Mit dem neuen Dienst zur Datenmigration können Sie Dateien aus einem Dropbox-Unternehmenskonto in das Workspace-Konto Ihrer Organisation migrieren. Vorhandene Dateien oder Ordner werden dabei nicht gelöscht oder geändert. Stattdessen werden sie in das Workspace-Konto des Nutzers kopiert. Nicht alle Dropbox-Funktionen werden unterstützt.
Migrierte Funktionen und Daten
| Funktion in Dropbox | Funktion in Workspace |
|---|---|
| Persönliche Ordner | Meine Ablage |
| Team-Ordner | Geteilte Ablagen oder Ordner in geteilten Ablagen |
| Ordner | Ordner |
| Dateien | Dateien
Dateien werden im vorhandenen Format migriert. Eine PDF-Datei wird beispielsweise als PDF-Datei migriert. |
| In Dropbox gespeicherte Microsoft-Dateien, einschließlich Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien | Dateien |
Berechtigungen für persönliche Dateien und Ordner in Dropbox:
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Berechtigungen für Teams und Ordner in Dropbox
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Jeder mit dem Link-Links Ein Element in Dropbox kann mehrere Jeder mit dem Link-Links zum Freigeben haben. |
Jeder, der über den Link verfügt-Links Ein Workspace-Element kann nur einen Jeder, der über den Link verfügt-Link haben. Wenn mehrere Links zum selben Element migriert werden, verwendet der Dienst die restriktivste Freigabeeinstellung. Wenn beispielsweise ein Dropbox-Link mit den Berechtigungen „Bearbeiter“ und „Betrachter“ freigegeben wird, wird der Link mit der Berechtigung „Betrachter“ zu Workspace migriert. |
| Teammitglied-Links |
Domainbasierte Linkberechtigung Ein Workspace-Element kann nur einen Link zum Freigeben mit dem Label Personen in Ihrer Organisation haben. Wenn mehrere Links zum selben Element migriert werden, verwendet der Dienst die restriktivste Freigabeeinstellung. Wenn beispielsweise ein Dropbox-Link mit den Berechtigungen „Bearbeiter“ und „Betrachter“ freigegeben wird, wird der Link mit der Berechtigung „Betrachter“ zu Workspace migriert. |
| Nur eingeladene Personen-Links |
Als Nutzerberechtigung hinzugefügt. Wenn mehrere Links vorhanden sind, migriert der Dienst das Element mit der höchsten Zugriffsebene. Wenn beispielsweise ein Dropbox-Link mit den Berechtigungen „Bearbeiter“ und „Betrachter“ freigegeben wird, wird der Link mit der Berechtigung „Bearbeiter“ zu Google Workspace migriert. |
Was wird nicht migriert?
- Dropbox Paper-Dateien
- Google Drive-Dateien, die bereits in Dropbox gesichert wurden
- Linkberechtigungen, bei denen die Linkzielgruppe auf Nur eingeladene Personen festgelegt ist
- Dateien und Ordner mit blockierten Downloadrichtlinien in Dropbox
- Dateien und Ordner, die von externen Nutzern oder einer Anwendung erstellt (und deren Inhaber) sind
- Versionen und Metadaten von Dateien oder Ordnern, die zuletzt von externen Nutzern geändert wurden
- Frühere Versionen von Dateien: Es wird nur die aktuelle Version einer Datei migriert.
- Berechtigungen für interne Nutzer und Gruppen, die nicht in der CSV-Datei (Comma-Separated Values) enthalten sind, die Sie für die Migration erstellen
Sie können den Dienst zur Datenmigration nicht verwenden, um einen einzelnen Dropbox-Nutzer oder eine einzelne Dropbox-Gruppe mehreren Workspace-Nutzern oder ‑Gruppen zuzuordnen. Sie müssen eine 1:1- oder eine n:1-Zuordnung angeben.
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