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Utilisez l'outil d'importation de données pour copier des fichiers depuis SharePoint Online (Microsoft 365) vers le compte Google Workspace de votre organisation. Le service ne supprime ni ne modifie les fichiers ou dossiers existants, mais les copie dans le compte Workspace de l'utilisateur. Certaines fonctionnalités de SharePoint Online ne sont pas disponibles.
Deux façons d'importer des données
Il existe deux façons d'importer des données de SharePoint Online vers Workspace avec le nouvel outil d'importation de données :
- Importation de données par défaut : utilise le quota d'API partagé de Google, ce qui vous permet d'importer des données pour un maximum de 1 000 sites SharePoint Online à la fois. Pour en savoir plus, consultez Utiliser la méthode d'importation de données par défaut pour SharePoint Online.
- Importation de données avancée : utilise votre propre quota d'API dédié. Une fois que vous avez configuré une application Microsoft Azure via le portail Azure, vous pouvez importer vos données SharePoint Online dans Workspace par lots. Vous pouvez ajouter jusqu'à 5 000 sites à un même lot et importer jusqu'à quatre lots à la fois. Pour en savoir plus, consultez Utiliser la méthode d'importation avancée des données pour SharePoint Online.
Fonctionnalités et données importées
| Fonctionnalité de SharePoint Online | Fonctionnalité dans Google Workspace |
|---|---|
| Collections de sites |
Drive partagés L'intégralité de la collection de sites, ainsi que la hiérarchie des fichiers et des dossiers associés, sont importées. |
| Sites imbriqués | Drive partagés ou dossiers de Drive partagés |
| Bibliothèques de documents | Dossiers |
| Dossiers | Dossiers |
| Fichiers |
Fichiers Les fichiers sont importés dans leur format existant. Par exemple, un fichier PDF est importé au format PDF. |
| Notebooks OneNote | Dossiers |
|
Autorisations spécifiques des utilisateurs et des groupes sur les fichiers, dossiers et bibliothèques de documents SharePoint Online :
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Autorisations spécifiques des utilisateurs et des groupes sur les fichiers dans Google Drive :
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Niveaux d'autorisation spécifiques des groupes sur les fichiers de sites :
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Autorisations spécifiques des groupes sur les dossiers des Drive partagés dans Workspace :
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Plusieurs liens partageables
|
Les liens "Toute personne" sont importés en tant que liens "Tous les utilisateurs disposant du lien". Les liens vers les membres de votre organisation sont importés en tant qu'autorisations relatives aux liens basées sur le domaine. Les liens "Personnes de votre choix" sont importés en tant qu'autorisations utilisateur. Un élément Workspace ne peut comporter qu'un seul lien partageable. Lorsque plusieurs liens vers le même élément sont importés, le service utilise le paramètre de partage le plus restrictif. Par exemple, si un lien SharePoint Online est partagé avec les autorisations "Auteur" et "Relecteur", il est importé dans Workspace avec l'autorisation "Lecteur". |
| Fichiers partagés avec des utilisateurs externes |
Partagé avec les mêmes utilisateurs dans Workspace. Les utilisateurs externes reçoivent également des notifications par e-mail lorsque de nouveaux fichiers ou dossiers sont partagés avec eux. Vous n'avez pas besoin d'inclure les utilisateurs externes dans le mappage d'identité. |
|
Liens vers des documents dans des documents |
Non modifié |
Quels éléments ne sont pas importés ?
- Autorisations SharePoint Online sur les dossiers de sites
- Listes et pages Web SharePoint Online
- Fichiers et dossiers avec des autorisations restreintes
- Fichiers et dossiers avec des stratégies de téléchargement bloqué dans SharePoint Online
- Fichiers et dossiers créés par (appartenant à) des utilisateurs externes
- Tout fichier ou dossier modifié pour la dernière fois par un utilisateur externe.
- Versions précédentes des fichiers (seule la dernière version d'un fichier est importée)
- Autorisations des utilisateurs et des groupes internes qui ne figurent pas dans votre mappage d'identité
- Fichiers SharePoint Online dans Personal Vault
- Favoris SharePoint Online
- Raccourcis et couleurs des dossiers SharePoint Online
- Dates d'expiration des documents SharePoint Online
- Importations de fichiers SharePoint Online vers le dossier Mon Drive d'un utilisateur Workspace.
- Un seul fichier SharePoint Online mappé à plusieurs utilisateurs ou groupes dans Workspace. Vous devez fournir un mappage de type "un à un" ou "plusieurs à un".
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