הכלי Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) מעביר נתונים של אימייל, יומן או אנשי קשר מ-Microsoft Outlook ל-Google Workspace. כשמתכננים להשתמש ב-GWMMO, חשוב להביא בחשבון את סוגי הנתונים הבאים ולבדוק אם הם מועברים.
אימייל | יומן | אנשי קשר | סוגי נתונים אחרים
אימייל
| תכונות נתמכות באימייל | מה מועבר ונקודות מעקב |
|---|---|
| הודעות אימייל | הודעות בתיקיות ברמה העליונה (כל תיקייה שנמצאת באותה רמה כמו תיבת הדואר הנכנס) מועברות.
כדי להחריג נתוני אימייל, משתמשים בארגומנט --noenable_email_migration כשמריצים העברה משורת הפקודה. |
| מצב האימייל, למשל 'כבר קראתי' או 'עוד לא קראתי' | |
| פריטים שנמחקו | ההעברה היא אופציונלית ואפשר לא לכלול אותה.
נקודת מעקב: פריטים שנמחקו מסומנים בתווית אשפה ב-Gmail. |
| דואר זבל | ההעברה היא אופציונלית ואפשר לא לכלול אותה.
נקודת מעקב: אימייל זבל מסומן בתווית ספאם ב-Gmail. |
| הודעות וקבצים מצורפים גדולים | נקודת מעקב: המיגרציה מדלגת על הודעות וקבצים מצורפים אם הגודל של ההודעה והקובץ המצורף גדול מ-25MB, או אם הקובץ המצורף חסום ב-Gmail. פרטים נוספים מופיעים במאמר סוגי הקבצים שנחסמים ב-Gmail. |
| סימונים להודעות | נקודת מעקב: הדגלים מופיעים ככוכבים ב-Gmail. |
| תיקיות | התיקיות מועברות כתוויות ב-Gmail. התוויות מקבלות את אותו השם כמו של תיקיית המקור.
שימו לב:
|
תכונות באימייל שלא נתמכות
- קובצי PST לקריאה בלבד – ל-GWMMO צריכות להיות הרשאות כתיבה כדי לגשת לנתונים שלכם.
- קבצים של קובץ נתונים של Outlook (.ost) במצב אופליין
- פוסטים בתיקיות של תיבת הדואר
- רמות החשיבות של הודעות
- כללים (גם בשרת וגם בלקוח) או מסננים – אפשר ליצור מסננים מקבילים ב-Gmail.
- חתימות – אפשר ליצור מחדש חתימות ב-Gmail.
- הגדרות או הקצאות של קטגוריות
- אישורי קריאה או דוחות מסירה/אי-מסירה
יומן Google
| תכונות נתמכות ביומן | מה מועבר ונקודות מעקב |
|---|---|
| יומן ברירת המחדל, כולל כל האירועים, התיאורים, המשתתפים, התזכורות והמיקומים של האירועים | אם אתם משתמשים בקובץ PST שיוצא או בארכיון, כל היומנים מועברים. כדי להחריג נתונים מיומן, משתמשים בארגומנט --noenable_calendar_migration כשמריצים העברה משורת הפקודה.
נקודת מעקב: היומנים מופיעים עם הקידומת של חשבון המקור ברשימת היומנים הראשית, במקום כיומן ברירת המחדל. לדוגמה, alexcruz/calendar. |
| יומנים נוספים | יומנים משותפים מועברים לבעלים, אבל לא למשתמשים אחרים שיש להם גישה ליומן. |
| סטטוס (לדוגמה, עסוק/ה, לא סופי, לא בעבודה, פנוי/ה, עבודה במקום אחר) | |
| סטטוס התגובה לאירוע (לדוגמה, אושרה, נדחתה, לא סופית, לא התקבלה תגובה, נמחקה) | |
| משאבים ביומן (לדוגמה, חדרי ישיבות, מקרנים, רכבי חברה, משרדים לאורחים) | |
| משתתפים | נקודת מעקב: אם מייבאים אירועים ביומן למשתמשים שלא מוגדרים כמארגנים המקוריים או כמשתתפים הראשוניים באירוע, מופיעה הודעת האזהרה 'המשתמש לא מוגדר באירוע כמארגן או משתתף' בקובץ יומן המעקב. עם זאת, האירוע מועבר בהצלחה אל Google Workspace, והמשתמש ביומן היעד מופיע כמשתתף באירוע ביומן Google. |
תכונות ביומן שלא נתמכות
- הרשאות שיתוף ביומן – GWMMO לא מעביר הרשאות של יומנים משותפים, אבל אפשר להגדיר שיתוף ביומן Google אחרי ההעברה.
- תוכן עשיר בתיאורי אירועים – אם אתם משתמשים ב-Outlook 2016, GWMMO ממיר את התיאורים לטקסט פשוט.
- קבצים מצורפים ליומן
- הגדרות או הקצאות של קטגוריות
אנשי קשר
| תכונות נתמכות באנשי קשר | מה מועבר ונקודות מעקב |
|---|---|
| אנשי קשר פרטיים | כל השדות של אנשי הקשר מועברים.
כדי להחריג נתוני אנשי קשר, משתמשים בארגומנט --noenable_contact_migration כשמריצים העברה משורת הפקודה. |
| הערות | הערות באנשי קשר מועברות כטקסט פשוט.
נקודת מעקב: הערות גדולות מ-16KB נחתכות. |
תכונות שלא נתמכות באנשי קשר
- תיקיות של אנשי קשר – תיקיות נפרדות של אנשי קשר לא מועברות. במקום זאת, כל אנשי הקשר מכל התיקיות מועברים. אפשר לארגן אותם מחדש באמצעות תוויות.
- קבוצות של אנשי קשר או רשימות תפוצה אישיות – אפשר ליצור מחדש רשימת תפוצה אישית על ידי יצירת קבוצת Google.
- אנשי קשר גלובליים בדומיין – אנשי קשר בדומיין מופיעים ברשימת הכתובות הכללית (GAL) ב-Microsoft Active Directory. כדי לייבא את אנשי הקשר האלה, צריך להשתמש במוצר אחר. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא Google Cloud Directory Sync.
סוגים אחרים של נתונים שלא נתמכים
- הערות
- Tasks
- רשומות ביומן
- עדכוני RSS
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.