f445146-9d80-b020-d50d5589ab Team
    bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93 Nutzer
    d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006 Team
  4. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.
  5. Laden Sie die Datei in die Admin-Konsole hoch:
    1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei hochladen.
    2. Wählen Sie die Datei aus und dann klicken Sie auf Öffnen.
    3. Klicken Sie auf „Aufgaben“ , um zu bestätigen, dass die Datei erfolgreich hochgeladen wurde.
  6. Wenn die CSV-Datei nicht hochgeladen wird:
    1. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Löschen“  und dann Ja, um den Vorgang zu bestätigen.
    2. Erstellen Sie eine neue Datei und versuchen Sie es noch einmal.
  7. Falls dieses Problem mehrmals auftritt, wenden Sie sich an den Google Workspace-Support.

(Optional) Schritt 3: Identitätszuweisung erstellen und hochladen

Erstellen Sie bei Bedarf eine zweite CSV-Datei (separat von der Datei mit den Teams-IDs), um Teams-Nutzer Workspace-Nutzern zuzuordnen. Sie können eine neue CSV-Datei erstellen. Alternativ können Sie eine Beispieldatei herunterladen und Zeilen hinzufügen. Sie müssen keine externen Nutzer hinzufügen. Ihre Berechtigungen werden standardmäßig importiert. Die vollständige CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein.

Sie benötigen keine Identitätszuweisung, wenn:

  • Die E‑Mail-Adresse des Nutzers in Teams, z. B. raha@example.com, ist in Workspace dieselbe.
  • Alle Nutzer haben denselben Nutzernamen in Teams und Workspace, sind aber einem anderen Domainnamen zugeordnet. Die einzige Änderung ist der Domainname, z. B. von @example.com zu @altostrat.com.

Wenn Sie einige Nutzer haben, die nicht zugeordnet werden müssen, und einige, die es müssen, können Sie eine Identitätszuweisung nur für die Nutzer erstellen, die eine Zuordnung erfordern.

So erstellen Sie die Identitätszuweisung:

  1. Öffnen Sie mit Ihrem Workspace-Administratorkonto ein Tabellenkalkulationsprogramm. Alternativ können Sie in der Admin-Konsole CSV-Beispieldatei herunterladen auswählen.
  2. Fügen Sie in der ersten Spalte den Header Quell-E-Mail-Adresse hinzu und geben Sie für jeden Teams-Nutzer, den Sie importieren möchten, eine E-Mail-Adresse an. Verwenden Sie für jeden Nutzer eine separate Zeile.
  3. Fügen Sie in der zweiten Spalte den Header Ziel-E-Mail-Adresse hinzu und geben Sie für jeden Nutzer in der ersten Spalte eine Workspace-E-Mail-Adresse ein. Verwenden Sie für jeden Nutzer eine separate Zeile.

    Beispiel:

    Exchange-Quell-E‑Mail-Adresse Ziel-E-Mail
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
    gruppe@IhrUnternehmen.de group@other-company.com
  4. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.
  5. Laden Sie die Datei in die Admin-Konsole hoch:
    1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei hochladen.
    2. Wählen Sie die Datei aus und dann klicken Sie auf Öffnen.
    3. Klicken Sie auf „Aufgaben“ , um zu bestätigen, dass die Datei erfolgreich hochgeladen wurde.
  6. Wenn die CSV-Datei nicht hochgeladen wird:
    1. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Löschen“  und dann. Klicken Sie zur Bestätigung auf Ja.
    2. Erstellen Sie eine neue Datei und versuchen Sie es noch einmal.
  7. Falls dieses Problem mehrmals auftritt, wenden Sie sich an den Google Workspace-Support.

Schritt 4: Einstellungen für den Datenimport auswählen

  1. Klicken Sie auf Einstellungen bearbeiten und wählen Sie mit einer der folgenden Einstellungen aus, welche Daten aus Teams importiert werden sollen.
  2. Optional: Wenn Sie alle Teams-Termine oder ‑Nachrichten kopieren möchten, die nach einem bestimmten Datum gesendet oder empfangen wurden, wählen Sie unter Zeitraum ein Datum aus.
  3. Optional: Wenn Sie angeben möchten, welche Art von Chats für einzelne Nutzer kopiert werden sollen, aktivieren Sie unter Importeinstellungen eines oder mehrere der folgenden Kästchen:
    • Einzelchats einschließen
    • Gruppenchats einschließen
    • Chats in Besprechungen einschließen
  4. Wenn Sie eine Identitätszuweisung nur für einige Nutzer erstellt haben oder gar keine, setzen Sie ein Häkchen bei Zusätzliche Konten zuordnen, die während des Datenimports erkannt wurden, um alle Teams-Nutzer zu importieren, auch diejenigen, die nicht in der Identitätszuweisung enthalten sind.
    1. Wenn die E‑Mail-Adresse des Nutzers in Teams mit der Adresse in Workspace übereinstimmt, klicken Sie das Kästchen neben Ursprüngliche E‑Mail-Adresse beibehalten an.
    2. Wenn sich der Domainname für alle importierten Nutzer ändert, setzen Sie ein Häkchen bei Andere E‑Mail-Adressen-Domain für diese Konten verwenden und dann wählen Sie eine Domain aus.
  5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Schritt 5: Datenimport starten

Importieren Sie den aktuellen Batch von Teams. Sie können jeweils 10 Batches importieren.

Wenn Sie einen Datenimport starten, wird eine domainweite Delegierung gewährt und eine Client-ID für den Datenimport in Workspace erstellt. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Zugriff auf die API mit domainweiter Delegierung verwalten.

  1. Klicken Sie auf Vollständigen Import ausführen.
  2. Während des Datenimports können Sie sich Aktualisierungen der folgenden Informationen in Echtzeit ansehen:
    • Erkannte Aufgaben: Gesamtzahl der Aufgaben, die importiert oder übersprungen wurden oder fehlgeschlagen sind
    • Warnung: Anzahl der Aufgaben, die abgeschlossen wurden, bei denen der Vorgang aber nicht wie erwartet abgeschlossen werden konnte
    • Fehlgeschlagen: Anzahl der Aufgaben, die aufgrund eines Fehlers nicht importiert werden konnten
    • Übersprungen: Anzahl der Aufgaben, die aufgrund bestimmter Einstellungen für den Datenimport oder weil sie bei einem vorherigen Import abgeschlossen wurden, übersprungen wurden.
    • Erfolgreich: Anzahl der Aufgaben, die erfolgreich abgeschlossen wurden
    • Erkannte Channels: Anzahl der Channels, die importiert oder übersprungen wurden oder fehlgeschlagen sind
    • Erstellte Gruppenbereiche: Anzahl der Kanäle, die in Gruppenbereiche importiert wurden
    • Übersprungene Gruppenbereiche: Anzahl der Gruppenbereiche, die nicht erstellt wurden
    • Probleme bei der Erkennung: Anzahl der Elemente, die nicht von Microsoft gelesen werden konnten
    • Private Chats gefunden: Anzahl der Einzel-, Gruppen- und Meeting-Chats, die erfolgreich importiert oder übersprungen wurden oder fehlgeschlagen sind

Sie können die Importseite verlassen, ohne den Importvorgang zu unterbrechen. Der Datenimport wird fortgesetzt, bis Sie ihn beenden.

  1. Optional: So exportieren Sie einen Bericht für einen laufenden Import:
    1. Klicken Sie auf Protokolle zum Datenimport ansehen oder Nutzerbericht exportieren.
    2. Wenn die Aufgabenliste nicht automatisch mit dem exportierten Bericht geöffnet wird, klicken Sie auf „Aufgaben“  und dann den Link zum Bericht.
    3. Klicken Sie auf In Google Sheets öffnen, um den Bericht in Google Sheets zu öffnen.
  2. Optional: Wenn Sie einen laufenden Import beenden möchten, klicken Sie auf „Import beenden“. Es kann einige Minuten dauern. Der Importvorgang wird nicht rückgängig gemacht. Wenn Sie gleichzeitig andere Batches ausführen, werden diese weiterhin importiert. Teams-Daten, die vor der Einstellung importiert wurden, werden nicht aus Workspace gelöscht.

Wenn der Datenimport abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail mit Importstatistiken. Alle Berichte sind angehängt. Weitere Informationen zu den Berichten finden Sie unter Berichte zum Import von Chatdaten.

Schritt 6: Delta-Import ausführen

Nachdem Sie einen Batch mit Daten erfolgreich importiert haben, können Sie einen Deltaimport ausführen, um alle neu hinzugefügten oder aktualisierten Daten in Workspace zu kopieren. Sie können auch einen Delta-Import verwenden, um Daten zu kopieren, bei denen beim ersten Import Fehler aufgetreten sind.

Wenn Sie dieselben Daten in zwei separaten Batches importiert haben, werden beim Deltaimport keine doppelten Elemente erstellt, solange Sie nicht auf Import beenden geklickt haben, um einen der Batches zu entfernen.

Weitere Informationen finden Sie unter Deltaimport für Chatdaten ausführen.

Schritt 7: Gruppenbereiche und Nachrichten für Nutzer verfügbar machen

Nachdem Sie den Datenimport abgeschlossen haben, führen Sie Gruppenbereiche ein, um die importierten Gruppenbereiche und Nachrichten für Workspace-Nutzer verfügbar zu machen. Sie müssen diesen Vorgang innerhalb von 90 Tagen nach Beginn des Imports abschließen. Andernfalls werden die importierten Gruppenbereiche gelöscht.

Wichtig: Führen Sie diese Schritte nicht aus, wenn Sie noch einen Delta-Import ausführen müssen, um neu hinzugefügte oder aktualisierte Daten in Workspace zu kopieren. Nachdem Sie auf Gruppenbereiche einführen geklickt haben, können Sie keinen Delta-Import mehr ausführen.

  1. Klicken Sie in der Admin-Konsole von Google auf Gruppenbereiche einführen. Sie können in Echtzeit die Anzahl der erfolgreich importierten Gruppenbereiche und Nachrichten prüfen.
  2. Nachdem der Vorgang abgeschlossen wurde, klicken Sie auf Protokolle herunterladen, um Informationen dazu aufzurufen, welche Gruppenbereiche und Mitglieder den Workspace-Konten der Nutzer hinzugefügt wurden.
  3. Wenn der Import von Gruppenbereichen fehlschlägt, klicken Sie noch einmal auf Gruppenbereiche einführen, um den Vorgang für alle Gruppenbereiche, deren Import fehlgeschlagen ist, noch einmal zu versuchen.

Schritt 8: Bericht zum abgeschlossenen Datenimport schließen

Sobald Sie einen Datenimport beendet haben, können Sie nicht mehr auf die zugehörigen Konfigurationsdaten oder Berichte zugreifen.

So beenden Sie einen abgeschlossenen Datenimport:

  1. Optional: Wenn Sie Berichte aus einem Datenimport speichern möchten, klicken Sie auf Datenimportprotokolle ansehen und dann Websitebericht exportieren.
  2. Klicken Sie auf Import beenden und dann Beenden und Import löschen.

Der Datenimport ist als Produktivitätsfunktion gedacht und nicht für die Assistenz zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gedacht. Sie und Ihre Organisation sind dafür verantwortlich, die rechtlichen Anforderungen an Ihre Organisation zu kennen und zu erfüllen. Wenn Sie Dateien und Ordner für die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen benötigen, sollten Sie die Dateien in Teams sichern, bevor Sie Daten in Google Workspace importieren.

Produktmatrix der Migrationstools für Google Workspace


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