Mit dem Tool zum Datenimport können Sie Dateien aus einem Dropbox-Unternehmenskonto in das Google Workspace-Konto Ihrer Organisation kopieren. Vorhandene Dateien oder Ordner werden nicht gelöscht oder geändert, sondern in Workspace kopiert. Nicht alle Dropbox-Funktionen werden unterstützt.
Importierte Funktionen und Daten
| Funktion in Dropbox | Funktion in Workspace |
|---|---|
| Persönliche Ordner | Meine Ablage |
| Team-Ordner | Geteilte Ablagen oder Ordner in geteilten Ablagen |
| Ordner | Ordner |
| Dateien | Dateien
Dateien werden in ihrem aktuellen Format importiert. Eine PDF-Datei wird beispielsweise als PDF-Datei importiert. |
| In Dropbox gespeicherte Microsoft-Dateien, einschließlich Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien | Dateien |
Berechtigungen für persönliche Dateien und Ordner in Dropbox:
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Berechtigungen für Teams und Ordner in Dropbox
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Mehrere Links zum Freigeben
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Links vom Typ „Jeder mit dem Link“ werden als Links vom Typ „Jeder, der über den Link verfügt“ importiert. Links vom Typ „Teammitglied“ werden als domainbasierte Linkberechtigungen importiert. Ein Element in Workspace kann nur einen Link zum Freigeben haben. Wenn mehrere Links zum selben Element importiert werden, wird das Element mit der restriktivsten Freigabeeinstellung importiert. Wenn beispielsweise ein Dropbox-Link mit den Berechtigungen „Bearbeiter“ und „Betrachter“ freigegeben wird, wird der Link mit der Berechtigung „Betrachter“ in Workspace importiert. |
| Links vom Typ „Nur eingeladene Personen“ | Als Nutzerberechtigung hinzugefügt. Wenn mehrere Links vorhanden sind, wird das Element mit der höchsten Zugriffsebene importiert. Wenn beispielsweise ein Dropbox-Link mit den Berechtigungen „Bearbeiter“ und „Betrachter“ freigegeben wird, wird der Link mit der Berechtigung „Bearbeiter“ in Workspace importiert. |
Was wird nicht importiert?
- Dropbox Paper-Dateien.
- Google Drive-Dateien, die bereits in Dropbox gesichert wurden.
- Linkberechtigungen, bei denen die Zielgruppe des Links auf „Nur eingeladene Personen“ festgelegt ist.
- Dateien und Ordner mit blockierten Downloadrichtlinien in Dropbox.
- Dateien und Ordner, die von externen Nutzern oder einer Anwendung erstellt (und deren Inhaber) sind.
- Dateien oder Ordner, die zuletzt von einem externen Nutzer geändert wurden.
- Frühere Versionen von Dateien: Es wird nur die aktuelle Version einer Datei importiert.
- Berechtigungen für interne Nutzer und Gruppen, die nicht in der CSV-Datei (Datei mit durch Kommas getrennten Werten) enthalten sind, die Sie für den Datenimport erstellen.
- Ein einzelner Dropbox-Nutzer oder eine einzelne Dropbox-Gruppe, die mehreren Nutzern oder Gruppen in Workspace zugeordnet ist. Sie müssen eine 1:1- oder n:1-Zuordnung angeben.
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