डेटा एक्सपोर्ट की रिपोर्ट में, एक्सपोर्ट की स्थिति और मेटाडेटा शामिल होता है. जैसे, किस एडमिन ने एक्सपोर्ट शुरू किया और कब.
- पुष्टि करने वाले ईमेल या डेटा एक्सपोर्ट टूल में जाकर, संग्रह देखें पर क्लिक करें.
ध्यान दें: एक्सपोर्ट शुरू करने वाले एडमिन को ही ईमेल सूचना मिलती है. हालांकि, सभी सुपर एडमिन एक्सपोर्ट किए गए डेटा को ऐक्सेस कर सकते हैं. - डेटा एक्सपोर्ट करने के संग्रह के रूट फ़ोल्डर में, रिपोर्ट पर क्लिक करें. रिपोर्ट को ब्राउज़र में खोला जा सकता है.
अगर एक्सपोर्ट करने में कोई गड़बड़ी हुई है, तो रिपोर्ट में यह जानकारी शामिल होती है:
- उपयोगकर्ता/सेवा आईडी: यह उपयोगकर्ता खाते का उपयोगकर्ता नाम, ग्रुप का नाम या सेवा खाते का आईडी होता है. इस खाते के लिए, एक्सपोर्ट नहीं हो सका. खाते, वर्णमाला के क्रम में होते हैं.
- खाता टाइप: यह इनमें से किसी एक टाइप का हो सकता है:
- उपयोगकर्ता
- ग्रुप
- ग्राहक के मालिकाना हक वाला डेटा: आपके संगठन के मालिकाना हक वाली फ़ाइलें, न कि अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के मालिकाना हक वाली फ़ाइलें
ध्यान दें: रिपोर्ट में, ग्राहक के मालिकाना हक वाले डेटा के कुछ खास टाइप दिखते हैं, जैसे कि शेयर की गई ड्राइव. इन फ़ाइलों को "संसाधन" के तौर पर दिखाया जाता है. - सेवा खाता: यह ऐसा खाता होता है जो बिना मालिक वाले डेटा के लिए अपने-आप बन जाता है
- संग्रहित करना: उपयोगकर्ता या सेवा खाते के मालिकाना हक वाले कॉन्टेंट की फ़ाइलों को संग्रहित करने के लिंक.
- एक्सपोर्ट नहीं की जा सकीं: एक्सपोर्ट की गई फ़ाइलों की संख्या और एक्सपोर्ट नहीं की गई फ़ाइलों की संख्या. एक्सपोर्ट न की गई फ़ाइलों की सूची देखने के लिए, एक्सपोर्ट न हो पाने की वजह की खास जानकारी के बाईं ओर मौजूद ऐरो पर क्लिक करें.
समस्या हल करने की प्रोसेस चलाकर, डेटा एक्सपोर्ट करने से जुड़ी गड़बड़ियों को ठीक किया जा सकता है.