รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Starter, Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard และ Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic และ G Suite Business เปรียบเทียบรุ่นของคุณ
ใช้เครื่องมือนำเข้าข้อมูลเพื่อคัดลอกไฟล์จาก SharePoint Online (Microsoft 365) ไปยังบัญชี Google Workspace ขององค์กร บริการนี้จะไม่ลบหรือแก้ไขไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่มีอยู่ แต่จะคัดลอกไปยังบัญชีของผู้ใช้ใน Workspace ระบบไม่รองรับฟีเจอร์บางอย่างของ SharePoint Online
การนำเข้าข้อมูลทำได้ 2 วิธี
วิธีนำเข้าข้อมูลจาก SharePoint Online ไปยัง Workspace ด้วยเครื่องมือนำเข้าข้อมูลใหม่มี 2 วิธีดังนี้
- การนําเข้าข้อมูลเริ่มต้น - ใช้โควต้า API ที่แชร์ของ Google ซึ่งช่วยให้คุณนําเข้าข้อมูลสําหรับเว็บไซต์ SharePoint Online ได้สูงสุด 1,000 เว็บไซต์ในครั้งเดียว โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อใช้วิธีการนำเข้าข้อมูลเริ่มต้นสำหรับ SharePoint Online
- การนําเข้าข้อมูลขั้นสูง - ใช้โควต้า API เฉพาะของคุณเอง เมื่อตั้งค่าแอปพลิเคชัน Microsoft Azure ผ่านพอร์ทัล Azure แล้ว คุณจะนำเข้าข้อมูล SharePoint Online ไปยัง Workspace เป็นชุดได้ คุณเพิ่มเว็บไซต์ได้สูงสุด 5,000 เว็บไซต์ต่อชุด และนำเข้าได้สูงสุด 4 ชุดในครั้งเดียว โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อใช้วิธีการนำเข้าข้อมูลขั้นสูงสำหรับ SharePoint Online
ฟีเจอร์และข้อมูลที่นำเข้า
| ฟีเจอร์ใน SharePoint Online | ฟีเจอร์ใน Google Workspace |
|---|---|
| คอลเล็กชันเว็บไซต์ |
ไดรฟ์ที่แชร์ ระบบจะนำเข้าคอลเล็กชันเว็บไซต์ทั้งหมด รวมถึงลำดับชั้นของไฟล์และโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง |
| เว็บไซต์ที่ซ้อนกัน | โฟลเดอร์หรือไดรฟ์ที่แชร์ในไดรฟ์ที่แชร์ |
| คลังเอกสาร | โฟลเดอร์ |
| โฟลเดอร์ | โฟลเดอร์ |
| ไฟล์ |
ไฟล์ ระบบจะนำเข้าไฟล์ในรูปแบบที่เป็นอยู่ เช่น PDF จะนำเข้าเป็น PDF |
| สมุดบันทึก OneNote | โฟลเดอร์ |
|
สิทธิ์ของผู้ใช้และกลุ่มที่เจาะจงในไฟล์ โฟลเดอร์ และไลบรารีเอกสารของ SharePoint Online มีดังนี้
|
สิทธิ์ของผู้ใช้และกลุ่มที่เจาะจงในไฟล์ใน Google ไดรฟ์มีดังนี้
|
|
ระดับสิทธิ์ของกลุ่มที่เจาะจงในไฟล์เว็บไซต์
|
สิทธิ์ของกลุ่มที่เจาะจงในโฟลเดอร์ภายในไดรฟ์ที่แชร์ใน Workspace
|
|
ลิงก์ที่แชร์ได้หลายรายการ
|
ลิงก์สำหรับทุกคนจะนำเข้าเป็นลิงก์สำหรับทุกคนที่มีลิงก์ ลิงก์สำหรับบุคคลในองค์กรจะนำเข้าเป็นสิทธิ์ของลิงก์ตามโดเมน ลิงก์สำหรับบุคคลที่คุณเลือกจะนำเข้าเป็นสิทธิ์ของผู้ใช้ รายการใน Workspace จะมีลิงก์ที่แชร์ได้เพียงลิงก์เดียว เมื่อมีการนำเข้าลิงก์ไปยังรายการเดียวกันซึ่งมีหลายลิงก์ บริการจะใช้การตั้งค่าการแชร์ที่จำกัดสิทธิ์มากที่สุด ตัวอย่างเช่น หากแชร์ลิงก์ SharePoint Online ด้วยสิทธิ์ผู้เขียนและผู้ตรวจสอบ ระบบจะนำเข้าลิงก์ไปยัง Workspace ด้วยสิทธิ์ผู้ดู |
| ไฟล์ที่แชร์กับผู้ใช้ภายนอก |
แชร์กับผู้ใช้เดียวกันใน Workspace นอกจากนี้ ผู้ใช้ภายนอกจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใหม่กับตนเอง คุณไม่จำเป็นต้องรวมผู้ใช้ภายนอกไว้ในการจับคู่ข้อมูลประจำตัว |
|
ลิงก์สำหรับเอกสารภายในเอกสาร |
ไม่เปลี่ยนแปลง |
สิ่งที่ไม่ได้นำเข้า
- สิทธิ์ SharePoint Online ในโฟลเดอร์ของเว็บไซต์
- รายการและหน้าเว็บใน SharePoint Online
- ไฟล์และโฟลเดอร์ที่มีการจำกัดสิทธิ์
- ไฟล์และโฟลเดอร์ที่มีนโยบายการดาวน์โหลดที่ถูกบล็อกใน SharePoint Online
- ไฟล์และโฟลเดอร์ที่สร้าง (เป็นเจ้าของ) โดยผู้ใช้ภายนอก
- ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แก้ไขครั้งล่าสุดโดยผู้ใช้ภายนอก
- ไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า - ระบบจะนำเข้าเฉพาะไฟล์เวอร์ชันล่าสุดเท่านั้น
- สิทธิ์สำหรับผู้ใช้และกลุ่มภายในที่ไม่ได้อยู่ในการจับคู่ข้อมูลประจำตัว
- ไฟล์ในที่เก็บส่วนตัวของ SharePoint Online
- รายการโปรดใน SharePoint Online
- ทางลัดและสีของโฟลเดอร์ SharePoint Online
- วันที่หมดอายุของเอกสาร SharePoint Online
- การนำเข้าไฟล์ SharePoint Online ไปยังไดรฟ์ของฉันของผู้ใช้ Workspace
- ไฟล์ SharePoint Online รายการเดียวที่จับคู่กับผู้ใช้หรือกลุ่มหลายรายใน Workspace คุณต้องระบุการจับคู่แบบหนึ่งต่อหนึ่งหรือแบบหลายต่อหนึ่ง
Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัทที่เกี่ยวข้อง