Istotne informacje dotyczące przeniesienia domeny

Zanim zaczniesz korzystać z Domain Transfer, zapoznaj się z umieszczonymi poniżej informacjami.

Funkcja Punkty kontrolne
Programy w wersji alfa i beta
  • Usługa Google Workspace Domain Transfer nie przeniesie rejestracji w programach wersji alfa i beta.
  • Jeśli istnieją określone programy, w których zarejestrowane jest środowisko źródłowe lub docelowe, a drugie nie, niezarejestrowane środowisko musi zgłosić się do tych programów i zostać zaakceptowane.
  • Jeśli środowisko docelowe jest zarejestrowane w programach dla poszczególnych domen, wszystkie nowe domeny źródłowe muszą zostać zaakceptowane.
  • Zalecamy zarejestrowanie się przed rozpoczęciem przenoszenia, aby działanie i dostępne dla przenoszonych użytkowników funkcje pozostały bez zmian podczas całego procesu przenoszenia.
Google Cloud
  • Po przeniesieniu użytkownicy i grupy ze środowiska źródłowego nie należą już do organizacji Google Cloud powiązanej ze środowiskiem źródłowym lub domeną zastępczą.
  • Migracja projektów Google Cloud może być złożonym procesem, w zależności od natury projektów. Jeśli migracja jest konieczna, może nastąpić przed procesem przeniesienia lub po nim. Nie zalecamy jednak łączenia obu procesów. Twoja osoba kontaktowa zajmująca się Google Cloud może połączyć Cię z zespołem Google, który zarządza migracją projektów Google Cloud.
  • Projekty Google Cloud dołączone do plików Apps Script pozostaną w środowisku źródłowym.

Dowiedz się więcej o interakcji Domain Transfer z Google Cloud.
Użytkownicy
  • Usuniętych kont użytkowników nie można przenieść.
  • Nie należy usuwać ani przywracać kont użytkowników ze środowiska źródłowego w ciągu 48 godzin przed przeniesieniem. Usunięcie lub przywrócenie konta może opóźnić przeniesienie.

    Wskazówka: zalecamy przywrócenie usuniętych kont użytkowników i ich zawieszenie lub zarchiwizowanie. Musisz to zrobić co najmniej 48 godzin przed przeniesieniem, aby użytkownicy zostali przeniesieni do środowiska docelowego. Po przeniesieniu możesz przywrócić lub usunąć ich konta.

  • Po przeniesieniu nie będzie można przywrócić usuniętych użytkowników w środowisku źródłowym, ponieważ powiązana z nimi domena źródłowa nie będzie już istnieć.
Grupy dyskusyjne Google
  • Wszystkie grupy z taką samą nazwą domeny co przenoszona domena zostaną przeniesione do środowiska docelowego.
  • Jeśli grupa obejmuje „wszystkich użytkowników w środowisku źródłowym”, po przeniesieniu będzie obejmować wszystkich użytkowników docelowych.
  • Może to mieć wpływ na inne usługi (np. wydarzenie w Kalendarzu z uczestnikiem grupy).

Dowiedz się więcej o interakcji Domain Transfer z Grupami dyskusyjnymi.
Problemy z Google Workspace Konta użytkowników (używane do udostępniania kodu PIN) mogą spowodować problem ze zmianą nazwy użytkownika w środowisku docelowym.
Google Vault

Ten krok jest obowiązkowy

Usuń wszystkie odwołania do przenoszonych elementów z Vault. Jeśli tego nie zrobisz, wszystkie istniejące artefakty Vault, które odwołują się do przenoszonych elementów, staną się niedostępne (nie będzie można ich wyświetlić, edytować ani usunąć). Blokady dotyczące przenoszonych elementów nie będą egzekwowane przez zasady przechowywania ani zachowywania.
Tożsamość
  • Deduplikacja i scalanie tożsamości nie są obsługiwane podczas procesu przenoszenia. Więcej informacji
  • Aby uwzględnić przenoszonych użytkowników w środowisku docelowym, należy zaktualizować systemy obsługi administracyjnej i zewnętrznych dostawców tożsamości (np. Okta).
  • W ramach procesu przenoszenia Google nie konfiguruje systemów innych firm.
Licencje
  • Nieobsługiwane licencje, na przykład na sprzęt do Google Meet, zablokują zamianę między domeną podstawową a zastępczą.
  • Proces przenoszenia nie uwzględnia tych elementów: pozyskiwanie nowych licencji, rozwiązywanie problemów offline i unikanie dodatkowych kosztów licencjonowania.
Zasady i ustawienia
  • Proces przenoszenia nie obejmuje większości zasad i ustawień ze środowiska źródłowego.
  • Dotyczy to takich elementów jak: włączenie usług i funkcji według jednostki organizacyjnej lub grupy, routing poczty, zasady zgodności, reguły DLP, listy dostępu Dysku Google lub OAuth, hasła, zaufane aplikacje, logowanie jednokrotne przez SAML oraz kraje/regiony danych.
Opcje przenoszenia
  • Jeśli dla udostępniania linków na Dysku Google została wybrana opcja Usunięte, użytkownicy utracą dostęp do dokumentów, które nie zostały im bezpośrednio udostępnione. Więcej informacji
  • Uaktualnienie licencji może poskutkować włączeniem Google Vault i wymaganiem dodania reguł Vault obowiązujących w środowisku źródłowym, nawet jeśli środowisko nie korzysta obecnie z Vault.
Zarządzanie urządzeniami mobilnymi Urządzenia ze stanem oczekiwania na zatwierdzenie nie są przenoszone. Upewnij się, że urządzenia są zatwierdzone, zablokowane lub usunięte. Po przeniesieniu nie będzie można usunąć tych urządzeń w środowisku źródłowym.
Jednostki organizacyjne Przenoszeni i nieprzenoszeni użytkownicy muszą znajdować się w oddzielnych jednostkach organizacyjnych w środowisku źródłowym. Jeśli jednostka organizacyjna zawiera zarówno przenoszonych, jak i nieprzenoszonych użytkowników, przeniesienie zostanie zablokowane.
Czas realizacji Ukończenie przeniesienia domeny za pomocą narzędzia Domain Transfer trwa 24 godziny. W tym czasie administratorzy środowiska źródłowego i docelowego nie mogą korzystać z konsoli administracyjnej ani interfejsu Admin API. Przeniesienie może zakończyć się wcześniej, w zależności od liczby przenoszonych elementów, takich jak użytkownicy, jednostki organizacyjne, pliki na Dysku, grupy itp.

Implikacje w związku z licencjami

Korzystanie z narzędzia Google Workspace Domain Transfer ma też pewne implikacje w związku z licencjami.

Częściowe licencjonowanie domeny

Częściowe licencjonowanie domeny umożliwia administratorom przydzielanie licencji tylko niektórym aktywnym użytkownikom. Należy wziąć pod uwagę kilka kwestii:

  • Nie wszystkie licencje na Google Workspace lub G Suite mogą współistnieć z innymi licencjami.
    • Licencje na Google Workspace nie mogą współistnieć ze starszymi licencjami na G Suite.
    • Wersje Enterprise Plus i Enterprise Standard nie mogą współistnieć z wersjami Business Plus i Business Standard.
    • Wersje Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus nie mogą współistnieć z innymi licencjami na Google Workspace lub G Suite.
  • Ogólnie rzecz biorąc, licencje inne niż główne (np. na Chrome Enterprise, Google Meet, licencje Vault na byłego pracownika itd.) opracowano tak, aby mogły współistnieć z główną licencją.

Proces czyszczenia konta

Proces czyszczenia konta może zostać wykonany, gdy na koncie Google Workspace nastąpi przejście na bardziej ograniczoną wersję.

Proces ten obejmuje usunięcie wszystkich danych klienta powiązanych z usługami Google wyłączonymi w niższej wersji Google Workspace. Jest to wymaganie prawne związane z koniecznością stosowania się do Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

Google rozpozna sytuację, w której konto musi zostać poddane procesowi czyszczenia. Klient rozpoczyna proces czyszczenia konta, gdy przejdzie na niższą wersję. Zarówno przejście na niższą wersję, jak i proces czyszczenia konta są zatwierdzane przez Google przed podjęciem dalszych kroków związanych z przeniesieniem.

Proces czyszczenia konta trwa do 90 dni i nie można go przyspieszyć. Jeśli konieczne jest przejście na bardziej ograniczoną wersję usługi, proces przejścia musi rozpocząć się i zakończyć przed kontynuacją procesu przenoszenia (oba procesy nie mogą przebiegać równolegle). Uruchomienie procesu czyszczenia konta opóźni rozpoczęcie procesu przenoszenia domeny.