Ediciones admitidas para esta función: Business Starter, Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard y Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic y G Suite Business. Comparar tu edición
Usa la herramienta de importación de datos para copiar archivos de Microsoft OneDrive a la cuenta de Google Workspace de tu organización. El servicio no borra ni modifica los archivos o las carpetas existentes, sino que los copia en la cuenta del usuario en Workspace. No se admiten todas las funciones de OneDrive.
2 maneras de importar datos
Existen 2 maneras de importar datos de OneDrive a Workspace con la nueva herramienta de importación de datos:
- Importación de datos predeterminada: Usa la cuota de API compartida de Google, lo que te permite importar datos de hasta 500 usuarios de OneDrive a la vez. Para obtener más detalles, consulta Usa el método predeterminado de importación de datos para OneDrive.
- Importación de datos avanzada: Usa tu propia cuota de API dedicada. Una vez que configures una aplicación de Microsoft Azure a través del portal de Azure, podrás importar tus datos de OneDrive a Workspace por lotes. Puedes agregar hasta 5,000 usuarios a un lote y, además, puedes importar entre 5 y 7 lotes de datos de SharePoint y OneDrive a la vez, según la cantidad de licencias de usuario de Microsoft que tengas. Para obtener más información, consulta Usa el método de importación de datos avanzado para OneDrive.
Funciones y datos importados
| Función en OneDrive | Función en Workspace |
|---|---|
| Carpetas | Carpetas |
| Archivos | Archivos
Los archivos se importan en su formato existente. Por ejemplo, un PDF se importará como un PDF. Puedes importar hasta 180 versiones de cada archivo a Workspace, comenzando por la versión actual de cada archivo y retrocediendo cronológicamente. |
| Cuadernos de OneNote | Carpetas |
Permisos de archivos y carpetas:
|
Importaciones de Writer a Editor. Lector, Revisor y No se puede descargar se importan como Lector. Los permisos de No se puede descargar se importan para los archivos, pero no para las carpetas. Los permisos para no descargar se importan para los usuarios, pero no para los vínculos. Los permisos personalizados se asignan a Visualizador, Colaborador o Administrador de contenido, según el nivel de acceso en OneDrive. |
Varios vínculos para compartir:
|
Los vínculos de Cualquier persona se importan como vínculos de Cualquier persona que tenga el vínculo. Los vínculos de las personas de tu organización se importan como permisos de vínculos basados en el dominio. Los vínculos de las personas que elijas se importarán como permisos de usuario. Un elemento de Workspace solo puede tener un vínculo para compartir. Cuando se importan varios vínculos al mismo elemento, el servicio usa la configuración de uso compartido más restrictiva. Por ejemplo, si se comparte un vínculo de OneDrive con permisos de escritor y lector, el vínculo se importa a Workspace con permiso de lector. |
| Archivos y carpetas compartidos con usuarios externos |
Se comparte con los mismos usuarios en Workspace. Los usuarios externos también reciben notificaciones por correo electrónico cuando se comparten archivos o carpetas nuevos con ellos. No es necesario que incluyas usuarios externos en el mapa de identidades. |
| Vínculos de URL en archivos | Los vínculos de URL dentro de un archivo se importan en su formato existente. |
¿Qué no se importa?
- En el caso de las importaciones en modo predeterminado, los archivos y las carpetas secundarios con permisos restringidos, como cuando un usuario tiene permiso para un archivo o una carpeta superiores, pero no para el archivo o la carpeta secundarios.
- Archivos y carpetas creados por usuarios externos (que son de su propiedad)
- Cualquier archivo o carpeta que un usuario externo haya modificado por última vez
- Archivos y favoritos del Almacén personal de OneDrive
- Accesos directos y colores de las carpetas de OneDrive
- Fechas de vencimiento de los archivos de OneDrive
- Importaciones de archivos de OneDrive a unidades compartidas en Google Drive.
- Un solo archivo de OneDrive asignado a varios usuarios o grupos en Workspace. Debes proporcionar una asignación de uno a uno o de varios a uno.
- En el caso de las importaciones avanzadas, no se admiten los permisos para usuarios externos.
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