Google Workspace Migration for Microsoft Outlook
Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) di chuyển dữ liệu email, lịch hoặc danh bạ Microsoft Outlook sang Google Workspace. Hãy cân nhắc các loại dữ liệu sau đây và xem liệu dữ liệu đó có được di chuyển hay không khi bạn dự định sử dụng GWMMO.
Email | Lịch | Danh bạ | Các loại dữ liệu khác
| Các tính năng được hỗ trợ của email | Những nội dung được di chuyển và điểm cần lưu ý |
|---|---|
| Thư | Thư trong các thư mục cấp cao nhất (bất kỳ thư mục nào ở cùng cấp với thư mục hộp thư đến của bạn) đều được di chuyển.
Bạn có thể loại trừ dữ liệu email bằng cách sử dụng đối số --noenable_email_migration khi chạy quá trình di chuyển từ dòng lệnh. |
| Trạng thái email, chẳng hạn như đã đọc hoặc chưa đọc | |
| Mục đã bị xóa | Bạn có thể chọn di chuyển hoặc loại trừ.
Điểm cần lưu ý: Các mục đã bị xoá được gắn nhãn Thùng rác trong Gmail. |
| Email rác | Bạn có thể chọn di chuyển hoặc loại trừ.
Điểm cần lưu ý: Email rác được gắn nhãn Thư rác trong Gmail. |
| Thư và tệp đính kèm có kích thước lớn | Điểm cần lưu ý: Quá trình di chuyển sẽ bỏ qua thư và tệp đính kèm nếu thư cộng với tệp đính kèm có kích thước lớn hơn 25 MB hoặc nếu tệp đính kèm bị Gmail chặn. Để biết thông tin chi tiết, hãy truy cập vào Các loại tệp bị Gmail chặn. |
| Cờ thư | Điểm theo dõi: Cờ xuất hiện dưới dạng dấu sao trong Gmail. |
| Thư mục | Thư mục được di chuyển dưới dạng nhãn trong Gmail. Nhãn được đặt cùng tên với thư mục nguồn.
Điểm cần lưu ý:
|
Các tính năng không được hỗ trợ của email
- Tệp PST chỉ đọc – GWMMO phải có quyền ghi để truy cập vào dữ liệu của bạn.
- Tệp dữ liệu Outlook ngoại tuyến (.ost)
- Bài đăng trong thư mục hộp thư
- Mức độ quan trọng của thư
- Quy tắc (cả máy chủ và máy khách) hoặc bộ lọc – Bạn có thể tạo các bộ lọc tương đương trong Gmail.
- Chữ ký – Bạn có thể tạo lại chữ ký trong Gmail.
- Định nghĩa hoặc chỉ định danh mục
- Thông báo xác nhận đã đọc hoặc báo cáo gửi/không gửi
Lịch
| Các tính năng được hỗ trợ của lịch | Những nội dung được di chuyển và điểm cần lưu ý |
|---|---|
| Lịch mặc định, bao gồm tất cả sự kiện, nội dung mô tả, người tham dự, lời nhắc sự kiện và địa điểm | Nếu bạn đang sử dụng tệp PST đã xuất hoặc lưu trữ, thì tất cả lịch sẽ được di chuyển. Bạn có thể loại trừ dữ liệu lịch bằng cách sử dụng đối số --noenable_calendar_migration khi chạy quá trình di chuyển từ dòng lệnh.
Điểm theo dõi: Lịch xuất hiện với tiền tố của tài khoản nguồn trong danh sách lịch chính, thay vì là lịch mặc định, ví dụ: alexcruz/calendar. |
| Lịch bổ sung | Lịch dùng chung được di chuyển cho chủ sở hữu, nhưng không được di chuyển cho những người dùng khác có quyền truy cập vào lịch. |
| Trạng thái (ví dụ: bận, dự kiến, không có mặt tại văn phòng, rảnh, làm việc ở nơi khác) | |
| Trạng thái phản hồi sự kiện (ví dụ: chấp nhận, từ chối, dự kiến, không phản hồi, đã xoá) | |
| Tài nguyên trên lịch (ví dụ: phòng họp, máy chiếu, xe ô tô của công ty, văn phòng dành cho khách) | |
| Người tham dự | Điểm theo dõi: Nếu bạn nhập sự kiện trên lịch cho những người dùng không phải là người tổ chức ban đầu hoặc người tham dự ban đầu của sự kiện, thì thông báo cảnh báo "User neither attendee or organizer for event" (Người dùng không phải là người tham dự cũng không phải là người tổ chức sự kiện) sẽ xuất hiện trong tệp nhật ký theo dõi. Tuy nhiên, sự kiện sẽ di chuyển thành công vào Google Workspace và người dùng mục tiêu sẽ xuất hiện dưới dạng người tham dự sự kiện trong Lịch Google. |
Các tính năng không được hỗ trợ của lịch
- Quyền và chế độ chia sẻ lịch – GWMMO không di chuyển quyền cho lịch dùng chung, nhưng bạn có thể thiết lập chế độ chia sẻ trong Lịch Google sau khi di chuyển.
- Nội dung đa dạng thức trong nội dung mô tả sự kiện – Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2016, thì GWMMO sẽ chuyển đổi nội dung mô tả thành văn bản thuần tuý.
- Tệp đính kèm trên lịch
- Định nghĩa hoặc chỉ định danh mục
Danh bạ
| Các tính năng được hỗ trợ của danh bạ | Những nội dung được di chuyển và điểm cần lưu ý |
|---|---|
| Danh bạ cá nhân | Tất cả các trường trong danh bạ đều được di chuyển.
Bạn có thể loại trừ dữ liệu danh bạ bằng cách sử dụng đối số --noenable_contact_migration khi chạy quá trình di chuyển từ dòng lệnh. |
| Ghi chú | Ghi chú trong danh bạ được di chuyển dưới dạng văn bản thuần tuý.
Điểm cần lưu ý: Ghi chú có kích thước lớn hơn 16 KB sẽ bị cắt ngắn. |
Các tính năng không được hỗ trợ của danh bạ
- Thư mục danh bạ – Các thư mục danh bạ riêng biệt không được di chuyển. Thay vào đó, tất cả danh bạ từ tất cả các thư mục đều được di chuyển. Bạn có thể sắp xếp lại danh bạ bằng nhãn.
- Nhóm liên hệ hoặc danh sách gửi thư cá nhân – Bạn có thể tạo lại danh sách gửi thư cá nhân bằng cách tạo Nhóm Google.
- Danh bạ miền chung – Danh bạ miền xuất hiện trong Danh sách địa chỉ chung (GAL) trong Microsoft Active Directory. Để nhập những danh bạ này, bạn phải sử dụng một sản phẩm khác. Để biết thông tin chi tiết, hãy truy cập vào bài viết Giới thiệu về Google Cloud Directory Sync.
Các loại dữ liệu khác không được hỗ trợ
- Ghi chú
- Tasks
- Mục nhật ký
- Nguồn cấp dữ liệu RSS
Google, Google Workspace và những nhãn hiệu cũng như biểu tượng có liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.