Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard i Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic i G Suite Business. Porównaj wersje
Użyj narzędzia do importowania danych, aby skopiować pliki z SharePoint Online (Microsoft 365) na konto Google Workspace organizacji. Usługa nie usuwa ani nie modyfikuje istniejących plików lub folderów, ale kopiuje je na konto użytkownika w Workspace. Nie wszystkie funkcje SharePoint Online są obsługiwane.
2 sposoby importowania danych
Dane z SharePoint Online do Workspace możesz zaimportować za pomocą nowego narzędzia do importowania danych na 2 sposoby:
- Domyślne importowanie danych – korzysta z udostępnionego limitu interfejsu API Google, co umożliwia importowanie danych z maksymalnie 1000 witryn SharePoint Online jednocześnie. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Korzystanie z domyślnej metody importowania danych z SharePoint Online.
- Zaawansowany import danych – korzysta z własnego limitu interfejsu API. Po skonfigurowaniu aplikacji Microsoft Azure w portalu Azure możesz importować dane z SharePoint Online do Workspace w partiach. Do jednej grupy możesz dodać maksymalnie 5000 witryn. W zależności od liczby licencji użytkowników Microsoft możesz importować 5–7 grup danych z SharePoint i OneDrive naraz. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Korzystanie z zaawansowanej metody importowania danych z SharePoint Online.
Importowane funkcje i dane
| Funkcja w SharePoint Online | Funkcja w Google Workspace |
|---|---|
| Zbiory witryn |
Dyski współdzielone Importowany jest cały zbiór witryn oraz powiązana hierarchia plików i folderów. |
| Zagnieżdżone witryny | Dyski współdzielone lub foldery na nich |
| Biblioteki dokumentów | Foldery |
| Foldery | Foldery |
| Pliki |
Pliki Pliki są importowane w obecnym formacie. Plik PDF zostanie na przykład zaimportowany jako plik PDF. Za pomocą zaawansowanej metody importu danych możesz importować pliki ASPX w bibliotece dokumentów systemu stron witryny. |
| Notesy w usłudze OneNote | Foldery |
|
Uprawnienia użytkowników i grup dotyczące plików, folderów i bibliotek dokumentów SharePoint Online:
|
Uprawnienia użytkowników i grup dotyczące plików na Dysku Google:
|
|
Poziomy uprawnień grup dotyczące plików w witrynach:
|
Uprawnienia grup dotyczące folderów na dyskach współdzielonych w Workspace:
|
|
Uprawnienia do folderów na poziomie witryny |
Wszystkie uprawnienia do folderów na poziomie witryny są importowane do Google Workspace (tylko zaawansowany import danych). |
|
Wiele linków do udostępniania
|
Linki z etykietą Każda osoba importowane są jako linki z etykietą Każda osoba mająca link. Linki z etykietą „Użytkownicy z Twojej organizacji” są importowane jako oparte na domenie uprawnienia dotyczące linków. Linki z etykietą Osoby wybrane przez Ciebie są importowane jako uprawnienia użytkownika. Element w Workspace może mieć tylko jeden link do udostępniania. Gdy importowanych jest kilka linków do tego samego elementu, usługa stosuje najbardziej restrykcyjne ustawienie udostępniania. Jeśli na przykład link do SharePoint Online jest udostępniany z uprawnieniami Writer i Reviewer, zostanie przeniesiony do Workspace z uprawnieniami Viewer. |
| Pliki udostępnione użytkownikom zewnętrznym |
Są udostępniane tym samym użytkownikom w Workspace. Użytkownicy zewnętrzni otrzymują też e-maile z powiadomieniami, gdy zostaną im udostępnione nowe pliki lub foldery. Nie musisz uwzględniać użytkowników zewnętrznych w mapie tożsamości. |
|
Linki do dokumentów wewnątrz dokumentów |
Bez zmian |
Które dane nie są importowane?
- W przypadku domyślnej metody importowania danych pliki i foldery podrzędne z ograniczonymi uprawnieniami, np. gdy użytkownik ma uprawnienia do pliku lub folderu nadrzędnego, ale nie ma uprawnień do pliku lub folderu podrzędnego.
- Uprawnienia SharePoint Online do folderów witryn w przypadku domyślnych importów danych.
- Listy i strony internetowe SharePoint Online.
- Pliki i foldery utworzone (posiadane) przez użytkowników zewnętrznych.
- Każdy plik lub folder, który został ostatnio zmodyfikowany przez użytkownika zewnętrznego.
- Poprzednie wersje plików – importowana jest tylko najnowsza wersja pliku.
- Uprawnienia użytkowników i grup wewnętrznych, którzy nie znajdują się w mapie tożsamości.
- Pliki z Magazynu osobistego SharePoint Online.
- Ulubione w SharePoint Online.
- Skróty i kolory folderów SharePoint Online.
- Daty ważności dokumentów w SharePoint Online.
- Importowanie plików z SharePoint Online na Mój dysk użytkownika Workspace.
- Pojedynczy plik SharePoint Online zmapowany na wielu użytkowników lub wiele grup w Workspace. Musisz podać mapowanie „jeden do jednego” lub „wiele do jednego”.
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.