התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Starter, Business Standard ו-Business Plus; Enterprise Standard ו-Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ו-Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic ו-G Suite Business. השוואה בין המהדורות
כדי להעתיק קבצים מ-Microsoft OneDrive לחשבון Google Workspace של הארגון, אפשר להשתמש בכלי לייבוא נתונים. השירות לא מוחק או משנה קבצים או תיקיות קיימים, אלא מעתיק אותם לחשבון של המשתמש ב-Workspace. לא כל התכונות של OneDrive נתמכות.
התכונות והנתונים שמיובאים
| תכונה ב-OneDrive | תכונה ב-Workspace |
|---|---|
| תיקיות | תיקיות |
| קבצים | קבצים
הקבצים מיובאים בפורמט הקיים. לדוגמה, קובץ PDF יובא כקובץ PDF. |
| מסמכי OneNote notebook | תיקיות |
הרשאות לקבצים ולתיקיות:
|
הכותב מייבא ל-Editor. ההרשאות 'קורא/ת', 'בודק/ת' ו'לא יכול/ה להוריד' מיובאות כהרשאה 'צופה/ה'. ההרשאות המותאמות אישית ממופות לתפקידים 'צפייה', 'תורם' או 'מנהל תוכן', בהתאם לרמת הגישה ב-OneDrive. |
כמה קישורים שניתן לשתף:
|
קישורים מסוג 'כל אחד' מיובאים כקישורים מסוג 'כל מי שיש לו את הקישור'. קישורים מסוג 'אנשים בארגון שלך' מיובאים כהרשאות קישור מבוססות-דומיין. קישורים מסוג 'האנשים שנבחרו' מיובאים כהרשאות משתמש. לפריט ב-Workspace יכול להיות רק קישור שניתן לשתף אחד. כשמייבאים מספר קישורים לאותו פריט, השירות משתמש בהרשאות השיתוף המגבילות ביותר. לדוגמה, אם משתפים קישור OneDrive עם משתמש בעל הרשאת כתיבה ועם משתמש בעל הרשאת קריאה, הקישור יובא ל-Workspace עם הרשאת צפייה. |
| קבצים ותיקיות ששותפו עם משתמשים חיצוניים |
שיתוף עם אותם משתמשים ב-Workspace. משתמשים חיצוניים מקבלים גם התראות באימייל כשישותפו איתם תיקיות או קבצים חדשים. לא צריך לכלול משתמשים חיצוניים במיפוי הזהויות. |
| קישורים לכתובות URL בקבצים | קישורי כתובות URL בייבוא קובץ בפורמט הקיים שלהם. |
מה לא מיובא?
- קבצים ותיקיות צאצא עם הרשאות מוגבלות (כאשר למשתמש יש הרשאה לקובץ או לתיקיית הורה, אבל לא לקובץ או לתיקיית צאצא).
- הרשאות לקבוצות ומשתמשים חיצוניים שלא מופיעים במיפוי זהויות.
- קבצים ותיקיות עם מדיניות לגבי חסימת הורדה ב-OneDrive.
- קבצים ותיקיות שנוצרו (בבעלות) על ידי משתמשים חיצוניים.
- כל קובץ או תיקייה ששונו לאחרונה על ידי משתמש חיצוני.
- גרסאות קודמות של קבצים – רק הגרסה העדכנית של הקובץ מיובאת.
- קבצים שסוננו לפי הגדרות ייבוא הנתונים – הדיווח עליהם מתבצע במספר הקבצים שדילגו עליהם.
- קבצים ומועדפים ב-OneDrive Personal Vault.
- קיצורי דרך לתיקיות ב-OneDrive וצבעים.
- תאריכי פקיעת תוקף של קבצים ב-OneDrive.
- ייבוא קבצים מ-OneDrive לאחסון שיתופי ב-Google Drive.
- קובץ יחיד ב-OneDrive שממופה לכמה משתמשים או קבוצות ב-Workspace. צריך לספק מיפוי מסוג 'אחד לאחד' או 'רבים לאחד'.
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.