انتقال فضای کاری گوگل برای مایکروسافت اوتلوک (GWMMO) دادههای ایمیل، تقویم یا مخاطبین مایکروسافت اوتلوک را به فضای کاری گوگل منتقل میکند. هنگام برنامهریزی برای استفاده از GWMMO، انواع دادههای زیر و اینکه آیا منتقل میشوند یا خیر را در نظر بگیرید.
ایمیل | تقویم | مخاطبین | سایر انواع دادهها
ایمیل
| ویژگیهای ایمیل پشتیبانیشده | چه چیزهایی منتقل شده و نقاط مراقبت |
|---|---|
| پیامهای ایمیل | پیامهای موجود در پوشههای سطح بالا (هر پوشهای که در همان سطح پوشه صندوق ورودی شما باشد) منتقل میشوند. میتوانید هنگام اجرای مهاجرت از خط فرمان، با استفاده از آرگومان --noenable_email_migration دادههای ایمیل را حذف کنید. |
| وضعیت ایمیل، مانند خوانده شده یا خوانده نشده | |
| موارد حذف شده | مهاجرت اختیاری است و میتوان آن را حذف کرد. نقطه نظر: موارد حذف شده در Gmail با برچسب Trash (سطل زباله) مشخص میشوند. |
| ایمیلهای ناخواسته | مهاجرت اختیاری است و میتوان آن را حذف کرد. واچپوینت: ایمیلهای ناخواسته در جیمیل با برچسب اسپم (هرزنامه) مشخص میشوند. |
| پیامها و پیوستهای بزرگ | نقطهی توجه: این انتقال، پیامها و پیوستها را رد میکند، چه اگر پیام به همراه پیوست آن بزرگتر از ۲۵ مگابایت باشد، و چه اگر پیوست فایل توسط Gmail مسدود شده باشد. برای جزئیات بیشتر، به انواع فایل مسدود شده در Gmail مراجعه کنید. |
| پرچمهای پیام | نقطه دید: پرچمها به صورت ستاره در جیمیل ظاهر میشوند. |
| پوشهها | پوشهها در جیمیل به صورت برچسب منتقل میشوند. برچسبها همنام پوشه مبدا هستند. نقاط دیدبانی:
|
ویژگیهای ایمیل پشتیبانی نشده
- فایلهای PST فقط خواندنی - GWMMO برای دسترسی به دادههای شما باید مجوزهای نوشتن داشته باشد.
- فایلهای داده آفلاین Outlook (.ost)
- پستهای موجود در پوشههای صندوق پستی
- سطوح اهمیت پیامها
- قوانین (هم سرور و هم کلاینت) یا فیلترها - میتوانید فیلترهای معادل را در Gmail ایجاد کنید.
- امضاها - امضاها را میتوان در Gmail دوباره ایجاد کرد.
- تعاریف یا تکالیف دستهبندی
- خواندن رسیدها یا گزارشهای تحویل/عدم تحویل
تقویم
| ویژگیهای تقویم پشتیبانیشده | چه چیزهایی منتقل شده و نقاط مراقبت |
|---|---|
| تقویم پیشفرض، شامل همه رویدادها، توضیحات، شرکتکنندگان، یادآوریهای رویداد و مکانها | اگر از یک فایل PST صادر شده یا بایگانی شده استفاده میکنید، تمام تقویمها منتقل میشوند. میتوانید هنگام اجرای مهاجرت از خط فرمان ، با استفاده از آرگومان --noenable_calendar_migration دادههای تقویم را حذف کنید. نقطه نظارت: تقویمها با پیشوند حساب مبدا در فهرست تقویم اصلی ظاهر میشوند، به جای اینکه به عنوان تقویم پیشفرض، مثلاً alexcruz/calendar، نمایش داده شوند. |
| تقویمهای اضافی | تقویمهای اشتراکی برای مالک منتقل میشوند، اما برای سایر کاربرانی که به تقویم دسترسی دارند، منتقل نمیشوند. |
| وضعیت (مثلاً مشغول، موقت، خارج از دفتر، آزاد، مشغول به کار در جای دیگر) | |
| وضعیت پاسخ به رویداد (برای مثال، پذیرفته شده، رد شده، آزمایشی، بدون پاسخ، حذف شده) | |
| منابع تقویم (به عنوان مثال، اتاقهای جلسات، پروژکتورها، خودروهای ناوگان شرکت، دفاتر مهمانان) | |
| شرکتکنندگان | نقطهی توجه: اگر رویدادهای تقویم را برای کاربرانی که سازماندهندهی اصلی یا شرکتکنندهی اولیهی رویداد نیستند، وارد کنید، پیام هشدار «کاربر نه شرکتکننده است و نه سازماندهنده برای رویداد» در فایل گزارش ردیابی ظاهر میشود. با این حال، رویداد با موفقیت به Google Workspace منتقل میشود و کاربر هدف به عنوان یکی از شرکتکنندگان رویداد در تقویم گوگل نشان داده میشود. |
ویژگیهای تقویم پشتیبانی نشده
- مجوزهای تقویم و اشتراکگذاری—GWMMO مجوزهای تقویمهای اشتراکی را منتقل نمیکند، اما میتوانید پس از انتقال، اشتراکگذاری را در تقویم گوگل تنظیم کنید.
- محتوای غنی در توضیحات رویدادها - اگر از Outlook 2016 استفاده میکنید، GWMMO توضیحات را به متن ساده تبدیل میکند.
- پیوستهای تقویم
- تعاریف یا تکالیف دستهبندی
مخاطبین
| ویژگیهای مخاطبین پشتیبانیشده | چه چیزهایی منتقل شده و نقاط مراقبت |
|---|---|
| مخاطبین شخصی | تمام فیلدهای تماس منتقل میشوند. شما میتوانید با استفاده از آرگومان --noenable_contact_migration هنگام اجرای مهاجرت از خط فرمان، دادههای مخاطبین را حذف کنید. |
| یادداشتها | یادداشتهای موجود در مخاطبین به صورت متن ساده منتقل میشوند. واچپوینت: یادداشتهای بزرگتر از ۱۶ کیلوبایت کوتاه میشوند. |
ویژگیهای تماس پشتیبانی نشده
- پوشههای مخاطبین - پوشههای مخاطبین جداگانه منتقل نمیشوند. در عوض، همه مخاطبین از همه پوشهها منتقل میشوند. میتوانید آنها را با استفاده از برچسبها سازماندهی مجدد کنید.
- گروههای تماس یا فهرستهای توزیع شخصی—شما میتوانید با ایجاد یک گروه گوگل، یک فهرست توزیع شخصی ایجاد کنید.
- مخاطبین دامنه جهانی—مخاطبین دامنه در فهرست آدرسهای جهانی (GAL) در Microsoft Active Directory ظاهر میشوند. برای وارد کردن این مخاطبین، باید از محصول دیگری استفاده کنید. برای جزئیات بیشتر، به «درباره همگامسازی دایرکتوری ابری گوگل» مراجعه کنید.
سایر انواع دادههای پشتیبانی نشده
- یادداشتها
- وظایف
- نوشتههای دفتر خاطرات
- فیدهای RSS
گوگل، گوگل ورکاسپیس و علامتها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نامهای شرکتها و محصولات، علائم تجاری شرکتهایی هستند که با آنها مرتبط هستند.