Ediciones admitidas para esta función: Business Starter, Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard y Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic y G Suite Business. Comparar tu edición
Usa la herramienta de importación de datos para copiar archivos de Microsoft OneDrive a la cuenta de Google Workspace de tu organización. El servicio no borra ni modifica los archivos o las carpetas existentes, sino que los copia a la cuenta del usuario en Workspace. No todas las funciones de OneDrive son compatibles.
2 formas de importar datos
Existen 2 formas de importar datos de OneDrive a Workspace con la nueva herramienta de importación de datos:
- Importación de datos predeterminada: Usa la cuota de API compartida de Google, lo que te permite importar datos para hasta 500 usuarios de OneDrive a la vez. Para obtener más información, consulta Cómo usar el método de importación de datos predeterminado para OneDrive.
- Importación de datos avanzada: Utiliza tu propia cuota de API dedicada. Una vez que configures una aplicación de Microsoft Azure a través del portal de Azure, podrás importar tus datos de OneDrive a Workspace en lotes. Puedes agregar hasta 5,000 usuarios a un lote y, según la cantidad de licencias de usuario de Microsoft que tengas, puedes importar de 5 a 7 lotes de datos de SharePoint y OneDrive a la vez. Para obtener más información, consulta Cómo usar el método avanzado de importación de datos para OneDrive.
Atributos y datos importados
| Función en OneDrive | Función en Workspace |
|---|---|
| Carpetas | Carpetas |
| Archivos | Archivos
Los archivos se importan en su formato existente. Por ejemplo, un PDF se importará como un PDF. |
| Notebooks de OneNote | Carpetas |
Permisos de archivos y carpetas:
|
El escritor importa al editor. Los permisos de lector, revisor y no se puede descargar se importan como permisos de visualizador. Los permisos de "No se puede descargar" se importan para los archivos, pero no para las carpetas. Los permisos de descarga se importan para los usuarios, pero no para los vínculos. Los permisos personalizados se asignan a Visualizador, Colaborador o Administrador de contenido, según el nivel de acceso en OneDrive. |
Varios vínculos para compartir:
|
Los vínculos de Cualquier persona se importan como vínculos de Cualquier persona que tenga el vínculo. Los vínculos de las personas de tu organización se importan como permisos de vínculos basados en el dominio. Los vínculos que elijas para importar se convertirán en permisos de usuario. Un elemento de Workspace solo puede tener un vínculo para compartir. Cuando se importan varios vínculos al mismo elemento, el servicio usa el parámetro de configuración de uso compartido más restrictivo. Por ejemplo, si se comparte un vínculo de OneDrive con permisos de escritor y lector, el vínculo se importa a Workspace con permiso de visualizador. |
| Archivos y carpetas compartidos con usuarios externos |
Se comparte con los mismos usuarios en Workspace. Los usuarios externos también reciben notificaciones por correo electrónico cuando se comparten archivos o carpetas nuevos con ellos. No es necesario que incluyas a los usuarios externos en el mapa de identidad. |
| Vínculos de URL en archivos | Los vínculos de URL dentro de una importación de archivos en su formato existente |
¿Qué no se importa?
- En el caso de las importaciones en modo predeterminado, los archivos y las carpetas secundarios con permisos restringidos, como cuando un usuario tiene permiso para un archivo o una carpeta principal, pero no para el archivo o la carpeta secundarios
- Archivos y carpetas creados (propiedad) por usuarios externos
- Cualquier archivo o carpeta que haya sido modificado por última vez por un usuario externo
- Versiones anteriores de archivos: Solo se importa la versión más reciente de un archivo.
- Archivos de la Caja fuerte personal de OneDrive y Favoritos
- Accesos directos y colores de carpetas de OneDrive
- Fechas de vencimiento de los archivos de OneDrive
- Importación de archivos de OneDrive a unidades compartidas en Google Drive
- Un solo archivo de OneDrive asignado a varios usuarios o grupos en Workspace Debes proporcionar una asignación de uno a uno o de varios a uno.
- En el caso de las importaciones avanzadas, no se admiten permisos para usuarios externos.
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