SharePoint Online'dan hangi veriler içe aktarılır?

Bu özellik için desteklenen sürümler: Business Starter, Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ve Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic ve G Suite Business. Sürümünüzü karşılaştırın.

SharePoint Online'daki (Microsoft 365) dosyaları kuruluşunuzun Google Workspace hesabına kopyalamak için veri taşıma aracını kullanın. Hizmet, mevcut dosyaları veya klasörleri silmez ya da değiştirmez ancak bunları kullanıcının Workspace hesabına kopyalar. SharePoint Online özelliklerinin tümü desteklenmez.

Verileri içe aktarmanın 2 yolu vardır:

Yeni veri içe aktarma aracıyla SharePoint Online'dan Workspace'e veri aktarmanın 2 yolu vardır:

  • Varsayılan veri içe aktarma: Google'ın paylaşılan API kotasını kullanarak tek seferde 1.000'e kadar SharePoint Online sitesi için veri içe aktarmanıza olanak tanır. Ayrıntılı bilgi için SharePoint Online için varsayılan veri içe aktarma yöntemini kullanma başlıklı makaleyi inceleyin.
  • Gelişmiş veri içe aktarma: Kendi özel API kotanızı kullanır. Azure portalı üzerinden bir Microsoft Azure uygulaması oluşturduktan sonra SharePoint Online verilerinizi Workspace'e toplu olarak aktarabilirsiniz. Bir toplu işe en fazla 5.000 site ekleyebilir ve tek seferde en fazla 4 toplu iş içe aktarabilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için SharePoint Online için gelişmiş veri içe aktarma yöntemini kullanma başlıklı makaleyi inceleyin.

İçe aktarılan özellikler ve veriler

SharePoint Online'da özellik Google Workspace'teki özellik
Site koleksiyonları

Ortak drive'lar

Site koleksiyonunun tamamı ve ilişkili dosya ve klasör hiyerarşisi içe aktarılır.

İç içe yerleştirilmiş siteler Ortak Drive'lar veya ortak Drive'lardaki klasörler
Doküman kitaplıkları Klasörler
Klasörler Klasörler
Dosyalar

Dosyalar

Dosyalar mevcut biçimlerinde içe aktarılır. Örneğin, PDF dosyaları PDF olarak içe aktarılır.

OneNote not defterleri Klasörler

SharePoint Online dosyalarında, klasörlerinde ve doküman kitaplıklarında belirli kullanıcı ve grup izinleri:

  • Yazar
  • Görüntüleyen
  • İncelemeci
  • İndirilemiyor

Google Drive'daki dosyalarda belirli kullanıcı ve grup izinleri:

  • Yazar, Düzenleyici'ye aktarılır.
  • "Görüntüleyen", "İncelemeci" ve "İndiremez"; "Görüntüleyen" ile eşlenir.

Site dosyalarında belirli grup izin düzeyleri:

  • Ziyaretçiler
  • Üyeler
  • Sahipler
  • Özel izinler

Workspace'teki ortak Drive'lardaki klasörlerde belirli grup izinleri:

  • Ziyaretçiler, Görüntüleyenler'e aktarılır.
  • Üyeler, Katkıda Bulunanlar'a aktarılır.
  • Sahipler, İçerik Yöneticisi'ne aktarılır.
  • Özel izinler, SharePoint Online'daki erişim düzeyine bağlı olarak "Görüntüleyen", "Katkıda Bulunan" veya "İçerik Yöneticisi" olarak içe aktarılır.

Birden fazla paylaşılabilir bağlantı

  • Herkes
  • Kuruluşunuzdaki kullanıcılar
  • Seçtiğiniz kişiler

Herkese açık bağlantılar, "Bağlantıya sahip olan herkes" bağlantıları olarak içe aktarılır.

Kuruluşunuzdaki kullanıcılar bağlantıları, alana dayalı bağlantı izinleri olarak içe aktarılır.

Seçtiğiniz kişiler bağlantıları, kullanıcı izinleri olarak içe aktarılır.

Workspace'teki bir öğenin yalnızca bir paylaşılabilir bağlantısı olabilir. Aynı öğeye ait birden fazla bağlantı içe aktarıldığında hizmet, en kısıtlayıcı paylaşım ayarını kullanır. Örneğin, bir SharePoint Online bağlantısı Yazar ve İnceleyen izinleriyle paylaşılırsa bağlantı, Görüntüleyen izniyle Workspace'e aktarılır.

Kuruluş dışı kullanıcılarla paylaşılan dosyalar

Workspace'te aynı kullanıcılarla paylaşılır. Kuruluş dışından kullanıcılar, kendileriyle yeni dosya veya klasörler paylaşıldığında da e-posta bildirimi alır.

Kuruluş dışı kullanıcıları kimlik eşlemesine dahil etmeniz gerekmez.

Belgelerdeki belge bağlantıları

Değiştirilmedi

Neler içe aktarılmaz?

  • Site klasörlerinde SharePoint Online izinleri.
  • SharePoint Online listeleri ve web sayfaları.
  • Kısıtlanmış izinlere sahip dosyalar ve klasörler.
  • SharePoint Online'da engellenen indirme politikalarına sahip dosyalar ve klasörler
  • Kuruluş dışından kullanıcılar tarafından oluşturulan (sahip olunan) dosyalar ve klasörler
  • En son kuruluş dışından bir kullanıcı tarafından değiştirilen tüm dosyalar veya klasörler.
  • Dosyaların önceki sürümleri (Yalnızca dosyanın en yeni sürümü içe aktarılır)
  • Kimlik eşlemenizde bulunmayan, kuruluş içinden kullanıcılar ve gruplar için izinler
  • SharePoint Online Kişisel Kasa dosyaları.
  • SharePoint Online Favorileri.
  • SharePoint Online klasör kısayolları ve renkleri.
  • SharePoint Online belgelerinin geçerlilik bitiş tarihleri.
  • SharePoint Online dosyaları, Workspace kullanıcısının Drive'ım klasörüne aktarılır.
  • Tek bir SharePoint Online dosyası, Workspace'te birden fazla kullanıcı veya grupla eşlenmiş. Bire bir veya çoktan bire eşleme sağlamanız gerekir.


Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar, Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.