支援這項功能的版本:Business Starter、Business Standard 和 Business Plus;Enterprise Standard 和 Enterprise Plus;Education Fundamentals、Education Standard 和 Education Plus;Essentials Starter、Essentials、Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus;Nonprofits;G Suite Basic 和 G Suite Business。版本比較
使用資料匯入工具,將 Microsoft OneDrive 檔案複製到貴機構的 Google Workspace 帳戶。這項服務不會刪除或修改現有檔案或資料夾,而是會將這些內容複製到使用者的 Workspace 帳戶。系統不支援所有 OneDrive 功能。
2 種資料匯入方式
你可以透過 2 種方式,使用新版資料匯入工具將 OneDrive 資料匯入 Workspace:
- 預設資料匯入:使用 Google 的共用 API 配額,一次最多可匯入 500 位 OneDrive 使用者的資料。詳情請參閱「使用 OneDrive 的預設資料匯入方法」。
- 進階資料匯入:使用您專屬的 API 配額。透過 Azure 入口網站設定 Microsoft Azure 應用程式後,即可分批將 OneDrive 資料匯入 Workspace。一個批次最多可新增 5,000 位使用者,一次最多可匯入 5 個批次的 SharePoint 和 OneDrive 資料。詳情請參閱「使用 OneDrive 的進階資料匯入方法」。
可匯入的功能和資料
| OneDrive 功能 | Workspace 功能 |
|---|---|
| 資料夾 | 資料夾 |
| 檔案 | 檔案
檔案會以現有格式匯入。舉例來說,PDF 會以 PDF 格式匯入。 |
| OneNote 筆記本 | 資料夾 |
檔案和資料夾權限:
|
「寫入者」會匯入為「編輯者」。 「讀者」、「檢閱者」和「無法下載」會對應至「檢視者」。 系統會匯入檔案的「無法下載」權限,但不會匯入資料夾的權限。 系統會為使用者匯入「無法下載」權限,但不會匯入連結。 自訂權限會根據 OneDrive 中的存取層級,對應至「檢視者」、「協作者」或「內容管理員」。 |
多個可分享的連結:
|
「任何人」連結會匯入為「知道連結的使用者」連結。 貴機構中的人員連結會匯入為網域型連結權限。 「您選擇的人員」連結會匯入為使用者權限。 Workspace 項目只能有一個共用連結。如果同一項目有多個連結,遷移服務會採用最嚴格的共用設定。舉例來說,如果 OneDrive 連結是以「編輯者」和「檢視者」權限共用,該連結匯入 Workspace 後將採用「檢視者」權限。 |
| 與外部使用者共用的檔案和資料夾 |
與 Workspace 中的相同使用者共用。與外部使用者共用新檔案或資料夾時,他們也會收到電子郵件通知。 您不必在識別資訊對應檔中加入外部使用者。 |
| 檔案中的網址連結 | 檔案匯入時,網址連結會保留現有格式。 |
不會匯入哪些內容?
- 在預設模式下匯入時,如果子檔案和資料夾的權限受限,例如使用者擁有上層檔案或資料夾的權限,但沒有子檔案或資料夾的權限,就會發生這種情況。
- 外部使用者建立 (擁有) 的檔案和資料夾。
- 上次修改者為外部使用者的任何檔案或資料夾。
- 舊版檔案 (系統只會匯入檔案的最新版本)。
- OneDrive 個人保存庫檔案和「我的最愛」項目。
- OneDrive 資料夾捷徑和顏色。
- OneDrive 檔案的權限到期日。
- 將 OneDrive 檔案匯入 Google 雲端硬碟的共用雲端硬碟。
- 單一 OneDrive 檔案對應至多個 Workspace 使用者或群組。必須提供一對一或多對一的對應檔。
- 進階匯入功能不支援外部使用者權限。
Google、Google Workspace 和其他相關符號及標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。