डेटा एक्सपोर्ट की रिपोर्ट में, एक्सपोर्ट की स्थिति और मेटाडेटा शामिल होता है. जैसे, किस एडमिन ने एक्सपोर्ट शुरू किया और कब.
पुष्टि करने वाले ईमेल या डेटा एक्सपोर्ट टूल में, संग्रह देखें पर क्लिक करें.
ध्यान दें: एक्सपोर्ट शुरू करने वाले एडमिन को ही ईमेल सूचना मिलती है. हालांकि, सभी सुपर एडमिन एक्सपोर्ट को ऐक्सेस कर सकते हैं.
डेटा एक्सपोर्ट के संग्रह वाले रूट फ़ोल्डर में, रिपोर्ट पर क्लिक करें. रिपोर्ट को किसी ब्राउज़र में खोला जा सकता है.
अगर एक्सपोर्ट में कोई गड़बड़ी हुई है, तो रिपोर्ट में यह जानकारी शामिल होती है:
- उपयोगकर्ता/सेवा का आईडी: उपयोगकर्ता खाते का उपयोगकर्ता नाम, ग्रुप का नाम या सेवा खाते का आईडी. इस खाते के लिए एक्सपोर्ट पूरा नहीं हो पाया. खाते, वर्णमाला के क्रम में होते हैं.
- खाते का टाइप: यह इनमें से कोई एक टाइप हो सकता है:
- उपयोगकर्ता
- ग्रुप
- ग्राहक के मालिकाना हक वाला डेटा: वे फ़ाइलें जिनका मालिकाना हक आपकी कंपनी के पास है, न कि किसी व्यक्ति के पास
उपयोगकर्ता
ध्यान दें: रिपोर्ट में, ग्राहक के मालिकाना हक वाले कुछ खास तरह के डेटा की जानकारी दिखती है, जैसे, शेयर की गई ड्राइव. इन फ़ाइलों को "संसाधन" के तौर पर दिखाया जाता है. - सेवा खाता: ऐसा खाता जो बिना मालिक वाले डेटा के लिए अपने-आप बन जाता है
- संग्रह: संग्रह की गई उन फ़ाइलों के लिंक जिनमें उपयोगकर्ता या सेवा खाते का कॉन्टेंट शामिल है.
- एक्सपोर्ट पूरा न होने की खास जानकारी: एक्सपोर्ट की गई फ़ाइलों की संख्या और एक्सपोर्ट न की गई फ़ाइलों की संख्या. एक्सपोर्ट न की गई फ़ाइलों की सूची देखने के लिए, एक्सपोर्ट पूरा न होने की खास जानकारी के बाईं ओर मौजूद तीर के निशान पर क्लिक करें.
समस्या हल करने की प्रोसेस चलाकर, डेटा एक्सपोर्ट में हुई गड़बड़ियों को ठीक किया जा सकता है.