Diese Funktion ist bei folgenden Versionen verfügbar: Business Starter, Business Standard und Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard und Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic und G Suite Business. Versionen vergleichen
Mit dem Tool zum Datenimport können Sie Dateien aus Microsoft OneDrive in das Google Workspace-Konto Ihrer Organisation kopieren. Der Dienst löscht oder ändert keine vorhandenen Dateien oder Ordner, sondern kopiert sie in das Workspace-Konto des Nutzers. Nicht alle OneDrive-Funktionen werden unterstützt.
Zwei Möglichkeiten zum Importieren von Daten
Es gibt zwei Möglichkeiten, Daten mit dem neuen Datenimport-Tool aus OneDrive in Workspace zu importieren:
- Standarddatenimport: Hierbei wird das gemeinsame API-Kontingent von Google verwendet. Sie können Daten für bis zu 500 OneDrive-Nutzer gleichzeitig importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Standardmethode für den Datenimport für OneDrive verwenden.
- Erweiterter Datenimport: Hier wird Ihr eigenes dediziertes API-Kontingent verwendet. Nachdem Sie eine Microsoft Azure-Anwendung über das Azure-Portal eingerichtet haben, können Sie Ihre OneDrive-Daten in Batches in Workspace importieren. Sie können einem Batch bis zu 5.000 Nutzer hinzufügen und je nach Anzahl Ihrer Microsoft-Nutzerlizenzen 5–7 Batches von SharePoint- und OneDrive-Daten gleichzeitig importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Datenimportmethode für OneDrive verwenden.
Importierte Funktionen und Daten
| Funktion in OneDrive | Funktion in Workspace |
|---|---|
| Ordner | Ordner |
| Dateien | Dateien
Dateien werden in ihrem aktuellen Format importiert. Eine PDF-Datei wird beispielsweise als PDF-Datei importiert. Sie können bis zu 180 Versionen jeder Datei in Workspace importieren, beginnend mit der aktuellen Version jeder Datei und dann chronologisch rückwärts. |
| OneNote-Notizbücher | Ordner |
Berechtigungen für Dateien und Ordner:
|
Writer wird zu Editor migriert. „Leser“, „Prüfer“ und „Kann nicht herunterladen“ werden als „Betrachter“ importiert. Berechtigungen vom Typ „Herunterladen nicht möglich“ werden für Dateien, aber nicht für Ordner importiert. Die Berechtigung „Kann nicht herunterladen“ wird für Nutzer importiert, aber nicht für Links. Benutzerdefinierte Berechtigungen werden je nach Zugriffsebene in OneDrive den Rollen „Betrachter“, „Beitragender“ oder „Content-Manager“ zugeordnet. |
Mehrere Links zum Freigeben:
|
„Jeder“-Links werden als „Jeder mit dem Link“-Links importiert. Links zu Personen in Ihrer Organisation werden als domainbasierte Linkberechtigungen importiert. Links für von Ihnen ausgewählte Personen werden als Nutzerberechtigungen importiert. Ein Element in Workspace kann nur einen Link zum Freigeben haben. Wenn mehrere Links zu demselben Element importiert werden, wird die restriktivste Freigabeeinstellung verwendet. Wenn beispielsweise ein OneDrive-Link mit den Berechtigungen „Autor“ und „Leser“ freigegeben wird, wird der Link mit der Berechtigung „Betrachter“ in Workspace importiert. |
| Dateien und Ordner, die für externe Nutzer freigegeben wurden |
Für dieselben Nutzer in Workspace freigegeben. Externe Nutzer erhalten außerdem E‑Mail-Benachrichtigungen, wenn neue Dateien oder Ordner für sie freigegeben werden. Externe Nutzer müssen nicht in der Identitätszuweisung enthalten sein. |
| URL-Links in Dateien | URL-Links in einer Datei werden in ihrem vorhandenen Format importiert. |
Was wird nicht importiert?
- Bei Importen im Standardmodus untergeordnete Dateien und Ordner mit eingeschränkten Berechtigungen, z. B. wenn ein Nutzer Berechtigungen für eine übergeordnete Datei oder einen übergeordneten Ordner hat, aber nicht für die untergeordnete Datei oder den untergeordneten Ordner.
- Dateien und Ordner, die von externen Nutzern erstellt wurden (und deren Eigentümer sie sind).
- Alle Dateien oder Ordner, die zuletzt von einem externen Nutzer geändert wurden.
- Dateien und Favoriten in OneDrive Personal Vault
- Tastenkürzel und Farben für OneDrive-Ordner
- Ablaufdaten von OneDrive-Dateien.
- OneDrive-Dateiimporte in geteilte Ablagen in Google Drive.
- Eine einzelne OneDrive-Datei, die mehreren Nutzern oder Gruppen in Workspace zugeordnet ist. Sie müssen eine 1:1- oder n:1-Zuordnung angeben.
- Bei erweiterten Importen werden Berechtigungen für externe Nutzer nicht unterstützt.
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