Google Workspace के डोमेन ट्रांसफ़र करने की सुविधा का इस्तेमाल करके, अपने संगठन के एक Google Workspace खाते से दूसरे खाते में सेकंडरी डोमेन ट्रांसफ़र किए जा सकते हैं. इस टूल की मदद से, चुने गए डोमेन और उनसे जुड़ी इकाइयां (जैसे, उपयोगकर्ता, ग्रुप, और कैलेंडर के संसाधन) ट्रांसफ़र किए जा सकते हैं. अगर आपके Workspace खाते में ऐसे डोमेन शामिल हैं जिन्हें आपको ट्रांसफ़र नहीं करना है, तो वे डोमेन और उनसे जुड़ा डेटा, सोर्स एनवायरमेंट (ओरिजनल खाते) में ही रहेगा.
अहम फ़ायदे
- आपका डेटा सुरक्षित रहता है—ट्रांसफ़र की प्रोसेस के दौरान, Google के एनवायरमेंट से कोई डेटा बाहर नहीं जाता.
- डोमेन से जुड़ा डेटा कॉपी नहीं किया जाता, बल्कि उसे ट्रांसफ़र किया जाता है—ओरिजनल डेटा पूरी तरह से सुरक्षित रहता है. साथ ही, सभी सेटिंग, इतिहास, दस्तावेज़ के आईडी और यूआरएल, अनुमतियां वगैरह में कोई बदलाव नहीं होता. सिर्फ़ यह बदलता है कि ट्रांसफ़र की गई इकाइयों का मालिकाना हक, डोमेन ट्रांसफ़र करने की सुविधा के किस एनवायरमेंट (खाते) के पास है.
- कॉन्टेंट शेयर करने की सुविधा बनी रहती है—किसी डोमेन में, अलग-अलग उपयोगकर्ताओं या ग्रुप के साथ शेयर किए गए कॉन्टेंट में कोई बदलाव नहीं होता. हालांकि, आपके संगठन की सेटिंग और नीतियां, सोर्स और ट्रांसफ़र एनवायरमेंट के बीच शेयरिंग पर असर डाल सकती हैं. ट्रांसफ़र किए गए उपयोगकर्ताओं के पास, सोर्स एनवायरमेंट में मौजूद संसाधनों का ऐक्सेस नहीं रह सकता. सोर्स एनवायरमेंट में मौजूद उपयोगकर्ता, ट्रांसफ़र किए गए संसाधनों को ऐक्सेस नहीं कर सकते.
- सोर्स एनवायरमेंट में मौजूद सभी लोगों के साथ शेयर किया गया कॉन्टेंट, डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में मौजूद सभी लोगों के साथ शेयर किया जाता है. हालांकि, ऐसा तब तक होता है, जब तक इसके उलट कोई निर्देश न दिया गया हो—कॉन्टेंट में Google Drive में ट्रांसफ़र की गई फ़ाइलें, Google Calendar में मौजूद इवेंट और संसाधन, और Google Groups में मौजूद ग्रुप शामिल होते हैं.
- प्रोफ़ेशनल लोगों की टीम, ट्रांसफ़र की प्रोसेस में आपकी मदद करती है—ट्रांसफ़र की प्रोसेस (सेटअप और प्रोसेस पूरी करने) के दौरान, आपको Google Cloud Professional Services से मदद मिलती है.
- ट्रांसफ़र की प्रोसेस में कुछ घंटे लगते हैं, दिन या हफ़्ते नहीं—सोर्स और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट को सही तरीके से सेट अप करने के बाद, Professional Services आपकी ओर से डेटा ट्रांसफ़र की प्रोसेस पूरी करती है. आम तौर पर, इस प्रोसेस में 24 घंटे लगते हैं. हालांकि, उपयोगकर्ताओं, ग्रुप, फ़ाइलों वगैरह की संख्या के आधार पर, इसमें ज़्यादा समय लग सकता है.
- कम से कम डाउनटाइम—ट्रांसफ़र की प्रोसेस के दौरान, आपके उपयोगकर्ता बिना किसी रुकावट के काम कर सकते हैं.
- सोर्स एनवायरमेंट चालू रहता है—डोमेन ट्रांसफ़र की प्रोसेस पूरी होने के बाद भी, सोर्स एनवायरमेंट चालू रहता है.
अहम शर्तें
- लाइसेंस ट्रांसफ़र नहीं किए जाते—डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में, ट्रांसफ़र किए गए उपयोगकर्ताओं के लिए, ज़रूरत के मुताबिक लाइसेंस होने चाहिए. आपके उपयोगकर्ताओं को डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में वही लाइसेंस असाइन किए जाते हैं जो उन्हें सोर्स एनवायरमेंट में मिले थे.
- आइडेंटिटी मर्ज या डुप्लीकेट हटाने की सुविधा उपलब्ध नहीं है—अगर किसी उपयोगकर्ता का खाता सोर्स एनवायरमेंट और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट, दोनों में है, तो ट्रांसफ़र से पहले या बाद में, उपयोगकर्ता की आइडेंटिटी को मिलाना ज़रूरी है. ज़्यादा जानें
- एडमिन को डाउनटाइम का सामना करना पड़ सकता है—ट्रांसफ़र की प्रोसेस के दौरान, सोर्स और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में मौजूद एडमिन, Google Admin console और Google Workspace Admin API का इस्तेमाल नहीं कर सकते.
- उपयोगकर्ता, शेयर किए गए संसाधनों का ऐक्सेस खो सकते हैं—ट्रांसफ़र किए गए उपयोगकर्ताओं के पास, ट्रांसफ़र के बाद सोर्स एनवायरमेंट में मौजूद डेटा का ऐक्सेस नहीं रहता. जिन उपयोगकर्ताओं को ट्रांसफ़र नहीं किया गया है उनके पास, सोर्स एनवायरमेंट से ट्रांसफ़र किए गए डेटा का ऐक्सेस नहीं रहता.
- सिर्फ़ Workspace की मुख्य सेवाएं माइग्रेट की जाती हैं—अगर कोई सेवा या कोई सुविधा, काम करने वाली सेवाओं या सुविधाओं की सूची में शामिल नहीं है, तो उसे काम न करने वाली सेवा या सुविधा माना जाना चाहिए. काम न करने वाली सेवाओं या सुविधाओं के काम करने के तरीके या उनसे जुड़ी जानकारी में बदलाव हो सकता है. साथ ही, यह जानकारी गलत या अधूरी भी हो सकती है. इन सेवाओं या सुविधाओं से जुड़ी समस्याओं को हल करने के लिए, सही तरीके से टेस्ट करें और बदलावों को मैनेज करें.
- ट्रांसफ़र की प्रोसेस को वापस नहीं लाया जा सकता—प्रोसेस शुरू होने के बाद, इसे वापस नहीं लाया जा सकता अगर कोई समस्या होती है, तो उसे ट्रांसफ़र एनवायरमेंट में, ट्रांसफ़र के एक से दो दिन बाद हल किया जाता है. ज़्यादा जानें
- डोमेन की पुष्टि करने के लिए, डोमेन नेम सिस्टम (डीएनएस) के रिकॉर्ड बदलने पड़ सकते हैं—ट्रांसफ़र की प्रोसेस में शामिल हर डोमेन की पुष्टि करनी होगी. आपको या किसी दूसरे एडमिन को, सोर्स के सभी डोमेन की पुष्टि करनी होगी. ज़्यादा जानें
- कुछ लाइसेंस की वजह से, प्रोसेस में देरी हो सकती है या प्रोसेस के कुछ हिस्से ब्लॉक हो सकते हैं—प्राइमरी डोमेन को ट्रांसफ़र करने के लिए, आपको पहले उसे सेकंडरी डोमेन बनाना होगा. हालांकि, Google Voice जैसे कुछ प्रॉडक्ट के लाइसेंस की वजह से, प्राइमरी डोमेन को बदला नहीं जा सकता. इन लाइसेंस को जल्द से जल्द हटा देना चाहिए, ताकि ट्रांसफ़र की प्रोसेस में देरी न हो. ज़्यादा जानें