Google Workspace डोमेन ट्रांसफ़र की सुविधा का इस्तेमाल करके, अपने संगठन के एक Google Workspace खाते से दूसरे खाते में सेकंडरी डोमेन ट्रांसफ़र किए जा सकते हैं. यह टूल, चुने गए डोमेन और उनसे जुड़ी इकाइयों को ट्रांसफ़र करता है. जैसे, उपयोगकर्ता, ग्रुप, और कैलेंडर संसाधन. अगर आपके Workspace खाते में ऐसे डोमेन शामिल हैं जिन्हें ट्रांसफ़र नहीं किया जाता है, तो वे डोमेन और उनसे जुड़ा डेटा सोर्स एनवायरमेंट (ओरिजनल खाता) में ही रहता है.
अहम फ़ायदे
- आपका डेटा सुरक्षित रहता है—ट्रांसफ़र की प्रोसेस के दौरान, कोई भी डेटा Google के एनवायरमेंट से बाहर नहीं जाता.
- डोमेन से जुड़ा डेटा कॉपी नहीं किया जाता, बल्कि ट्रांसफ़र किया जाता है—ओरिजनल डेटा पूरी तरह से सुरक्षित रहता है. साथ ही, सभी सेटिंग, इतिहास, दस्तावेज़ आईडी, यूआरएल, अनुमतियां वगैरह पहले की तरह ही रहती हैं. सिर्फ़ यह बदलाव होता है कि Domain Transfer Divestiture एनवायरमेंट (खाते) में ट्रांसफ़र की गई इकाइयां किसके पास हैं.
- कॉन्टेंट शेयर करने की सुविधा बनी रहती है—किसी डोमेन में मौजूद अलग-अलग उपयोगकर्ताओं या ग्रुप के साथ शेयर किए गए कॉन्टेंट में कोई बदलाव नहीं होता. हालांकि, आपके संगठन की सेटिंग और नीतियां, सोर्स और ट्रांसफ़र एनवायरमेंट के बीच शेयर करने की सुविधा पर असर डाल सकती हैं. ट्रांसफ़र किए गए उपयोगकर्ताओं के पास, सोर्स एनवायरमेंट में मौजूद संसाधनों का ऐक्सेस नहीं रहेगा. ऐसा हो सकता है कि सोर्स एनवायरमेंट में मौजूद उपयोगकर्ता, ट्रांसफ़र किए गए संसाधनों को ऐक्सेस न कर पाएं.
- सोर्स एनवायरमेंट के साथ शेयर किया गया पूरा कॉन्टेंट, डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के साथ शेयर किया जाता है. हालांकि, अगर ऐसा नहीं करना है, तो इस बारे में बताया जाता है—कॉन्टेंट में Google Drive में ट्रांसफ़र की गई फ़ाइलें, Google Calendar में मौजूद इवेंट और संसाधन, और Google Groups में मौजूद ग्रुप शामिल होते हैं.
- प्रोफ़ेशनल की एक टीम, ट्रांसफ़र की प्रोसेस में आपकी मदद करती है—ट्रांसफ़र की प्रोसेस (सेटअप और लागू करना) के दौरान, Google Cloud Professional Services आपकी मदद करती है.
- डेटा ट्रांसफ़र में कुछ घंटे लगते हैं, दिन या हफ़्ते नहीं—सोर्स और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट को सही तरीके से सेट अप करने के बाद, Professional Services आपकी ओर से डेटा ट्रांसफ़र की प्रोसेस पूरी करती है. आम तौर पर, इस प्रोसेस में 24 घंटे लगते हैं. हालांकि, उपयोगकर्ताओं, ग्रुप, फ़ाइलों वगैरह की संख्या के आधार पर, इसमें ज़्यादा समय भी लग सकता है.
- कम से कम डाउनटाइम—ट्रांसफ़र के दौरान, आपके उपयोगकर्ता कम से कम रुकावट के साथ काम जारी रख सकते हैं.
- सोर्स एनवायरमेंट काम करता रहता है—डोमेन ट्रांसफ़र पूरा होने के बाद भी, सोर्स एनवायरमेंट चालू रहता है और काम करता रहता है.
कुंजी से जुड़ी पाबंदियां
- लाइसेंस ट्रांसफ़र नहीं किए जाते—ट्रांसफ़र किए जाने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए, डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में मिलते-जुलते लाइसेंस होने चाहिए. आपके उपयोगकर्ताओं को डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में लाइसेंस का वही सेट असाइन किया जाता है जो उन्हें सोर्स एनवायरमेंट में असाइन किया गया था.
- पहचान मर्ज करने या डुप्लीकेट हटाने की सुविधा काम नहीं करती—अगर किसी उपयोगकर्ता का खाता सोर्स एनवायरमेंट और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट, दोनों में है, तो ट्रांसफ़र से पहले या बाद में उपयोगकर्ता की पहचान का मिलान किया जाना चाहिए. ज़्यादा जानें
- एडमिन को कुछ समय के लिए सेवा बंद होने की सूचना मिल सकती है—सोर्स और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में मौजूद एडमिन, ट्रांसफ़र के दौरान कुछ समय के लिए Google Admin console और Google Workspace Admin API का इस्तेमाल नहीं कर सकते.
- उपयोगकर्ताओं के पास शेयर किए गए संसाधनों का ऐक्सेस नहीं रहेगा—ट्रांसफ़र किए गए उपयोगकर्ताओं के पास, ट्रांसफ़र के बाद सोर्स एनवायरमेंट में मौजूद डेटा का ऐक्सेस नहीं रहेगा. जिन उपयोगकर्ताओं का डेटा ट्रांसफ़र नहीं किया जाता वे उस डेटा को ऐक्सेस नहीं कर पाते जिसे सोर्स एनवायरमेंट से ट्रांसफ़र किया गया था.
- सिर्फ़ Workspace की मुख्य सेवाएं माइग्रेट की जाती हैं—अगर कोई सेवा या कुछ फ़ंक्शन काम करने वाली सेवाओं की सूची में शामिल नहीं है, तो उसे काम न करने वाली सेवा माना जाना चाहिए. ऐसे आइटम के किसी भी व्यवहार या जानकारी में बदलाव किया जा सकता है जिनके लिए यह सुविधा उपलब्ध नहीं है. साथ ही, यह जानकारी गलत या अधूरी हो सकती है. इन आइटम के लिए, जोखिम कम करने की रणनीति को मैनेज करें. इसके लिए, सही तरीके से टेस्टिंग करें और बदलावों को मैनेज करें.
- वापस नहीं लौटा जा सकता—प्रोसेस शुरू होने के बाद, इसे वापस नहीं किया जा सकता. अगर कोई समस्या आती है, तो उसे ट्रांसफ़र के एक से दो दिनों के अंदर, ट्रांसफ़र एनवायरमेंट में हल कर दिया जाता है. ज़्यादा जानें
- डोमेन की पुष्टि करने के लिए, डोमेन नेम सिस्टम (डीएनएस) रिकॉर्ड बदलने पड़ सकते हैं—ट्रांसफ़र की प्रोसेस में शामिल हर डोमेन की पुष्टि करना ज़रूरी है. आपको या किसी दूसरे एडमिन को सभी सोर्स डोमेन की पुष्टि करनी होगी. ज़्यादा जानें
- कुछ लाइसेंस की वजह से, प्रोसेस के कुछ हिस्सों में देरी हो सकती है या उन्हें ब्लॉक किया जा सकता है—प्राइमरी डोमेन ट्रांसफ़र करने के लिए, आपको पहले उसे सेकंडरी डोमेन बनाना होगा. हालांकि, Google Voice जैसे कुछ प्रॉडक्ट के लाइसेंस में, प्राइमरी डोमेन बदलने की अनुमति नहीं होती. इन लाइसेंस को जल्द से जल्द हटा देना चाहिए, ताकि ट्रांसफ़र की प्रोसेस में देरी न हो. ज़्यादा जानें