يمكنك استخدام طريقة استيراد البيانات المتقدّمة لتبسيط عمليات استيراد البيانات على نطاق واسع من Microsoft Teams إلى Google Workspace.
لمحة عن طريقة استيراد البيانات المتقدّمة
- تستخدم هذه الطريقة حصتك المخصّصة من واجهة برمجة التطبيقات.
- يمكنك إعداد تطبيق Microsoft Azure من خلال بوابة Azure واستيراد بياناتك إلى Workspace على شكل دفعات.
- لا تؤدي عملية الاستيراد إلى حذف البيانات أو تعديلها في Teams، بل تنسخها إلى حساب المستخدم في Workspace.
- باستثناء ما هو موضّح، يجب إكمال هذه الخطوات في "وحدة تحكّم المشرف في Google" لحساب Workspace الذي تستورد البيانات إليه.
- لا تتوافق هذه الطريقة مع جميع ميزات Teams. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى المقالة ما هي البيانات التي يتم استيرادها من Teams؟.
إذا كنت تريد بدلاً من ذلك استيراد البيانات باستخدام الحصة المشترَكة من واجهة برمجة التطبيقات في Google، يُرجى الانتقال إلى استخدام طريقة استيراد البيانات التلقائية في Teams.
متطلبات Workspace
- يُرجى التأكّد من إعداد عملية استيراد البيانات وإجرائها من قِبل مشرف متميز. لا يمكن للمورِّدين استيراد البيانات لحسابات عملائهم.
- تحتاج إلى حساب مستخدم على Workspace لكل مستخدم تستورد البيانات إليه في Workspace. للاطّلاع على التفاصيل، انتقِل إلى خيارات إضافة المستخدمين.
- فعِّل Google Chat لجميع المستخدمين الذين تستورد البيانات إليهم في Workspace. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى تفعيل خدمة أو إيقافها لمستخدمي Google Workspace.
- في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، فعِّل ميزة الحذف التلقائي واقبل تلقائيًا دعوات المحادثة.
- يمكنك استيراد بيانات ما يصل إلى 1,000 فريق في دفعة واحدة. ويمكنك استيراد 10 دفعات في الوقت نفسه. يتطلب استيراد بيانات مستخدمين إضافيين عملية استيراد بيانات منفصلة.
متطلبات Teams
- يجب تشغيل عملية استيراد البيانات من قِبل مشرف عام.
- يجب أن تفهم محتوى إعداد Teams جيدًا.
- تحتاج إلى رقم تعريف Teams لكل فريق تريد استيراده. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة إدارة الفِرق في مركز مشرف Microsoft Teams.
قبل البدء
- إنشاء تطبيق Azure: لضمان استيراد البيانات بشكل آمن من Teams إلى حسابك على Workspace، عليك أولاً إنشاء تطبيق Microsoft Azure في بوابة Azure. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة إعداد تطبيق Azure لـ Teams.
- تجنُّب المساحات المكرّرة : إذا طرحت مساحات لدفعة واحدة من البيانات ثم بدأت عملية استيراد جديدة للدفعة نفسها، قد تؤدي عملية الاستيراد الثانية إلى إنشاء مساحات مكرّرة في Workspace. لمنع التكرار، تجنَّب إنشاء عمليتَي استيراد منفصلتَين للدفعة نفسها من البيانات.
الخطوة 1: إنشاء دفعة استيراد جديدة
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
البيانات
استيراد البيانات وتصديرها
استيراد البيانات
متقدّم.عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.
- في متقدّم ، انقر على إنشاء دفعة.
- في اسم الدفعة ، أدخِل اسمًا لهذه الدفعة من المستخدمين انقر على متابعة.
- في نوع البيانات، انقر على Microsoft Teams انقر على متابعة.
- في معرّف العميل ، أدخِل رقم التعريف الفريد لحسابك على Teams.
- في سر العميل، أدخِل قيمة سر العميل لمستأجر Azure.
- في رقم تعريف المستأجر ، أدخِل رقم التعريف الفريد لمستأجر Azure.
- انقر على اتصال.
الخطوة 2: اختيار الفِرق المطلوب استيرادها
أنشئ ملف قيم مفصولة بفواصل (CSV) يسرد الفِرق التي تريد استيرادها في هذه الدفعة. يمكنك إنشاء ملف CSV جديد. أو يمكنك تنزيل ملف نموذجي وإضافة معلومات. يجب أن يكون حجم ملف CSV المكتمل أقل من 10 ميغابايت وألا يحتوي على أكثر من 5,000 مستخدم.
لإنشاء ملف CSV، اتّبِع الخطوات التالية:
- باستخدام حساب مشرف Workspace، افتح برنامج جداول بيانات. أو في "وحدة تحكّم المشرف"، انقر على تنزيل ملف CSV نموذجي.
- أضِف العنوان معرِّف MicrosoftTeamsID المصدر وأدخِل رقم تعريف Teams لكل فريق تريد استيراده. استخدِم صفًا منفصلاً لكل فريق بريد إلكتروني.
مثال:
معرِّف MicrosoftTeamsID المصدر 8f445146-9d80-b020-d50d5589ab bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93 d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006 - احفَظ جدول البيانات كملف CSV.
- حمِّل الملف إلى "وحدة تحكّم المشرف":
- في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على تحميل ملف CSV.
- اختَر الملف انقر على فتح.
- انقر على "المهام"
للتأكيد على تحميل الملف بنجاح.
- إذا لم يتم تحميل ملف CSV بنجاح:
- اختَر الملف وانقر على "حذف"
نعم للتأكيد. - أنشئ ملفًا جديدًا وحاوِل تحميله مرة أخرى.
- اختَر الملف وانقر على "حذف"
- إذا واجهت هذه المشكلة أكثر من مرة، تواصَل مع فريق دعم Google Workspace.
(اختياري) الخطوة 3: إنشاء خريطة تحديد هوية وتحميلها
إذا لزم الأمر، أنشئ ملف CSV ثانيًا (منفصلاً عن ملف أرقام تعريف Teams) لربط مستخدمي Teams بمستخدمي Workspace. يمكنك إنشاء ملف CSV جديد. أو يمكنك تنزيل ملف نموذجي وإضافة صفوف. لا تحتاج إلى إضافة مستخدمين خارجيين. يتم استيراد أذوناتهم تلقائيًا. يجب أن يكون حجم ملف CSV المكتمل أقل من 10 ميغابايت.
لا تحتاج إلى خريطة تحديد هوية في الحالات التالية:
- إذا كان عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم في Teams، مثلاً raha@example.com، مطابقًا لعنوانه في Workspace.
- إذا كان لدى جميع المستخدمين اسم المستخدم نفسه في Teams وWorkspace، ولكن تم ربطهم باسم نطاق آخر. اسم النطاق هو التغيير الوحيد، مثلاً من @example.com إلى @altostrat.com.
في حال كان لديك بعض المستخدمين الذين لا يحتاجون إلى ربط حساباتهم والبعض الآخر يحتاج إلى الربط، يمكنك إنشاء خريطة تحديد هوية للمستخدمين الذين يحتاجون إلى الربط فقط.
لإنشاء خريطة تحديد الهوية، يُرجى اتّباع الخطوات التالية:
- باستخدام حساب مشرف Workspace، افتح برنامج جداول بيانات. أو في "وحدة تحكّم المشرف"، انقر على تنزيل ملف CSV نموذجي.
- في العمود الأول، أضِف العنوان البريد الإلكتروني المصدر وأضِف عنوان بريد إلكتروني لكل مستخدم في Teams تريد استيراده. استخدِم صفًا منفصلاً لكل مستخدم.
- في العمود الثاني، أضِف العنوان البريد الإلكتروني للوجهة وأدخِل عنوان بريد إلكتروني على Workspace لكل مستخدم في العمود الأول. استخدِم صفًا منفصلاً لكل مستخدم.
مثال:
البريد الإلكتروني المصدر على Exchange البريد الإلكتروني للوجهة charliecruz@example.com ccruz@other-company.com kailee@example.com klee@other-company.com group@example.com group@other-company.com - احفَظ جدول البيانات كملف CSV.
- حمِّل الملف إلى "وحدة تحكّم المشرف":
- في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على تحميل ملف CSV.
- اختَر الملف انقر على فتح.
- انقر على "المهام" للتأكيد على تحميل الملف بنجاح.
- إذا لم يتم تحميل ملف CSV بنجاح:
- اختَر الملف وانقر على "حذف" نعم للتأكيد.
- أنشئ ملفًا جديدًا وحاوِل تحميله مرة أخرى.
- اختَر الملف وانقر على "حذف"
- إذا واجهت هذه المشكلة أكثر من مرة، تواصَل مع فريق دعم Google Workspace.
الخطوة 4: اختيار إعدادات استيراد البيانات
- انقر على تعديل الإعدادات واستخدِم أيًا من الإعدادات التالية لاختيار البيانات المطلوب نسخها من Teams.
- (اختياري) لنسخ جميع أحداث Teams أو الرسائل المُرسَلة أو المُستلَمة بعد تاريخ معيّن، اختَر تاريخًا في النطاق الزمني.
- إذا أنشأت خريطة تحديد هوية لبعض المستخدمين فقط أو لم تنشئ أي خريطة على الإطلاق، ضَع علامة في المربّع نسخ الحسابات التي لم يتم تضمينها في الخريطة والتي تم رصدها أثناء استيراد البيانات لاستيراد جميع مستخدمي Teams، بما في ذلك المستخدمون الذين لم يتم العثور عليهم في خريطة تحديد الهوية.
- إذا كان عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم في Teams مطابقًا لعنوانه في Workspace، ضَع علامة في المربّع الاحتفاظ بالعنوان الأصلي.
- إذا كان اسم النطاق لجميع المستخدمين الذين تم استيراد بياناتهم يختلف، ضَع علامة في المربّع استخدام نطاق مختلف لعنوان البريد الإلكتروني لهذه الحسابات اختَر نطاقًا.
- انقر على حفظ التغييرات.
الخطوة 5: بدء عملية استيراد البيانات
ابدأ استيراد الدفعة الحالية من الفِرق. يمكنك استيراد 10 دفعات في الوقت نفسه.
يؤدي بدء عملية استيراد البيانات إلى منح التفويض على مستوى النطاق وإنشاء معرِّف عميل لاستيراد البيانات في Workspace. لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى التحكّم في الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات من خلال التفويض على مستوى النطاق.
- انقر على تشغيل عملية الاستيراد الكامل.
- راجِع التعديلات على المعلومات التالية في الوقت الفعلي أثناء عملية استيراد البيانات:
- المهام المكتشَفة : عدد المهام التي اكتملت بنجاح
- تحذير: عدد المهام التي تم إكمالها ولكن تعذّر إكمالها على النحو المتوقّع
- تعذّر الاستيراد: عدد المهام التي تعذّر استيرادها بسبب حدوث خطأ
- تم تخطّيها : عدد المهام التي تم تخطّيها بسبب إعدادات استيراد بيانات معيّنة أو لأنّها اكتملت في عملية استيراد سابقة
- الناجحة : عدد المهام التي اكتملت بنجاح
- القنوات المكتشَفة: عدد القنوات التي تم استيرادها أو تخطّيها أو التي تعذّر استيرادها
- المساحات التي تم إنشاؤها : عدد القنوات التي تم استيرادها إلى المساحات
- المساحات التي تم تخطّيها : عدد المساحات التي لم يتم إنشاؤها
- مشاكل أثناء الرصد: عدد العناصر التي تعذّرت قراءتها من Microsoft
يمكنك الانتقال إلى صفحة أخرى بدون مقاطعة عملية الاستيراد. تستمر عملية استيراد البيانات ما لم توقفها.
- (اختياري) لتصدير تقرير لعملية استيراد قيد التقدّم:
- انقر على عرض سجلّات استيراد البيانات أو تصدير تقرير المستخدم.
- إذا تعذَّر فتح قائمة "المهام" تلقائيًا مع التقرير الذي تم تصديره، انقر على "المهام" رابط التقرير.
- انقر على فتح في "جداول بيانات Google" لفتح التقرير في "جداول بيانات Google".
- (اختياري) لإيقاف عملية استيراد قيد التقدّم، انقر على "إيقاف الاستيراد". قد يستغرق إيقاف عملية الاستيراد بضع دقائق، ولا يؤدي ذلك إلى التراجع عن عملية الاستيراد. إذا كنت تُجري دفعات أخرى في الوقت نفسه، ستستمر هذه الدفعات في الاستيراد. لن يتم حذف أي بيانات من Teams تم استيرادها قبل الإيقاف من Workspace.
عند اكتمال عملية استيراد البيانات، ستتلقّى رسالة إلكترونية تتضمّن إحصاءات عملية الاستيراد. مع إرفاق أي تقارير. لمعرفة التفاصيل حول التقارير، يُرجى الانتقال إلى المقالة فهم تقارير استيراد بيانات Chat.
الخطوة 6: إجراء عملية استيراد دلتا
بعد استيراد دفعة من البيانات بنجاح، يمكنك إجراء عملية استيراد دلتا لنسخ أي بيانات تمت إضافتها أو تعديلها حديثًا إلى Workspace. يمكنك أيضًا استخدام عملية استيراد دلتا لنسخ البيانات التي تعذّر استيرادها في عملية الاستيراد الأولية.
إذا استوردت البيانات نفسها في دفعتَين منفصلتَين، لن تؤدي عملية استيراد دلتا إلى إنشاء عناصر مكرّرة ما دمت لم تنقر على الخروج من عملية الاستيراد لإزالة إحدى الدفعتَين.
لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إجراء عملية استيراد دلتا لبيانات المحادثة.
الخطوة 7: إتاحة المساحات والرسائل للمستخدمين
بعد إكمال عملية استيراد البيانات، أتحِ المساحات والرسائل المستورَدة لمستخدمي Workspace. يجب إكمال هذه العملية خلال 90 يومًا من بدء عملية الاستيراد، وإلا ستُحذف المساحات المستورَدة.
ملاحظة مهمة: ننصحك بعدم إكمال هذه الخطوات إذا كنت لا تزال بحاجة إلى إجراء عملية استيراد دلتا.
- في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انقر على طرح المساحات. يمكنك في الوقت الفعلي مراجعة عدد المساحات والرسائل التي تم استيرادها بنجاح.
- عند اكتمال العملية، انقر على تنزيل السجلّات للاطِّلاع على معلومات حول المساحات والأعضاء الذين تمت إضافتهم إلى حسابات مستخدمي Workspace بنجاح.
- في حال تعذّر استيراد أي مساحات، انقر على طرح المساحات مرة أخرى لإعادة محاولة العملية على جميع المساحات التي تعذّر استيرادها.
الاحتفاظ بالبيانات وتجميدها لأسباب قانونية
تهدف عملية استيراد البيانات إلى تحسين الإنتاجية، وهي ليست مخصصة للمساعدة في مسائل الامتثال القانوني. تتحمل أنت ومؤسستك مسؤولية تقييم متطلبات الامتثال القانوني لمؤسستك وتلبيتها. إذا كنت بحاجة إلى الملفات والمجلدات لأغراض الامتثال القانوني، ننصحك بالاحتفاظ بنسخة احتياطية من الملفات في Teams قبل استيراد البيانات إلى Google Workspace.
موضوع ذو صلة
إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات ذات الصلة هي علامات تجارية (TM) تابعة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية (TM) تملكها الشركات ذات الصلة بها.