Mit dem Tool zum Datenimport können Sie Dateien aus einem Dropbox-Unternehmenskonto in das Google Workspace-Konto Ihrer Organisation kopieren. Der Dienst löscht oder ändert keine vorhandenen Dateien oder Ordner, sondern kopiert sie in Workspace. Nicht alle Dropbox-Funktionen werden unterstützt.
Importierte Funktionen und Daten
| Funktion in Dropbox | Funktion in Workspace |
|---|---|
| Persönliche Ordner | Meine Ablage |
| Team-Ordner | Geteilte Ablagen oder Ordner in geteilten Ablagen |
| Ordner | Ordner |
| Dateien | Dateien
Dateien werden in ihrem aktuellen Format importiert. Eine PDF-Datei wird beispielsweise als PDF-Datei importiert. |
| Microsoft-Dateien, die in Dropbox gespeichert sind, einschließlich Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien | Dateien |
Berechtigungen für persönliche Dateien und Ordner in Dropbox:
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Dropbox-Team- und Ordnerberechtigungen
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Mehrere Links zum Freigeben
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„Jeder mit dem Link“-Links werden als „Jeder mit dem Link“-Links importiert. Links von Teammitgliedern werden als domainbasierte Linkberechtigungen importiert. Ein Element in Workspace kann nur einen Link zum Freigeben haben. Wenn mehrere Links zum selben Element importiert werden, wird das Element mit der restriktivsten Freigabeeinstellung importiert. Wenn beispielsweise ein Dropbox-Link mit den Berechtigungen „Bearbeiter“ und „Betrachter“ freigegeben wird, wird der Link mit der Berechtigung „Betrachter“ in Workspace importiert. |
| Nur Links für eingeladene Personen | Als Nutzerberechtigung hinzugefügt. Wenn es mehrere Links gibt, wird das Element mit der höchsten Zugriffsebene importiert. Wenn beispielsweise ein Dropbox-Link mit den Berechtigungen „Bearbeiter“ und „Betrachter“ freigegeben wird, wird der Link mit der Berechtigung „Bearbeiter“ in Workspace importiert. |
Was wird nicht importiert?
- Dropbox Paper-Dateien.
- Google Drive-Dateien, die bereits in Dropbox gesichert sind.
- Linkberechtigungen mit der Linkzielgruppe „Nur eingeladene Personen“ festlegen.
- Dateien und Ordner mit blockierten Downloadrichtlinien in Dropbox.
- Dateien und Ordner, die von externen Nutzern oder einer Anwendung erstellt (Eigentümer) wurden.
- Alle Dateien oder Ordner, die zuletzt von einem externen Nutzer geändert wurden.
- Frühere Versionen von Dateien: Es wird nur die aktuelle Version einer Datei importiert.
- Berechtigungen für interne Nutzer und Gruppen, die nicht in der CSV-Datei (Datei mit durch Kommas getrennten Werten) enthalten sind, die Sie für den Datenimport erstellen.
- Ein einzelner Dropbox-Nutzer oder eine einzelne Dropbox-Gruppe ist mehreren Nutzern oder Gruppen in Workspace zugeordnet. Sie müssen eine 1:1- oder n:1-Zuordnung angeben.
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